De juiste tabbladen kiezen
Tabbladen A4, A4+ of A3, plastic of kartonnen, wit of gekleurd... Voordat we naar Bruneau kwamen, hadden we ons nooit gerealiseerd dat er zoveel verschillende soorten tabbladen waren. Met zo veel om uit te kiezen, vonden we dat het een overzicht verdiende: dus hier is alle informatie die je nodig hebt om de ideale tabbladen te kiezen!
Formaten tabbladen
Wat formaat betreft, kunnen tabbladen worden aangepast aan verschillende toepassingen en verschillende archiefkasten. Het hangt er allemaal vanaf of je wel of niet wilt dat de tabbladen uit je documenten steken.
De A4 tabbladen kunnen gebruikt worden om een A4 map in te delen zonder dat de tabs uitsteken.
De A4+ tabbladen maken de verschillende tabbladen zichtbaar door ze een paar centimeter te verlengen. Dit formaat wordt het meest gebruikt in bedrijven.
De trapezium tabbladen kunnen worden gebruikt in A5- of A4-mappen. Dankzij het kleine trapeziumformaat is er minder papier nodig, waardoor je ordner lichter kan worden.
De A3 tabbladen zijn horizontale tabbladen die een A3 map indelen zonder dat de tabs uitsteken.
Schuthoesjes: ze combineren twee functies: een transparante beschermhoes en een tabblad. Ze zijn verkrijgbaar in A4- of A4+-formaat.
Mappen met tabbladen
Als je op zoek bent naar een opbergsysteem met tabbladen, maar niet gebonden wilt zijn aan één bepaald formaat, dan vind je er genoeg! Hier is het bewijs.
De sorteermap met vakjes en tabbladen: het is een tijdelijke archivering die meer overeenkomt met gebruik voor onderweg.
Het presentatiealbum met verplaatsbare hoesjes (documentbeschermer), deze heeft ook verwijderbare tabbladen.
Focus op verwijderbare tabbladen
De meeste tabbladen hebben "universele" gaten, zodat ze gebruikt kunnen worden met elk type ordner (met twee of vier ringen). Maar er zijn ook tabbladen die in één beweging losgemaakt kunnen worden zonder de ringen van de ordner te hoeven openen.
Soorten tabbladen
Nogmaals, er zijn verschillende manieren om naar dingen te kijken: wil je een kant-en-klare genummerde divider of organiseer je de tabbladen bijvoorbeeld liever zelf? Hier heb je de keuze...
De alfabetische tabbladen (vaak gelamineerd) zijn tabbladen die alreeds bedrukt zijn met de letters van het alfabet.
De neutrale tabbladen zijn meestal gemaakt van glanzend karton waarop je met pen kunt schrijven wat je maar wilt.
De genummerde tabbladen zijn al bedrukt met nummers: 1 tot 12, 1 tot 31, 1 tot 25, enz.
De maandelijkse tabbladen (ook vaak gelamineerd) hebben 12 tabbladen met alle maanden van het jaar.
De voordelen van verschillende materialen
- Transparante verdelers zijn ideaal als je er doorheen wilt kunnen lezen.
- Kartonnen verdelers (of Bristol bordverdelers) zijn perfect om op te schrijven en om je archiefsysteem een persoonlijk tintje te geven.
- Polypropyleen verdelers (plastic verdelers) zijn duurzamer omdat ze bestand zijn tegen vocht en scheuren.
Het aantal tabbladen
Ook hier bieden de merken Elba, Bruneau, Exacompta, Avery, Esselte en Leitz (om er een paar te noemen!) een breed scala aan keuzes, zodat je je ordner kunt organiseren zoals jij dat wilt.