De juiste envelop voor elk document - Koopgids

Commerciële, omvangrijke, zware of breekbare items... Om ervoor te zorgen dat al je items (post en voorwerpen) veilig en in goede staat aankomen, moet je de juiste enveloppen en zak-enveloppen kiezen. Hier kijken we naar de sterren van de postdienst.

Als je in de liefde de juiste schoen moet vinden, moet je op kantoor de juiste envelop vinden voor je post... En met zoveel modellen om uit te kiezen, is het niet makkelijk om je weg te vinden. Gelukkig zijn wij hier om matchmaker te spelen 😉

Wat is het verschil tussen een zak-envelop en een envelop?

Een uitstekende vraag... We denken vaak aan een kraftzak-envelop voor standaardmailings en een elegante witte envelop... Hebben we gelijk? Niet echt! Het verschil zit hem gewoon in de sluitflap. Bij een envelop zit de sluitflap aan de lange kant, terwijl hij bij een zakenvelop aan de korte kant zit.

Alle enveloppen bekijken

Alle zak-enveloppen bekijken

Welk envelopformaat voor welk documentformaat?

Tenzij je een pro bent in vouwen (of een fan van origami), is het niet altijd makkelijk om te weten welk documentformaat in welk envelopformaat past.

Het goede nieuws is dat de meeste formaten voldoen aan de internationale normen ISO 216 en 269. Helpt dat niet? Hier is een geheugensteuntje:

• Een C4-envelop (229 x 324 mm) is geschikt voor A4.
• Een C5-envelop (162 x 229 mm) is geschikt voor A5
• In een C6-envelop (114 x 162 mm) past A6
• In DL (110 x 220 mm) en C5/6 (114 x 229 mm) enveloppen past ook A4 (in drieën gevouwen). Merk op dat het DL formaat het meest gebruikt wordt in de wereld, maar steeds meer vervangen wordt door C5/6 enveloppen, die iets groter zijn.

Welke envelop of zak voor welk type mailing?

Facturen, contracten, belastingaangiften, liefdesverklaringen... Je kunt onmogelijk hetzelfde type envelop gebruiken voor elk type mailing.

• Standaard mailings (commercieel, administratief, enz.): commerciële enveloppen.
• Massamailings (reclame): enveloppen voor automatisch insteken.
• Zware of breekbare items: enveloppen met balg en enveloppen met versterkte kraft en balg.
• Zoete boodschappen, gepersonaliseerde uitnodigingen: correspondentie-enveloppen.
• Verkiezingen: speciale verkiezingsenveloppen.

De verschillende sluitlipjes voor enveloppen

• Enveloppen met een niet-gegomde klep: niet erg gebruikelijk in bedrijven, deze enveloppen moeten worden gesloten met plakband of een plakstift (de ouderwetse manier!).
• Enveloppen met een gegomde klep: onpraktisch maar voordelig, ze moeten worden bevochtigd om de lijm op de sluitklep te activeren. Voor wie zijn tong durft te gebruiken, zijn er sponsjes verkrijgbaar voor dit doel.
• Enveloppen met zelfklevende kleppen: bij deze hoef je niet te kwijlen, want ze sluiten met een simpele drukgevoelige lijm.
• Enveloppen met een zelfklevende flap en een beschermstrip: dit is de gegarandeerd zorgeloze oplossing! Dankzij de beschermstrip is de sluiting veilig en duurzaam.

Het gewicht van enveloppen en zak-enveloppen

Het gewicht van je enveloppen en zak-enveloppen moet rekening houden met het gewicht van je artikel. Als je verzendkosten wilt besparen, zul je ongetwijfeld goed kijken naar het gewicht van je printpapier. Vergeet niet hetzelfde te doen voor het gewicht van je enveloppen. Het zou zonde zijn om een document gedrukt op 70 g/m² papier in een 120 g/m² envelop te versturen!

• Gebruik voor eenvoudige, voordelige standaardmailings enveloppen of zak-enveloppen van 70, 80 of 85 g/m².
• Gebruik voor grotere stukken 90, 100 of 115 g/m² enveloppen of zak-enveloppen.
• Voor zwaardere stukken gebruikt u enveloppen en zak-enveloppen van 120 of 130 g/m², zodat uw documenten ongehinderd en zonder scheuren op hun bestemming aankomen.
  

Afmetingen adresvenster

Bij het kopen van enveloppen moet je niet alleen rekening houden met het formaat en het gewicht. Het adresvenster is ook iets om goed in de gaten te houden! Maak je geen zorgen, het is niet al te ingewikkeld. Gemiddeld moet elke adresregel 10 mm hoog zijn.

• Met een adresvenster van 35 x 100 mm kun je ongeveer 3 adresregels schrijven.
• In een adresvenster van 50 x 100 mm kun je ongeveer 5 adresregels schrijven.