Hoe kies ik een stempelkussen Koopgids

Een bedrijfsstempel kiezen is technischer dan het lijkt. Formaat, personalisatie, visueel, tekst, mechanisme... We helpen je het allemaal te begrijpen met deze koopgids.

1 - Stempelpersonalisatie

Tekst

De eerste vraag die je jezelf moet stellen is "Hoeveel regels heb ik nodig op mijn stempel? Het is belangrijk om te weten hoeveel regels beschikbaar zijn en hoe lang ze moeten zijn. De beste manier om dit te doen is een lijst te maken van de informatie die moet worden opgenomen. Als het om een klassieke stempel gaat, raden we u aan alle informatie op te nemen die nuttig kan zijn voor uw partners, of dat nu klanten of leveranciers zijn:

• uw bedrijfsnaam
• je voor- en achternaam
• postadres van de maatschappelijke zetel
• uw telefoon- en faxnummers
• uw e-mailadres en websiteadres
• het kapitaal van je bedrijf
• het intracommunautaire BTW-nummer is vereist voor exporten
• voor een vereniging, specificeer als volgt: "Association loi 1901 n°xxx

Pas op voor spelfouten: laat je ontwerp altijd nalezen door een extern oog voordat je het naar de fabrikant stuurt.

Logo of visueel

Om een zuiver en nauwkeurig resultaat te garanderen, raden we je aan om je :

• in zwart op een witte achtergrond in .TIF, .AI, .PDF of .JPG formaat
• gevectoriseerd of 300 dpi

2 - De verschillende buffermechanismen

De houten stempel

Voordelen:

Eenvoudig, elegant en ruimtebesparend, dit is het traditionele bureaumodel.

Nadelen:

Vereist een aparte inkteenheid.

Metalen zelfinktende stempel

Voordelen:

Ultra robuust, snelle markering in één enkel gebaar, geschikt voor intensief gebruik.

Nadelen:

Een beetje zwaar en omvangrijk.

Plastic zelfinktende stempel

Voordelen:

Snelle markering in een enkel gebaar, lichtgewicht, handig, ruimtebesparend, geschikt voor matig gebruik.

Nadelen:

Minder robuust.

Zakstempel

Voordelen:

Compact, lichtgewicht, gebruiksvriendelijk

Nadelen:

Geschikt voor occasioneel gebruik.

3 - De verschillende soorten stempels

Afhankelijk van het type inhoud dat u wilt (tekst, nummer, datum, visueel) en de gebruikscontext (relaties met klanten, leveranciers of overheidsdiensten), kunt u kiezen tussen verschillende stempelafdrukken.

Aangepaste stempel: bedrijfsdocumenten identificeren, ondertekenen en authenticeren.

Meestal gepersonaliseerd met het logo en de contactgegevens van het bedrijf, maakt de stempel het gemakkelijk om belangrijke informatie aan te geven. Hij kan ook worden gepersonaliseerd met een specifieke tekst. Het is aan jou om de opdruk te maken die je nodig hebt!

De standaard stempelafdruk: om documenten te organiseren en het sorteren ervan te vergemakkelijken.

Met standaard tekstformules zoals "Betaald", "Kopie", "Vertrouwelijk", "Ontvangen op", "Gevalideerd", "Herinnering", "Dringend", "Herinnering", "Goed om te betalen", zijn standaard stempelafdrukken verkrijgbaar in een veelheid van modellen.

Datumstempels: documenten en post beheren, sorteren en dateren.

Uitgerust met wieltjes om de datum in te stellen, kunnen datumstempels tot 12 jaar gebruikt worden. Sommige modellen hebben ook standaardopschriften zoals "ontvangen op" of "gemaakt op".

Nummerstempels: voor nummeren, noteren en ordenen.

In een groot bestand kan de nummerstempel bijvoorbeeld helpen om de volgorde te bepalen waarin documenten zijn uitgegeven. Er zijn twee soorten nummerstempels: automatisch oplopend en handmatig oplopend.

Modulaire stempels: pas de opdruk aan aan je behoeften.

Als je af en toe een stempel gebruikt, kan het handig zijn om de tekst van de opdruk aan te passen aan je behoeften. Deze modellen worden geleverd met enkele honderden karakters (soms in twee formaten) en zijn praktisch, maar vereisen een beetje aandacht voor detail.