Handscanners

Waarom kiezen voor een draagbare scanner voor uw professionele activiteiten?

Een draagbare scanner is zowel compact als krachtig – ideaal voor professionals die onderweg werken of beperkte ruimte hebben. Dankzij het lichte gewicht en het kleine formaat past een draagbare scanner, zoals de Brother DS-740D, gemakkelijk in een tas voor laptop. Zo kunt u op elk moment en op elke plaats documenten scannen. Draagbare scanners zijn bovendien veelzijdig: ze verwerken standaard A4-documenten, maar ook bonnetjes, identiteitskaarten en plastic kaarten.

Kenmerken van een goede draagbare scanner

Een draagbare scanner moet makkelijk mee te nemen zijn tijdens uw professionele verplaatsingen. Maar hoe kiest u een bedrijfs­scanner? Let eerst op de scanresolutie: dit bepaalt de kwaliteit van het gescande document. Draagbare scanners bieden doorgaans een resolutie van 300 tot 1200 DPI (dots per inch). Voor standaarddocumenten volstaat 300 DPI, maar voor gedetailleerde documenten en afbeeldingen is minstens 600 DPI aan te raden. Ook connectiviteit is essentieel om de scanner goed te integreren in uw werkomgeving. USB 3.0 is tegenwoordig de norm voor snelle gegevensoverdracht.

Wat de batterij betreft: de autonomie bepaalt of u vrij kunt werken zonder stopcontact. Veel modellen, zoals de IRIScan Book 5, hebben een oplaadbare lithium-ionbatterij via USB. De scansnelheid, uitgedrukt in pagina’s per minuut (ppm), is belangrijk voor professionals die vaak grote hoeveelheden documenten digitaliseren.

Draagbare en draadloze scanners

Draagbare handscanners zijn ideaal voor ingebonden documenten: u glijdt de scanner over de pagina voor een directe digitalisering. Zo scant u boeken of tijdschriften zonder pagina's los te maken. Deze modellen zijn vaak uitgerust met een scherm om het resultaat meteen te bekijken.

Draadloze scanners, zoals de Brother DS-940W (USB 3.0 en Wi-Fi), maken draadloos scannen mogelijk naar smartphone, tablet of laptop. Sommige modellen bieden een microSD-kaartsleuf zodat u uw documenten direct op het toestel kunt opslaan, nog vóór overdracht naar een ander apparaat.

De beste merken draagbare scanners

Draagbare scanners zijn uitermate geschikt voor professionals die vaak onderweg zijn of in kleine kantoorruimtes werken. Ze digitaliseren snel documenten, bonnetjes, identiteitskaarten en meer. Merken als Brother, Canon, Epson en IRIS behoren tot de top in dit segment.

Ze onderscheiden zich door scansnelheid, beeldkwaliteit en functies zoals dubbelzijdig scannen in één doorgang. U kunt ook boeken en tijdschriften scannen zonder de binding te beschadigen. Robuust en veelzijdig – ideaal voor wie pendelt tussen kantoor en externe locaties. Sommige modellen bieden OCR-technologie (optical character recognition) om papieren documenten om te zetten naar bewerkbare digitale bestanden – handig voor archivering en delen.

Uw draagbare scanner correct gebruiken

Hebt u onlangs een draagbare scanner aangeschaft en vraagt u zich af hoe u een document scant? Het is heel eenvoudig. Plaats uw document netjes en lijn het uit met de zijgeleiders voor een rechte scan. Met een scanner met Wi-Fi kunt u rechtstreeks scannen naar mobiele toestellen – een computer is niet nodig. Kies het juiste scanprofiel: zwart-wit voor tekst, kleur voor afbeeldingen, en grijswaarden voor gemengde documenten.

Stel persoonlijke scanprofielen in voor terugkerende taken. Modellen zoals de IRIScan Express 4 kunnen scans automatisch opslaan in een map, cloudservice of applicatie – ideaal om de workflow binnen uw organisatie te standaardiseren en tijd te besparen.

Goed om te weten: Regelmatig onderhoud verlengt de levensduur van uw scanner. Reinig de scanmodule met een zachte, pluisvrije doek om vlekken of stofophoping te voorkomen, zodat uw documenten scherp blijven.