Hoe de samenhang/samenwerking van een home working team behouden?
Management met het team om u heen of uw team begeleiden op afstand... het is wel degelijk anders. Hoe verder een team verwijderd is, hoe meer het noodzakelijk is om goeie banden te creëren. Goeie samenwerkingstools, animaties, ...... Hier zijn enkele tips om de link te behouden!
Maak gebruik van gemeenschappelijke tools
Communicatiemiddelen Telewerken betekent niet dat u zich van de rest van de wereld moet afzonderen! Slack, Hangouts, Skype of zelfs Teams ... Dit zijn waardevolle bondgenoten om in contact te blijven met uw team, zowel schriftelijk als gesproken. Groepsgesprekken voor een gemeenschappelijk project? Een-op-een vergaderingen om een probleem te deblokkeren? Videoconferenties voor teamvergaderingen? Of een eenvoudig bericht voor een informeel gesprek? Het is aan jou om de tool te kiezen die het beste bij je team past en vooral om deze zo nodig verstandig te gebruiken.
E-mails blijven een zeer goed communicatiekanaal, maar deze alternatieve tools stellen u in staat om een beetje klassieke e-mails te vervangen, maar met behoud van vriendelijkheid en menselijke warmte (omdat een e-mail koud is, vooral in telegrafische modus! ).
Samenwerkingstools Als het op projectbeheer aankomt, is er een ruime keuze aan verschillende tools: Trello, Taskworld, Klaxoon, Asana, Monday.com ... Deze apps kunnen u helpen bij het organiseren van werk op afstand en zorgen voor een juiste verdeling van de informatie tussen de verschillende leden van uw team.
Opstarten van (nieuwe) rituelen
Wekelijkse teamvergaderingen via videoconferentie. Ze stellen het team in staat om één keer per week samen te komen, sommige van thuis uit, andere ter plaatse op kantoor. Het is een cruciaal moment van samenkomst dat het mogelijk maakt om de samenhang te behouden, lopende projecten te bespreken en informatie door te geven. Om een sociale link te houden, geeft u de voorkeur aan videoconferenties met de camera's op, hierdoor kunt u elkaar zien en blijft u tijdens de hele vergadering beter opletten. En wat meer is, het is goed voor het moreel.
Een-op-een uitwisselingen. Even belangrijk is dat één-op-één-uitwisselingen essentieel zijn om ervoor te zorgen dat het goed gaat met uw telewerkers! Het stelt u in staat om de temperatuur te meten en soms negatieve signalen te herkennen: isolatie, organisatorisch probleem, overbelasting ... Blijf waakzaam om elke uitsluiting te vermijden en het welzijn van iedereen te verzekeren.
Ochtend flash Afhankelijk van uw activiteit kan elke ochtend een punt van tien minuten interessant zijn om de dynamiek van je team te behouden. De doelen van de dag delen, samen een e-coffee drinken, ruimte laten voor informele discussies, dan begint de dag!
Organiseer evenementen, ook op afstand!
Een digitale koffiepauze! Mis je de discussies rond de koffiemachine? Wij hebben de oplossing: vorm elke week een kleine willekeurige groep van 3 of 4 personen en maak een afspraak om samen virtueel koffie te drinken. Net als in het echte leven weet je nooit wie je tegenkomt ... roddels en andere professionele info!
Deel en vier successen. Een doel bereikt? Een afgerond project? Felicitaties van de klant? Elk moment is een goed moment om uw teams te feliciteren! Als uw uurroosters het toelaten, start dan een snelle bijeenkomst per videoconferentie om de gelegenheid te markeren! En: het werkt ook met verjaardagen.
Een wekelijkse uitdaging. De mooiste foto van jou aan het telewerken, of het leukste kantoor? Het beste recept van de week? De ergste gehaktbal of een ander kookfiasco? Wees creatief en daag je team uit!
TIP
Een gouden regel : heb steeds vertrouwen in uw medewerkers. Men kan het gevoel hebben de controle wat te verliezen als het team op afstand werkt. Maar vele studies tonen aan dat homeworkers even productief zijn (soms zelfs productiever!), dan de medewerkers op kantoor. Dus loslaten en vertrouwen.
