Inzoomen op een ophangvijl
Een beeld zegt meer dan duizend woorden, dus hier is een diagram om je te helpen de hart-op-hart afstand, basis en label van een ophangvijl te begrijpen en te lokaliseren.
De juiste hangmappen kiezen
Hangmappen voor kasten, hangmappen voor laden, afmetingen van de basis, hartafstand, beschikbare materialen... Hangmappen zijn een must-have op de werkplek en maken het mogelijk om lades en kasten te organiseren voor een snelle, praktische dagelijkse archivering. De keuze van een hangmap is technischer dan het lijkt en verdient zorgvuldige overweging.
Laden, kasten en laden voor hangmappen
Een hangmap kan alleen worden geïnstalleerd in bepaalde kasten of houders.
Archiefkasten voor hangmappen zijn soms voorzien van rails of legplanken om de hangmappen in op te bergen. Als een kast geen rail of legplank voor hangmappen heeft, moet je weten dat er los verkrijgbare kastindelingen zijn.
Kasten voor hangmappen: verrijdbare ladeblokken, archiefzuilen, dressoirs, ze zijn gemaakt van metaal of hout en verkrijgbaar in veel verschillende maten zodat ze gemakkelijk in uw werkruimte passen.
Koffers en boxen voor hangmappen: compact en vaak met handgrepen, perfect voor onderweg of om af en toe in te archiveren.
Hangmappen voor kasten en laden
Er zijn twee soorten hangmappen: hangmappen voor kasten en hangmappen voor laden (sokkels of andere). Zo kun je ze uit elkaar houden.
Hangmappen voor kasten kunnen worden geïdentificeerd aan de hand van het label dat aan de zijkant is aangebracht, zodat het zichtbaar is zodra de garderobedeur wordt geopend.
Hangmappen voor laden hebben een label aan de bovenkant, zodat ze op het eerste gezicht zichtbaar zijn wanneer de doos wordt geopend. Ze worden ook gebruikt voor koffers en hangmappen.
Hangmappen met of zonder etikethouder
Hangmappen met een etikethouder kunnen een standaard etikethouder hebben of een etikethouder met een vergrootglaseffect zodat je het etiket gemakkelijk vanuit verschillende hoeken kunt lezen. Let op: sommige hangmappen hebben geen etikethouder, maar in dit geval maakt het materiaal het gemakkelijk om op te schrijven.
Formaten en materialen voor hangmappen
Qua formaat en materiaal is het ook de moeite waard om de specifieke kenmerken van hangmappen nader te bekijken.
Materialen voor hangmappen:
- Kraftpapier hangmap: dit is de "klassieke" hangmap, zonder etiket, je kunt de map direct annoteren met een pen of viltstift.
- Polypropyleen (plastic) hangmappen: bestendiger en herbruikbaar, ze zijn over het algemeen iets duurder dan papieren hangmappen en vereisen een label om de vijl te identificeren.
Formaten hangmappen :
Alle hangmappen zijn ontworpen in een standaardformaat van 24 x 32 cm om al je A4-documenten comfortabel op te bergen.
Breedte onderkant hangmappen
Om aan elke behoefte te voldoen, zijn er verschillende breedtes bodems voor hangmappen.
Bodemloze hangmap: dit is een V-vormige map. Capaciteit: tot 100 vel.
Hangmap met 15 mm (1,5 cm) brede basis. Capaciteit: tot 250 vel.
Hangmap met 15 mm (1,5 cm) brede basis. Capaciteit: tot 250 vel.
Hangmap met 50 mm (5 cm) brede basis. Capaciteit: tot 550 vel.
Hangmap met 80 mm (8 cm) brede basis. Capaciteit: tot 800 vel.
Afstand tussen het midden van hangmappen
Dit is de afstand tussen de haken van een hangmap. De afstand komt overeen met de afstand tussen de rails van je lade of archiefkast. Meestal is dit 33 cm, maar er zijn ook afstanden van 36,5 cm (Folio-maat) of 39 cm tussen de middelpunten. Denk er dus aan om de afstand tussen de rails van je lades en kasten te meten voordat je iets koopt.
Doorlopende hangmappen (met drukknopen)
Om het hanteren van je documenten te vergemakkelijken, kies je bijvoorbeeld voor hangmappen met een drukknoopsysteem. Net als de vouwen van een accordeon kunnen meerdere hangmappen aan elkaar in één beweging worden geopend.
Accessoires voor hangmappen
Elba, Bruneau, Esselte... Om je hangmappen te verfraaien, bieden de grote merken ook etiketten voor hangmappen en sorteerders, mappen en vakken voor hangmappen. Ideaal om je professionele archivering te optimaliseren!