1. Punch-out (dynamische catalogus)

De punch out is een dynamische catalogus die u toelaat om via een ERP (Enterprise resource planning, zoals SAP, Oracle, Dynamics…) of een marktplaats (market place) een verbinding te leggen tussen uw aankopers en onze website.

U krijgt rechtstreeks toegang tot Bruneau.be vanuit uw ERP met uw onderhandelde contractuele voorwaarden (prijs, leveringskosten, enz.) en uw aankoopaanvragen worden doorgestuurd naar uw eigen validatieomgeving en vervolgens per e-mail of via het ERP doorgestuurd naar Bruneau.

Hoe werkt het…

• …toegang tot de Bruneau-website vanuit het ERP van de klant
• …automatische login van de klant
• …toegang tot uw kaderakkoord
• …terugkoppeling van het webwinkelwagentje naar uw ERP
• …definitieve validatie van het winkelwagentje in uw ERP

2. Electronic Data Interchange (EDI)

Met EDI, ofwel Electronic Data Interchange, worden orders volledig automatisch uitgewisseld tussen jouw bedrijf en Bruneau in een gestandaardiseerd digitaal formaat. Dit systeem zorgt voor een significante vereenvoudiging van administratieve processen. Naast de bestellingen worden ook andere transactionele documenten (uw orderbevestiging, pakbon en factuur), eveneens automatisch opgemaakt en verzonden.

Het implementeren van EDI biedt diverse voordelen. Een van de belangrijkste is de uitgebreide automatisering die het systeem mogelijk maakt. Door handmatige invoer en de daarmee gepaard gaande foutkans te elimineren, worden de snelheid en nauwkeurigheid van gegevensuitwisseling aanzienlijk verbeterd. Dit leidt tot snellere doorlooptijden voor bestellingen en een efficiëntere afhandeling van administratieve taken.

Door de integratie van EDI in jouw bedrijfsvoering, profiteer je niet alleen van operationele efficiëntie, maar ook van een betere samenwerking met Bruneau. Dit leidt tot een gestroomlijnd proces dat zowel tijd bespaart als de klanttevredenheid verhoogt.

Geautomatiseerde electronische gegevens uitwisseling:

• Volgens genormaliseerde en vooraf opgestelde berichten
• Van toepassing (ERP klant) naar toepassing (Bruneau systeem)
• Via communicatiemiddelen - Internet
• Tussen afzonderlijke economische partners

3. Bruneau partner: een op maat gemaakt goedkeuringsproces

Als inkoopverantwoordelijke heeft u volledige controle over de bestellingen en wie deze plaatst. U bepaalt wanneer een bestelling kan worden geplaatst en onder welke voorwaarden.

Bijvoorbeeld: Bestellingen van uw medewerkers tot 250 € kunnen zonder uw goedkeuring doorgaan. Voor bestellingen boven de 250 € kunt u instellen dat deze pas na uw goedkeuring worden gevalideerd. U ontvangt in real-time een e-mail ter waarschuwing wanneer er een bestelling wacht op goedkeuring. Op deze manier hoeft u niet alles afzonderlijk te verzamelen en kunt u eenvoudig het overzicht bewaren.

U beslist:

• Wie bestelt?
• Wie valideert?
• Wie moet geïnformeerd worden?