Bruneau. Your office, only better!
Bruneau. Your office, only better!
buy-again

Mijn lijsten

compte

Mijn account

panier

0,00 € ex btw

Hulp & contact
Kantoormeubelen Kantoorinrichting Informatica & bureautica Inkt & Toner Papier & schrijfwaren Organiseren Hygiëne & schoonmaak Magazijn Verpakking & verzending Kledij & uitrusting Drank & voeding Horeca & keukentoestellen
Huismerk Bruneau Stempels & accessoires Milieuvriendelijke producten
Algemene voorwaarden
Wettelijk verplichte gegevens
Privacybeleid
Cookiebeleid
Persoonlijke gegevens
Algemene verkoopvoorwaarden

Bijzondere voorwaarden met betrekking tot uw Bruneau-account

1. Voorwoord
2. Doel
3. Duur
4. Afdwingbaarheid
5. Een Bruneau-account aanmaken
6. Contacten bij klant
7. Toegang tot het Bruneau-account
8. Rechten en plichten van de contactpersonen
9. Accountgegevens bijwerken
10. Een bevestigingsregel instellen
11. Eigendom
12. Bewijsovereenkomst
13. Persoonsgegevens en cookies
14. Nietigheid
15. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
1. Voorwoord

De vennootschap Bruneau stelt klanten een persoonlijke omgeving ter beschikking onder de naam ‘Bruneau-account’. Deze omgeving is toegankelijk voor de contactperso(o)n(en) die door de klanten als zodanig op de website www.bruneau.be/nl/ zijn aangewezen.


Met het Bruneau-account krijgen onze klanten onder meer toegang tot de volgende functies:


  • een profiel aanmaken met informatie over de klant als rechtspersoon en een of meer contactpersonen van de klant;
  • online bestellingen doen;
  • de voorbereiding en levering van bestellingen volgen;
  • de gegevens van de laatste bestellingen en de bijbehorende facturen raadplegen;
  • profiteren van exclusieve voordelen die onmiddellijk kunnen worden gebruikt bij lopende bestellingen;
  • gerichte offertes ontvangen;
  • online opgeslagen inkooplijsten aanmaken;
  • statistieken raadplegen op basis van geanalyseerde bestellingen volgens een door de klant gekozen frequentie;
  • voorkeuren instellen voor het ontvangen van reclame- en promotieberichten (nieuwsbrief, catalogus, enz.);
  • een eigen automatische regel aanmaken voor de goedkeuring van bestellingen, aan de hand van door de klant bepaalde voorwaarden.

Dit document is specifiek voor deze omgeving. Andere contractuele documenten ten aanzien van klanten van Bruneau, zoals bestelformulieren, algemene verkoopvoorwaarden, het beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens van klanten en contactpersonen en het cookiebeleid, worden door dit document niet beperkt of vervangen.


2. Doel

Deze bijzondere voorwaarden hebben als doel het vastleggen en de bekendmaking van de voorwaarden voor het aanmaken en het gebruik van een Bruneau-account op de website www.bruneau.be/nl/.


Deze bijzondere voorwaarden zijn van toepassing op de klant, ongeacht of hij/zij een aankoop heeft gedaan. Bij het openen van een account wordt aan de klant het recht verleend om zijn/haar persoonlijke ruimte en daaraan gelinkte diensten te gebruiken op de website www.bruneau.be/nl/.


3. Duur

Deze bijzondere voorwaarden treden in werking wanneer ze worden aanvaard door de contactpersoon die op het Bruneau-account is aangewezen als vertegenwoordiger van de klant als rechtspersoon, vanaf het moment dat het Bruneau-account is aangemaakt tot aan de definitieve sluiting ervan.


4. Afdwingbaarheid

Deze bijzondere voorwaarden zijn afdwingbaar vanaf de aanvaarding ervan door de klant als rechtspersoon, vertegenwoordigd door de contactpersoon die het account heeft aangemaakt, op het moment dat het Bruneau-account is aangemaakt.


De vennootschap Bruneau behoudt zich het recht voor in deze bijzondere voorwaarden alle wijzigingen aan te brengen die zij noodzakelijk en nuttig acht. Deze versie is afdwingbaar tegenover de gebruiker van het Bruneau-account en kan worden ingezien op onze website www.bruneau.be/nl/.


5. Een Bruneau-account aanmaken

Om een Bruneau-account te openen, moet u eerst een online formulier invullen dat online toegankelijk is via de website www.bruneau.be/nl/.


De procedure voor het aanmaken van een Bruneau-account wordt doorgelopen door een persoon die daartoe wordt aangewezen door de klant. Meestal is deze persoon de beheerder van het account, die over toegangsrechten en administratieve rechten beschikt.


De procedure voor het aanmaken van het Bruneau-account via het online formulier omvat de volgende stappen:


  • Stap 1: de beheerder vult het inschrijvingsformulier in. Velden aangeduid met een sterretje zijnverplicht. De in te vullen velden hebben betrekking op de klant als rechtspersoon en op de beheerder zelf. De opgegeven informatie moet correct zijn en regelmatig worden bijgewerkt;
  • Stap 2: de beheerder neemt kennis van deze bijzondere voorwaarden en aanvaardt deze door het daartoe voorziene vakje aan te vinken;
  • Stap 3: zodra het formulier correct is ingevuld, bevestigt de beheerder het formulier en ontvangt hij een e-mail ter bevestiging op het e-mailadres dat hij heeft opgegeven bij het aanmaken van het account. Bij het aanmaken van het Bruneau-account wordt een klantcode aangemaakt voor de rechtspersoon;
  • Stap 4: de beheerder logt voor het eerst in op het Bruneau-account en voltooit zo nodig de procedure door andere contactpersonen toe te voegen, een of meer betaalwijzen op te slaan of een bevestigingsregel voor bestellingen in te stellen.
6. Contacten bij klant

Een Bruneau-account is gekoppeld aan een klant van de vennootschap Bruneau als rechtspersoon. Elke klant kan een of meer contactpersonen aan het account koppelen, die over verschillende gebruiksrechten kunnen beschikken:


  • de beheerder beschikt over het recht om alle beschikbare functies van het account te gebruiken, zoals beschreven in de inleiding. Als het account standaard slechts één contactpersoon bevat, is hithe user can only access the ordering functionality and not the other functionalities, which are reserved for the administrator(s) only.j beheerder. Het is echter mogelijk om meerdere beheerders voor één account te hebben;
  • de gebruiker heeft alleen toegang tot de bestelfunctie, exclusief de andere functies die alleen voorbehouden zijn aan de beheerder(s).

De lijst van de verschillende contactpersonen en hun status kan worden geraadpleegd in de rubriek ‘Aan account gekoppelde contactpersonen’ van het Bruneau-account.


7. Toegang tot het Bruneau-account

De toegang tot het Bruneau-account vindt plaats via het adres van de beheerder of de klantcode die aangemaakt is bij de inschrijving, ongeacht welke contactpersoon besluit in te loggen.


Als er meerdere contactpersonen zijn geregistreerd op het Bruneau-account, wordt aan de betrokken contactpersoon gevraagd om, na het invoeren van de inloggegevens en vóór het openen van het account, zijn profiel te selecteren uit de lijst met geregistreerde contactpersonen. Met deze selectie wordt het gebruik van het account geacht in zijn naam plaats te vinden.


8. Rechten en plichten van de contactpersonen

Hoewel het Bruneau-account gekoppeld is aan een klant als rechtspersoon, wordt het gebruik van het account geacht te worden gedaan op naam van de aan hem verbonden contactpersoon en in overeenstemming met zijn rechten.


De contactpersonen verbinden zich ertoe:


  • het account niet te misbruiken voor andere doeleinden dan die waarvoor het is aangemaakt en ter beschikking van klanten is gesteld;
  • geen enkele inbreuk te plegen, noch de gehele of een deel van het Bruneau-account te reproduceren, downloaden, vertonen of wijzigen;
  • de goede werking van het Bruneau-account op geen enkele manier te verstoren.

Tevens aanvaarden de contactpersonen de verantwoordelijkheid voor het behoud en de vertrouwelijkheid van de inloggegevens van het account en verbinden zij zich ertoe alle nodige maatregelen te nemen om deze volledige vertrouwelijkheid te garanderen.


Als u het wachtwoord vergeten bent, kan de beheerder een nieuw wachtwoord aanmaken door op ‘Wachtwoord vergeten’ te klikken op het aanmeldscherm van het account.


De beheerder wordt bovendien aangeraden om het wachtwoord regelmatig te wijzigen zodat de efficiëntie en veiligheid ervan gewaarborgd kan blijven, met dien verstande dat de functie ‘Mijn wachtwoord’ van het Bruneau-account dit toelaat.


9. Accountgegevens bijwerken

Via het tabblad ‘Profiel’ van het Bruneau-account kunnen de accountgegevens in realtime worden bijgewerkt, met name:


  • het wachtwoord;
  • de gegevens van de structuur;
  • de gegevens van de bestuurder(s);
  • het adresboek van de klant met de verschillende mogelijke adressen van de structuur;
  • de geregistreerde betaalkaarten om het online bestelproces te vergemakkelijken, met dien verstande dat de inschrijving van de kaart in geen geval verplicht is;
  • de lijst van de contactpersonen die gekoppeld zijn aan het account, bestaande uit naam en voornaam, adres en rechten van elk van hen;
  • de voorkeuren van de klant met betrekking tot papieren abonnementen en de inschrijving op nieuwsbrieven van Bruneau.
10. Een bevestigingsregel instellen

Met het Bruneau-account kan een bevestigingsregel voor bestellingen worden ingesteld. Hiermee kan worden ingesteld dat de bevestiging van een of meerdere aan het account gekoppelde contactpersonen vereist is bij alle bestellingen of bij bestellingen boven een bepaald door de klant te bepalen bedrag.


Om een bevestigingsregel in te stellen moet de beheerder naar het tabblad ‘Bevestigingsregel’ gaan en het formulier invullen. Dit formulier geeft aan vanaf welk bedrag de regel van toepassing is en welke contactpersoon of contactpersonen de bestellingen moet(en) goedkeuren.


Net als bij de andere in te vullen velden, kunnen de opgeslagen bevestigingsregels op elk moment worden bijgewerkt of verwijderd, afhankelijk van de behoeften van de klant.


11. Eigendom

De structuur van het Bruneau-account en de inhoud ervan blijven volledig eigendom van de vennootschap Bruneau. De gegevens en content die door de klant via de aan het account gekoppelde contactpersonen worden ingevoerd en die noodzakelijk zijn voor het beheer van het account, blijven hun eigendom.


12. Bewijsovereenkomst

Verbindingsgegevens, logboeken en andere technische gegevens worden door de partijen als bewijskrachtig beschouwd. Deze bepaling dient te worden beschouwd als een bewijsovereenkomst.


13. Persoonsgegevens en cookies

Bruneau handelt in overeenstemming met de regelgeving betreffende de bescherming van persoonsgegevens, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de aanbevelingen van de Gegevensbeschermingsautoriteit.


Contactpersonen van klanten van de vennootschap Bruneau kunnen hier klikken voor meer informatie over het beleid van de vennootschap Bruneau voor de bescherming van persoonsgegevens.


14. Nietigheid

Indien een of meer bepalingen van deze overeenkomst als ongeldig worden beschouwd of als zodanig worden verklaard krachtens een wet, een reglement of ten gevolge van een in kracht van gewijsde gegane beslissing van een bevoegde rechtbank, behouden de andere bepalingen hun kracht en draagwijdte.


15. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Deze bijzondere voorwaarden worden beheerst door de Belgische wet. Dit geldt voor de inhoudelijke en formele regels, niettegenstaande de plaatsen van uitvoering van substantiële of bijkomende verplichtingen.


De Belgische rechtbanken zijn bevoegd om kennis te nemen van elk geschil dat verband houdt met deze bijzondere voorwaarden.