7 tips om efficiënt te blijven in open ruimtes

Of je nu aan de receptie van het bedrijf werkt of in een open ruimte, het kan vermoeiend zijn om je concentratiebubbel voortdurend vorm te geven. Ontdek onze tips om een efficiënte open werknemer te worden.

1 - Neem afscheid van het kopieerapparaat!

Open kantoren zijn vaak omgeven door constant lawaai. Om het soms vermoeiende volume te vermijden, kun je vragen om lawaaierige apparatuur te verplaatsen: de printer, het faxapparaat of het verleidelijke koffiezetapparaat met zijn drankjes en gesprekken tussen collega's...

2 - Telefoonringtones: hoe korter hoe beter

Kun je niet tegen de Vivaldi-melodie die je kantoorgenoot voor zijn telefoon heeft gekozen? Geef het goede voorbeeld door een eenvoudige "piep" te kiezen: genoeg om je werk gedaan te krijgen en tegelijkertijd de oren van de mensen om je heen te verwennen. In de geest van de start-up kun je zelfs een wedstrijd uitschrijven voor de kortste ringtone!

3 - Bepaal je persoonlijke ruimte

Het doel van de open ruimte is om de teamcohesie te bevorderen en uitwisselingen te vergemakkelijken. Maar het leidt ook tot meerdere indringers op je werkplek. Om het beste uit deze configuratie te halen, kies je een cabine met je rug naar de muur. Je kunt ook een plant, een kapstok en een ladekast met drie laden achter je stoel zetten om je territorium subtiel af te bakenen. Nooit meer naar je scherm staren!

4 - Rood licht of groen licht?

Ook in de open ruimte heb je recht op een beetje rust. Als je een moeilijke taak moet uitvoeren, laat je collega's weten dat je niet beschikbaar bent. Er is een techniek, een code en een dosis humor voor iedereen: een rode vlag, een stoplicht of een suggestief beeldje!

5 - Word een nomadische werknemer

Het kantoor van morgen zal mobiel zijn of niet! Adopteer de trend vandaag nog en boek een vergaderruimte, alleen voor jou en je tablet, om je prioriteitsdossiers af te handelen of een belangrijk telefoontje te plegen.

6 - Lunchen voor het scherm: kies je gerechten...

Het gerecht uit de Chinese delicatessenwinkel dat voor het scherm wordt gegeten en in de prullenmand wordt gegooid, zal waarschijnlijk tot 's avonds in de open ruimte blijven stinken... Verlaat dus je werkplek voor de lunch: een pauze buiten het kantoor is veel verkwikkender.

7 - Neem verantwoordelijkheid voor je aankomst en vertrek

In een open ruimte is zelfs de kleinste vertraging 's ochtends bij iedereen bekend. Hetzelfde geldt voor 's avonds vertrekken: het is moeilijk om de eerste werknemer te zijn die opstaat... Waarom zou je je aanpassen aan het tempo van anderen? Als je klaar bent voor vandaag, ruim je je bureau op en verlaat je zonder schuldgevoel de ruimte.

Iedereen moet in zijn eigen tempo werken: dat is waar de open space filosofie om draait!