7 tips om papier te besparen op het werk
Moet je besparen? Ben je milieubewust? Ontdek 7 tips om papierverbruik op het werk te verminderen.
De geschiedenis van papier in een oogopslag
De uitvinding van papier gaat terug tot 3000 voor Christus: dat is lang geleden! We hebben het te danken aan de Egyptenaren, met hun beroemde papyrus gemaakt van extracten van Nijlriet. Daarvoor schreven mensen - onder andere - op stenen... (Wie weet waarom... de charme van steen, ongetwijfeld!). Papyrus was veel praktischer dan stenen, het werd karton, ontwikkelde zich en werd een paar duizend jaar (en transformaties) later papier zoals we dat nu kennen.
7 tips om papierverbruik te beheersen en kosten te besparen
Hoewel de trend richting dematerialisatie gaat, is papier voor de meeste professionals nog steeds een zeer belangrijk onderdeel van het dagelijks leven. Volgens de Nicolas Hulot Foundation verbruikt een kantoormedewerker gemiddeld 80 kg papier per jaar, wat overeenkomt met 25 kg CO2-uitstoot. Naast de ecologische kwestie vertegenwoordigt papier een aanzienlijk budget in het leven van een bedrijf. En daar komen wij om je advies te geven!
1 - Denk na voordat je print
We herinneren ons nog goed de jaren dat onze ouders zeiden "je moet nadenken voordat je iets doet", en we moeten toegeven: ze hebben nog steeds gelijk. Om Moeder Natuur, de boekhouder (en onze ouders) een plezier te doen, vermijden we het afdrukken van alles! We converteren documenten naar PDF om ze prettiger leesbaar te maken op het scherm, we gebruiken een spellingscontrole om het in één keer goed te doen en als er een bestand van 200 pagina's binnenkomt, selecteren we alleen de pagina's die ons interesseren.
2 - Denk dubbelzijdig
Het lijkt misschien voor de hand liggend, maar het is nog geen reflex in elk bedrijf. Dubbelzijdig afdrukken bespaart (heel logisch!) de helft van je papier. Het equivalent van een onmiddellijke 50% vermindering, poef, in slechts één klik, briljant toch? Bovendien hoef je niet te investeren in dikker papier: de meeste vellen 80g/m² papier zijn compatibel met deze printmodus.
3 - Spelen met paginalay-out
Bij documenten met tientallen pagina's kun je het beste het lettertype verkleinen tot 10-12: dit is over het algemeen voldoende voor een goede leesbaarheid. Een ander idee is om af te drukken in de modus Meerdere pagina's per vel.
4 - Verminder het gewicht van je papier
Door dunner papier te kiezen, verminder je niet alleen je ecologische impact, maar vooral ook je kosten! Dunner papier is over het algemeen goedkoper in aanschaf en helpt ook om de portokosten te verlagen. In de meeste gevallen voldoet 80 g/m² papier prima.
5 - Recycleer voordat je weggooit
Alle fans van verticaal sorteren opgelet: eerst kijken voordat je weggooit. Als je bijvoorbeeld maar op één kant hebt afgedrukt, bewaar dan je documenten en gebruik de achterkant als kladpapier. Om dit goed te doen, zet je best papierbakken naast de printer.
6 - Digitaliseren
Om papier te besparen, kun je ook de documenten die je regelmatig print op een rijtje zetten en proberen ze digitaal te verwerken. Bied bijvoorbeeld elektronische facturatie aan je klanten aan en maak waar mogelijk online formulieren.
7 - Kies voor gerecycleerd papier!
FSC-papier, PEFC, Blauwe Engel, Ecolabel, Label Origine France Garantie... er is geen tekort aan standaarden en ecolabels. Om je ecologische voetafdruk te verkleinen, kies je voor gerecycleerd papier. En in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is het compatibel met alle soorten printers en zo wit als wit!
Je hebt het begrepen: je hoeft geen superman te zijn om een milieuvriendelijke superheld te worden! Het enige wat je nodig hebt is een beetje motivatie en organisatie.