Hoe kan ik mijn pand 's nachts veilig maken?

Het beveiligen van je pand houdt in dat je de nodige stappen onderneemt om ervoor te zorgen dat de periode van leegstand die volgt soepel verloopt. Heel eenvoudig, het is wat wij "afsluiten" noemen - met een beetje meer methode!

Waarom moeten we ons pand beveiligen?

Door heel eenvoudige maatregelen te nemen, kunt u het risico op ongevallen verminderen, vooral op het gebied van brand, diefstal, risico en opzettelijke schade. De meeste van deze ongelukken gebeuren 's nachts, wanneer de bewoners niet thuis zijn. Een grootschalige ramp in een bedrijf kan leiden tot productieonderbrekingen en kosten die zelfs het voortbestaan van het bedrijf in gevaar kunnen brengen.

Wat is de beste manier om uw bedrijfspand te beschermen?

Je moet een aantal controles en vooraf vastgestelde acties uitvoeren om de kwetsbaarheid van je gebouwen en faciliteiten voor de hierboven beschreven risico's te beperken. De verantwoordelijkheid voor het uitvoeren ervan is verdeeld over verschillende personen. Ze zijn persoonlijk toegewezen aan een van de duidelijk gedefinieerde sectoren van het bedrijf. Dit maakt de werkdruk aanvaardbaar.

1 - Sectoriseren

Bij de grootste bedrijven is elke werknemer die voor deze taak is aangesteld verantwoordelijk voor zijn of haar eigen afdeling, dienst of werkplaats. Voor veel kleine en middelgrote bedrijven houdt sectorisering meestal in dat het pand in twee delen wordt verdeeld: tertiair (kantoren) en operationeel (werkplaatsen). En vergeet niet de gemeenschappelijke ruimtes op te delen.

2 - Een persoon aanstellen

De aangewezen persoon moet als laatste vertrekken. Hij of zij moet een naam krijgen. Het hoeft niet altijd dezelfde persoon te zijn. Integendeel, als de last wordt verdeeld, zal deze veel minder als een beperking worden gevoeld en zullen veel meer mensen zich bewust worden van de risico's door hen erbij te betrekken.

3 - Stel een checklist op

Je kunt de te nemen acties op een rijtje zetten in de vorm van een gedateerde tabel met vakjes om aan te kruisen. Hier zijn enkele voorbeelden van punten om te onthouden:

Uitgangen en toegang :

• Deuren
• Ramen
• Skydoms en dakluiken
• Kluizen en brandkasten

Energie en vloeistoffen :

• Bureaulampen en staande lampen (halogeen = gevaar)
• Printers en fotokopieerapparaten (behalve voor operationele behoeften)
• Computers
• Koffiezetapparaten
• Comfortventilatoren, mobiele airconditioners, ruimteverwarmers
• Gaskleppen
• Compressoren
• Machines

Alarmsystemen :

• Technische alarmen
• Inbraakalarmen

4 - Dagelijks rapport

Dit is een belangrijk maar niet essentieel element. Na de sluitings- en handtekeningcontroles kan een rapport in een brievenbus worden gedaan en vervolgens worden gearchiveerd. Het doel: de actie traceren. Dit is echt een pluspunt wanneer je gaat onderhandelen met je verzekeraar!