7 tips om papier te besparen in het bedrijf

Moet u geld besparen? Bent u milieubewust? Ontdek onze 7 tips om het papierverbruik in uw bedrijf te verminderen.

De geschiedenis van het papier in een notendop

De uitvinding van papier dateert van 3000 voor Christus, dus dat is al weer een tijdje geleden! We hebben het te danken aan de Egyptenaren met hun beroemde papyrus gemaakt van extracten van Nijlriet. Daarvoor schreven de mensen - onder andere - op stenen. (Wie weet waarom ... de charme van steen ongetwijfeld!) Veel praktischer dan kiezelstenen, werd papyrus erg populair en ontwikkelde zich tot het papier zoals wij dat een paar duizend jaar later nog kennen. :)

7 tips om papierverbruik te verminderen en kosten te besparen

Hoewel de trend naar dematerialisatie doorzet, is papier voor de meeste vakmensen in het dagelijks leven nog steeds erg belangrijk. Volgens de Stichting Nicolas Hulot verbruikt een kantoorbediende in Frankrijk gemiddeld 80 kg papier per jaar, wat overeenkomt met 25 kg CO2-uitstoot. Naast de ecologische kwestie vertegenwoordigt papier een aanzienlijk deel van het budget in een onderneming. En dat is waar wij om de hoek komen kijken met onze 7 tips!

EERST NADENKEN, DAN PAS PRINTEN

We denken met plezier terug aan de jaren waarin onze ouders zeiden: "Denk na voor je iets doet" en we moeten toegeven dat ze nog steeds gelijk hebben. Om moeder natuur, de boekhouder (en ouders) een plezier te doen, vermijden we alles te printen! Wij zetten documenten om in PDF's zodat ze prettiger te lezen zijn op het scherm, wij gebruiken een spellingscontrole om het in één keer goed te hebben, en als er een bestand van 200 pagina's binnenkomt, selecteren wij alleen de pagina's die ons echt interesseren.

DENK RECTO-VERSO

Het lijkt voor de hand liggend en toch is het nog niet in alle bedrijven een reflex: dubbelzijdig afdrukken laat u toe (logisch!) de helft van uw riemen papier te besparen. Het equivalent van een onmiddellijke besparing met 50%, poef, zomaar in één klik, geweldig toch? Bovendien hoeft u niet te investeren in dikker papier: de meeste vellen van 80g/m² papier zijn compatibel met deze afdrukmodus.

Bekijk de recto-verso printers

SPEEL MET DE LAY-OUT

Bij documenten met tientallen pagina's is de juiste reflex de lettergrootte te verkleinen tot 10-12: dit is over het algemeen voldoende voor goede leesbaarheid. Een ander idee is om per vel af te drukken in de modus voor meerdere pagina's.

VERMINDER HET GEWICHT VAN HET PAPIER

Kiezen voor dunner papier vermindert niet alleen de ecologische impact, maar is ook voordeliger! Dunner papier is over het algemeen goedkoper in aanschaf en vermindert ook de portokosten. In de meeste gevallen zal papier van 80 g/m² heel goed voldoen.

Bekijk de riemen papier 80 g/m²

RECYCLE VOORDAT U IETS WEGGOOIT

Attentie aan alle verticale sorteerders: eerst kijken alvorens iets weg te gooien a.u.b. Als u bijvoorbeeld maar op één kant hebt geprint, bewaar uw documenten dan zodat u de achterkant als kladpapier kunt gebruiken. Om deze goede reflex in de praktijk te brengen, moet u niet aarzelen om papierbakken naast de printer te plaatsen.

Bekijk de papierbakken

DIGITALISEER VAAK GEBRUIKTE DOCUMENTEN

Een andere manier om papier te besparen is een lijst op te stellen van documenten die regelmatig worden afgedrukt en te proberen deze digitaal te verwerken. Bied uw klanten bijvoorbeeld elektronische facturering aan en maak waar mogelijk online formulieren.

KIES VOOR GERECYCLED PAPIER!

FSC-papier, PEFC, Der Blaue Engel, Ecolabel, Label Origine France Garantie ... normen en ecolabels te kust en te keur. Om uw ecologische voetafdruk te verkleinen, kunt u het beste kiezen voor gerecycled papier. :) En in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is het compatibel met alle soorten printers en zo wit als wit!

Bekijk gerecycled wit papier

Zo ziet u maar: u hoeft geen superman te zijn om een eco-superheld te worden! Het enige wat nodig is, is een beetje motivatie en organisatie.

Bekijk de rubriek groene producten