Hoe beheer je decibels in open ruimtes?

Lawaai is volksvijand nummer 1 in open kantoren. Dus waarom zou je je personeel niet uitnodigen om een aantal van hun gewoonten te veranderen om het omgevingsvolume te verminderen? Laten we een rondleiding nemen door het open kantoor...

1 - Reframe de collega die hard en (te) vaak praat

Je hebt de collega wiens stem bijzonder luid is, de collega die het niet kan laten om luid commentaar te geven op de vooruitgang die ze heeft geboekt ("Zo, dat is gelukt!") en de kletskous op de afdeling die geen kans voorbij laat gaan om een gesprek te beginnen. Pas je reactie aan door beleefdheid, humor of oprechtheid te gebruiken om je collega uit te nodigen wat zachter te praten. Iedereen zal je dankbaar zijn!

2 - Geen beltonen meer

Van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat rinkelt de telefoon in het kantoortuin. Het omgevingsvolume is soms zo luid dat het onmogelijk wordt om je te concentreren.

Geef het goede voorbeeld en neem de telefoon op bij het eerste belsignaal. Kies voor een kort melodietje of zelfs een indicatielampje. Denk erover na om gesprekken door te schakelen als je in een vergadering zit en geef de voorkeur aan e-mail of instant messaging.

3 - Al die spinnende geluiden om je heen...

In een open kantoor zijn de eersten die aankomen en de laatsten die weggaan zich er terdege van bewust dat het aan- en uitzetten van computers, kopieermachines en printers veel lawaai veroorzaakt. Om je oren te beschermen, verplaats je deze machines naar een aangrenzende ruimte en schuif je de torens onder de bureaus.

4 - Een schot om het komen en gaan en hun spoor van gesprekken af te buigen

Is het moeilijk om je te concentreren als je bureau dicht bij een gangpad staat? Sommige bedrijven gebruiken "baffle-meubilair" om mensen naar de randen van het open kantoor te leiden. Waarom praat u niet met de betreffende afdeling?

5 - Bureaus slim verplaatsen

Hetzelfde oppervlak, maar verbeterde ergonomie! Door bureaus in de vier hoeken van een vierkante ruimte te plaatsen - zodat medewerkers rug aan rug zitten - geef je iedereen een plek met privacy, weg van de schittering en stemmen (die doorklinken).

6 - Een ruimte om te kletsen en een ruimte om te zwijgen

Het kantoor van morgen zal nomadisch zijn. Je winnende trio: een open kantoorruimte om te chatten, een ruimte voor gesprekken (klanten ontvangen, Skype-sessies, enz.) en een ruimte om in stilte te werken. Klaar om het te proberen?

7 - Een collectieve aanpak voor oplossingen voor iedereen

Waarom pakken we het probleem van lawaai niet samen aan? Er kunnen oplossingen worden voorgesteld aan het management (akoestische scheidingswanden, absorberende oppervlakken, geluidsmaskering, enz.) Er kan ook een gedragscode worden opgesteld die door alle afdelingen wordt aangenomen. Welzijn op het werk is een win-winsituatie!