Hoe kies ik een whiteboard? Koopgids

Tijdens vergaderingen, workshops, cursussen, brainstormsessies... Whiteboards zijn een essentieel hulpmiddel voor bedrijven en klaslokalen, maar je moet wel weten hoe je het juiste model kiest. In deze uitgebreide kopersgids helpen we je de juiste keuze te maken en geven we je enkele onderhoudstips voor een lange levensduur.

1 - De verschillende whiteboards

Aan de muur gemonteerd whiteboard met frame

Installatie :

• wandmontage

Voordeel :

• geen vloeroppervlak nodig

Witbord zonder frame aan de muur

Installatie :

• wandmontage

Voordelen :

• kan naast elkaar worden opgehangen (doorlopend schrijven)
• kan een hele muur vullen

Drieluik wandgemonteerd whiteboard

Installatie :

• wandmontage

Eigenschappen :

• 5 schrijfpanelen (met 2 zijflappen)
• 1 of 2 soorten oppervlak gecombineerd (wit/wit of wit/krijt of krijt/krijt)
• groot schrijfoppervlak
• maakt het mogelijk om een schriftelijke presentatie vooraf voor te bereiden en weg te stoppen

Whiteboard op vaste poten

Installatie :

• op vaste poten

Voordelen :

• dubbel schrijfoppervlak (beide zijden)
• vast of draaibaar paneel
• praktisch, aanpasbaar aan meerdere toepassingen

Whiteboard op wielen

Installatie :

• op verrijdbaar onderstel met 4 wielen met rem

Voordelen :

• gemakkelijk te verplaatsen
• vergrendelbare wielen voor stabiliteit bij het schrijven
• dubbel schrijfoppervlak (voor/achter)
• vast of draaibaar paneel
• praktisch, aan te passen aan meerdere gebruiksdoeleinden

Flexibel zelfklevend whiteboard

Installatie:

• eenvoudig te installeren, geen noodzaak om te bevestigen
• op muur of tafel
• kan naar wens worden gesneden

Voordelen :

• creëert een samenwerkingsruimte in een handomdraai
• kleeft op een groot aantal oppervlakken zonder ze te beschadigen

2 - Afmetingen whiteboards

Weet je niet zeker welk formaat whiteboard je moet kiezen? Houd rekening met de ruimte die je beschikbaar hebt en het doel van het whiteboard. Om je te helpen, is hier een overzicht van het gebruik van whiteboards per formaat.

Kleine whiteboards (gemiddeld 45 x 60 cm) worden vaak gebruikt als persoonlijke memo's om belangrijke afspraken, telefoonnummers, te doen of te onthouden dingen op te schrijven.

Middelgrote whiteboards (gemiddeld 90 x 120 cm) zijn perfect voor groepswerk in vergaderzalen of trainingsruimtes. Ze kunnen worden gebruikt om ideeën, belangrijke informatie, cijfers of zelfs diagrammen op te schrijven.

Grootformaat borden (gemiddeld 120 x 240 cm) zijn meer geschikt voor gebruik in vergaderzalen of klaslokalen. Ze kunnen worden gebruikt om complexe ideeën te schematiseren en belangrijke projecten te demonstreren. Door hun grote formaat moeten deze borden echter naar achteren worden geplaatst om goed leesbaar te zijn.

3 - Whiteboard oppervlakken

Whiteboards zien er misschien hetzelfde uit, maar hun oppervlak verschilt en hun wiskwaliteit varieert. Gemelamineerde whiteboards, gelakte whiteboards, geëmailleerde whiteboards of glazen whiteboards: wij helpen je de sterke en zwakke punten te onderscheiden van de 4 soorten whiteboardoppervlakken die op de markt verkrijgbaar zijn.

Witbord van melamine

Whiteboards van melamine zijn uitsluitend bedoeld om op te schrijven. Merk op dat het oppervlak niet magnetisch is: het kan niet worden gebruikt om documenten met magneten weer te geven.

Incidenteel gebruik

Sterke punten: instapmodel, zeer voordelig.

Zwakte: het oppervlak van een melamine whiteboard is relatief poreus en kan na verloop van tijd onuitwisbare schrijfsporen achterlaten.

Gelakt whiteboard

Met zijn stalen oppervlak kan het gelakte whiteboard worden gebruikt als schrijfoppervlak en als magnetisch displayoppervlak.

Regelmatig gebruik

Highlight: het gelijkmatige gelakte oppervlak vermindert de zichtbaarheid van krassen aanzienlijk, waardoor het whiteboard lang meegaat.

Zwakte: als het oppervlak van het gelakte whiteboard eenmaal vervaagd is, wordt onderhoud moeilijk.

Geëmailleerd whiteboard

Het geëmailleerde whiteboard is een van de meest bestendige op de markt: de geëmailleerde afwerking, aangebracht door bakken op 800°C, maakt het oppervlak extreem stevig. De plaatstalen structuur maakt het ook magnetisch, waardoor het bijzonder geschikt is voor vergaderzalen, trainingsruimtes of klaslokalen.

Intensief gebruik

Highlight: het geëmailleerde whiteboard is perfect waterdicht en heel gemakkelijk schoon te maken. Alle soorten schoonmaakmiddelen kunnen worden gebruikt zonder het oppervlak te beschadigen.

Zwak punt: het budget (maar het betaalt zichzelf terug dankzij de lange levensduur!).

Bord van glas

Modern en zeer elegant, het glazen bord is niet minder effectief! Het kan worden gebruikt als schrijfoppervlak en als displayoppervlak (dankzij krachtige magneten die zijn aangepast aan glas), en kan worden geïnstalleerd in vergaderruimtes voor klanten, conferentieruimtes of receptieruimtes.

Voordelen: keuze uit kleuren en patronen (design effect), vlekbestendigheid, duurzaamheid.

Zwak punt: het budget (maar het betaalt zichzelf terug dankzij de lange levensduur!).

4 - Whiteboard accessoires en onderhoud

De levensduur van een whiteboard hangt af van het dagelijkse onderhoud. Welk type oppervlak je ook kiest, regelmatig schoonmaken voorkomt dat er onuitwisbare vlekken ontstaan. Hier zijn drie praktische tips om je whiteboard er jarenlang onberispelijk te laten uitzien.

Tip 1: De juiste timing

Laat de inkt niet onnodig in het oppervlak trekken. Vergeet niet om aan het einde van elke vergadering een gumborstel, reinigingsspray, microvezeldoek of -doekjes te gebruiken. Omgekeerd moet je niet te snel wissen. Als de inkt nat is, laat het gemakkelijker strepen achter op het bord.

Tip 2: De juiste marker

Gebruik uitwisbare markers voor whiteboards of krijtmarkers voor krijt- of glasborden: ze zijn er in alle kleuren, met dikkere of dunnere punten... Vergeet niet om ze liggend of met de punten naar beneden op te bergen in geschikte markerhouders.

Tip 3: De juiste accessoires

Vergeet niet om goed voor je whiteboardaccessoires te zorgen. Gommen en doeken moeten schoon worden gehouden om effectief te zijn. Aarzel niet om ze regelmatig te vervangen! Er zijn navullingen verkrijgbaar voor gumborstels.

Tip 4: De juiste reflex

Let ook op magnetische bevestigingen. Als er stofkorrels onder de magneet terechtkomen, kan het bord beschadigd raken door kleine krasjes. Onthoud tot slot dat je een whiteboard NOOIT mag SCHUREN. Vergeet de groene kanten van sponzen of metalen voorwerpen: je zult het whiteboard onherstelbaar beschadigen.