Hoe kies ik de juiste vergadertafel?

De vergadertafel, het centrale element van elke vergaderruimte, is een belangrijk stuk gereedschap dat niet lichtvaardig moet worden gekozen. Maar de keuze is zo groot dat het niet eenvoudig is om je weg te vinden: klein, groot, vierkant, ovaal, modulair, glas, hout... Laten we een kijkje nemen om je te helpen de juiste keuze te maken.

Maar laten we eerst (vooral jij) nadenken over hoe je hem gaat gebruiken door een paar vragen te beantwoorden:

• Wat is de oppervlakte van de kamer in kwestie? Dit is een cruciale vraag.
   
• Hoeveel mensen moet je kunnen zetten? Hangt daarvan af? Ja. Dit is een aanvaardbaar antwoord.
   
• Ontvangt u mensen van buiten het bedrijf of alleen collega's? Dat kan van geval tot geval verschillen...
   
• Hoe vaak gaat u deze vergaderruimte gebruiken? Een beetje, veel, gepassioneerd...
   
• Wat is uw budget? Kom op... een budget?

Met deze eerste antwoorden in de hand gaan we verder met de verschillende scenario's.

Een vergadertafel kiezen voor een kleine ruimte

Het idee is om het juiste compromis te vinden tussen de grootte van je vergaderruimte (of kantoor) en het aantal mensen dat er moet zitten. Zelfs als de ruimte klein is, moet deze groot en ruim genoeg zijn zodat iedereen zich vrij tussen de tafel en de muren kan bewegen, d.w.z. een ruimte van minstens 1,20 meter.

Als je eenmaal zit, moet je, om te voorkomen dat je elkaar met je brainstormmaatjes in de weg zit, minstens 60 cm vrijlaten per persoon in een luisterpositie en 60 tot 70 cm per persoon in een werkpositie (aantekeningen maken, laptop gebruiken, enz.).

Wat de vorm betreft, verdienen vierkante of ronde vergadertafels (met 4 tot 8 zitplaatsen) de voorkeur, omdat ze gemakkelijker te rangschikken zijn.

Een vergadertafel kiezen voor een middelgrote of grote ruimte

Heb je ruimte over? Dan ben je aan het juiste adres: de grote vergadertafel... En jackpot, alle vormen zijn toegestaan! Ovale tafels besparen ruimte omdat ze geen hoeken hebben. Anders is een rechthoekige vergadertafel perfect.

Maar als je de ruimte hebt, kun je vooral kiezen voor een grote vaste tafel. Het voordeel? Ze hebben meestal een centrale basis voor kabelbeheersystemen. Je moet toegeven, het is veel fijner om een ruimte binnen te lopen waar alles al is opgesteld en aangesloten, dan te moeten vechten met kabels om laptops en andere projectoren zo goed mogelijk aan te sluiten! Je moet je er wel van bewust zijn dat er losstaande kits zijn die je aan je tafel kunt toevoegen als de tafel die je hebt gekozen geen centrale basis heeft.

Een vaste vergadertafel houdt je vergaderruimte netjes en klaar voor gebruik, ongeacht de omstandigheden.

Kies je voor een multifunctionele vergadertafel?

2 personen? 35 personen? Brainstormen of presenteren? Abracadabra... modulaire vergadertafels! Ze zijn DE ideale oplossing als uw vergaderruimte wordt gebruikt voor alle soorten vergaderingen met een variabel aantal gasten. Ze zijn schaalbaar: u kunt modules toevoegen naarmate uw bedrijf groeit. Bovendien zijn ze verkrijgbaar in verschillende vormen (recht, halve maan, hoek, enz.), zodat u ze naar wens kunt samenstellen.

Een vergadertafel kiezen voor informele vergaderingen

Steeds meer bedrijven creëren ruimtes waar werknemers gemakkelijk informele vergaderingen kunnen houden... eenvoudiger, flexibeler... Meestal zijn dit kleine lounges met lage tafels en fauteuils of zelfs banken. Een andere optie zijn hoge vergadertafels (of statafels) met hoge krukken, die ook erg populair zijn om discussies te vergemakkelijken.

En hoe zit het met het ontwerp?

Afhankelijk van de standing en stijl die je zoekt, vind je alle materialen en kleuren die je wilt, en tegen alle prijzen...

Hier is wat informatie over de verschillende soorten dienbladen:

• Glas: mooi en stijlvol, gemakkelijk schoon te maken... maar pas op voor krassen!
   
• Hout: donker of licht, hout is warm en duurzaam.
   
• Laminaat: uitstekend bestand tegen stoten en schuren. Geschikt voor intensief gebruik.

Poten zijn ook een belangrijk stijlelement.

De gemiddelde manager brengt 16 jaar van zijn of haar leven door in vergaderingen... Als je erover nadenkt, is het de moeite waard om een geweldige vergaderruimte te ontwerpen die warm, gastvrij en aangenaam is!