5 tips voor groenere e-mail
Hoewel het moeilijk is om je een werkdag voor te stellen zonder je e-mail te gebruiken, is het mogelijk om er verstandiger en verstandiger mee om te gaan! Hier zijn 5 praktische stappen die je kunt nemen om je ecologische voetafdruk te verkleinen ;)
Hoewel een e-mail virtueel is, genereert het een zeer reële vervuiling. Volgens ADEME, het Franse agentschap voor ecologische transitie, genereert een bedrijf met 100 mensen elk jaar 13,6 ton CO2-equivalent alleen al door zijn e-mail, of 14 retourreizen tussen Parijs en New York... Outch. Om te bestaan heeft een e-mail een computer en een scherm nodig (die gemaakt moesten worden!), energie om ze van stroom te voorzien, transport en vervolgens opslag van de gegevens... Een simpel bericht kost onze mooie planeet veel geld, maar het goede nieuws is dat je nu actie kunt ondernemen om je digitale vervuiling te beperken!
Stuur alleen de e-mails die je nodig hebt
Als je een snelle audit doet van je outbox, zul je je ongetwijfeld realiseren dat sommige van je berichten overbodig zijn... Soms kan een simpel telefoontje of een paar stappen in de open ruimte je een e-mail besparen! En dan hebben we het niet over SMS-achtige e-mails met een "Bedankt", "Perfect" of zelfs een simpele smiley... In veel gevallen is dat gewoon niet genoeg! Door het aantal berichten dat je verstuurt te beperken, kun je de e-mail inbox van je collega's verlichten en tegelijkertijd je ecologische voetafdruk verkleinen ;)
Ruim je inbox regelmatig op
Wat als je er een gewoonte van maakt om je berichten te verwijderen in plaats van ze te archiveren? Door je inbox van tijd tot tijd een beetje op te schonen, kun je je berichten sorteren, spam verwijderen en de prullenbak legen. Om de taak te vereenvoudigen, aarzel dan niet om antispamsoftware te installeren, die de schoonmaak graag voor je doet ;) Bijvoorbeeld: Cleanfox, Clean Email, Instaclean, Mailstrom... Probeer het eens!
Vermenigvuldig de ontvangers niet
Volgens ADEME vermenigvuldigt het verzenden van een e-mail naar 10 ontvangers de impact op de klimaatverandering met 4. Hoewel het soms verleidelijk is om de hele wereld te mailen, moet je je voordat je een e-mail verstuurt eerst afvragen of elke ontvanger je bericht echt moet ontvangen. En als je een groepsbericht verstuurt, laat dan de "reply to all" functie achterwege. Nogmaals, energiebesparing gegarandeerd!
Maak je berichten lichter
Als je documenten wilt delen met je collega's, sla ze dan online op en stuur een link in plaats van ze als bijlage mee te sturen. Als het echt nodig is, comprimeer ze dan zoveel mogelijk of gebruik een goede oude USB-stick!
Verwijder afbeeldingen uit handtekeningen
Is een grafische handtekening met afbeeldingen of een logo echt nuttig? Tegenwoordig zijn er veel andere manieren om reclame te maken voor je bedrijf of evenement. Het is beter om je te beperken tot een zin in tekstformaat, die 100 keer lichter is :)
Kortom, minder en lichtere e-mails: de planeet zal ons er dankbaar voor zijn!
Wil je meer doen voor het milieu?
Je kunt bij professionele aankopen ook kiezen voor ecologisch verantwoorde producten. Producten met een ecolabel, gerecycleerde of hervulbare producten... Bruneau biedt groenere alternatieven voor uw apparatuur en benodigdheden.