7 tips om efficiënt te blijven werken in een open kantooromgeving
Of u nu aan de balie of in een open ruimte werkt, het kan uitputtend zijn om voortdurend uw focus te behouden. Ontdek onze tips om een efficiënte werknemer te worden in een open ruimte.
1
DE FOTOKOPIEERMACHINE DE DEUR UIT!
Open kantoren hebben vaak te kampen met constant lawaai. Om het soms vermoeiende geluidsvolume te verminderen, kunt u vragen om lawaaierige apparatuur te verplaatsen: de printer, het faxapparaat of de verleidelijke koffiemachine met zijn drankjes en gesprekken tussen collega's ...2
BELTONEN: HOE KORTER HOE BETER
Kunt u de Vivaldi-beltoon die uw buurman op kantoor heeft gekozen niet langer verdragen? Geef het goede voorbeeld door een eenvoudige "piep" te kiezen: genoeg om te werken en tegelijk de oren van uw omgeving te verwennen. Of organiseer, in echte start-up stijl, een wedstrijd voor de kortste ringtone!3
PERSOONLIJKE RUIMTE AFBAKENEN
De open ruimte heeft tot doel teamcohesie te bevorderen en uitwisselingen te vergemakkelijken. Maar het leidt ook tot veelvuldige verstoringen van uw werkruimte. Om het beste uit deze configuratie te halen, kiest u een kantoorcel waarin u met uw rug tegen de muur kunt zitten. Of plaats een plant, een kapstok en een ladenblok achter uw stoel om uw territorium subtiel af te bakenen. Geen gestaar meer naar uw scherm!4
ROOD OF GROEN STOPLICHT
Ook in de open ruimte heeft men recht op een beetje rust en stilte. Wanneer u een moeilijke taak moet aanpakken, laat uw collega's dan weten dat u niet beschikbaar bent. Daarvoor heeft iedereen zijn eigen techniek, code en dosis humor: rode vlag, stoplicht of suggestief beeldje!5
WORD EEN MOBIELE WERKNEMER
Het kantoor van morgen zal mobiel zijn of niet! Omarm de trend vandaag nog en reserveer een vergaderruimte, alleen voor u en uw tablet, om uw prioritaire dossiers te behandelen of een belangrijk telefoontje te plegen.6
LUNCH VOOR HET SCHERM: KIES UW GERECHTEN ...
Die heerlijke maaltijd van thuis of de traiteur die u voor u voor uw scherm opeet en waarvan u de restanten in de prullenbak gooit, zal waarschijnlijk de hele dag te ruiken zijn in de open ruimte. Verlaat dus uw werkplek om te lunchen: een pauze buiten het kantoor is veel verkwikkender.7
Iedereen een eigen werkritme: dat is ook de filosofie van de open ruimte.
ZONDER SCHULDGEVOEL AANKOMEN EN VERTREKKEN
In een open ruimte valt het op als je wat later binnenkomt. Hetzelfde geldt 's avonds bij het vertrek: het is moeilijk om de eerste werknemer te zijn die opstaat ... Waarom zich aanpassen aan het tempo van anderen? Als de werkdag erop zit, ruimt u uw bureau op en verlaat u de ruimte zonder schuldgevoel.Iedereen een eigen werkritme: dat is ook de filosofie van de open ruimte.