Papier is een van de belangrijkste verbruiksgoederen op kantoor, dus is het belangrijk om het optimaal te gebruiken in uw bedrijf. Met deze koopgids geeft Bruneau advies en tips om je te helpen het papier te kiezen dat het beste past bij jouw behoeften.
Papierformaat A5 (148 X 210 mm)
Papierformaat A4 (210 X 297 mm)
A3 papierformaat (297 X 420 mm)
Laat het papier wennen aan kamertemperatuur. Breng het naar de kamer waar de printer of het kopieerapparaat staat, 24 uur voordat je de dozen opent of de riemen uitpakt. Leg papier niet direct op de vloer, maar op planken of in kasten.
Papier van 50 en 60 g/m²: vaak gebruikt voor mailings (reclame), dit zijn milieuvriendelijke papiergewichten omdat ze energie (transport) en tot 25% van de grondstoffen besparen.
70 en 75 g/m² papier: ecologische gewichten, ideaal voor grote oplagen.
80 g/m² papier: dit is het standaard papiergewicht, en waarschijnlijk het meest gangbare van allemaal; het wordt zowel thuis als op kantoor gebruikt, voor je dagelijkse print- en kopieerwerk.
90 grams papier: perfect voor dubbelzijdig afdrukken, biedt een betere opaciteit.
100 en 110 g/m² papier: gebruikt voor belangrijke presentatiedocumenten of officiële communicatie, 100 of 110 g/m² papier biedt een onberispelijke grip.
120 en 250 g/m² papier: voor prachtige omslagen van dossiers of voor het afdrukken van grote kleurvlakken is er niets beters.
Houd er rekening mee dat de stijfheid van het papier toeneemt met het gramsgewicht. Dit heeft een directe invloed op de bewerkbaarheid van het papier en dus op de efficiëntie van de drukapparatuur.
Tot slot drukt de sterkte (ook "hand" genoemd) de verhouding uit tussen de dikte van een papier (in micron µ) en het gewicht (g/m²). Een papier heeft sterkte als zijn dikte groter is dan zijn gewicht.
De witheid van papier wordt gemeten met de CIE-index. Hoe hoger de index, hoe witter het papier en hoe hoger de waarde van je documenten. Dit is een zeer belangrijke waarde die een directe invloed heeft op de intensiteit van contrasten voor zowel zwart-wit als kleurenafdrukken.
Dit papier wordt meer gebruikt voor interne afdrukken, fotokopieën, faxen, concepten, enz.
Met een index tussen 160 en 168 ben je verzekerd van een zeer goed contrast en scherpe afdrukresultaten.
Deze hoogwaardige papiersoorten worden aanbevolen voor belangrijke documenten en dubbelzijdig afdrukken...
Witheid beïnvloedt ook de opaciteit van je document. Een goede opaciteit is vooral belangrijk voor dubbelzijdig afdrukken (om transparantie-effecten te vermijden die onprettig zijn om te lezen).
Er zijn twee hoofdcategorieën papier.
Offsetpapier (ongestreken):
Dit wordt het meest gebruikt in drukwerk (voor reclamemailings); het is steviger, absorbeert kleuren goed en biedt een superieure visuele weergave.
Gestreken papier:
Papier dat glad aanvoelt is "gecoat", wat betekent dat het bedekt is met één of twee lagen product. Het kan glanzend, mat of satijnachtig zijn.
Glad/satijn papier: Eigenschap van een papier die afhangt van de onregelmatigheden van het oppervlak. Hoe gladder het papier, hoe beter de afdrukkwaliteit.
Wafelpapier: Korrelloos, zijdezacht papier.
Gelaagd papier: Papier dat, als het transparant is, fijne horizontale lijnen in de dikte van het papier laat zien. Ideaal voor correspondentie.
De doos van 2.500 vellen komt overeen met 5 riemen, bespaart ruimte en maakt het laden van kopieerapparaten eenvoudiger.
Terwijl compatibiliteit tussen machine en papier vroeger van vitaal belang was, is dat nu niet echt meer het geval. Inkjetpapier kan bijvoorbeeld heel goed werken voor een laserprinter en omgekeerd. Het is echter het beste om de specifieke kenmerken van de machines te kennen om zeker te zijn van je keuze.
Laserpapier
Dit papier is ontworpen om de hitte van het laserprintsysteem van een kopieermachine of printer te weerstaan. Geen vervorming van het vel wanneer het uit de machine komt. Ideaal voor snelle uitvoer van tekst of kleurenafbeeldingen.
Inkjetpapier
Een speciale oppervlaktebehandeling zorgt ervoor dat de inkt snel droogt en goed absorbeert voor levendige kleuren. Ideaal voor rijke kleuren of vlakke afdrukken.
Multifunctioneel papier
Voor dagelijks gebruik worden ze gebruikt voor eenvoudige toepassingen (fax, e-mail, kopieën, concepten, enz.) of voor geavanceerder werk (rapporten, presentaties, enz.). Ze bieden gegarandeerde afdrukmogelijkheden op kopieermachines, laser- en inkjetprinters.
De afdrukkwaliteit hangt af van 3 verschillende parameters: de kwaliteit van de printer, de ingestelde afdrukparameters en de papierkeuze.
Het Ecolabel
Het Europese Ecolabel wordt alleen toegekend aan producten die de natuur minder belasten. Producten moeten voor minstens 50% uit gerecycled papier bestaan of voor minstens 50% uit vezels die afkomstig zijn uit duurzaam beheerde bossen.
FSC (Forest Stewardship Council)papier
Behoud van het bosecosysteem, bescherming van inheemse volkeren, bestrijding van vervuiling, bescherming van de bodem... FSC is een multi-criteria label met zowel milieu- als sociale vereisten.
PEFC-papier
Deze certificering geeft aan dat het hout dat gebruikt wordt om het papier te maken afkomstig is uit duurzaam beheerde bossen. De verplichtingen: het evenwicht tussen wild en bossen garanderen, diversiteit aanmoedigen, herbeplanting, dode bomen behouden, geen GGO's gebruiken, enz.
De Blauwe Engel
Verbod op giftige stoffen, chloorgasbleken, chemische additieven... Het Duitse label werd in 1978 in Duitsland gecreëerd en is vanuit ecologisch oogpunt een van de strengste milieulabels. Het certificeert dat het papier gemaakt is van 100% gerecyclede vezels.
Het Origine France garantielabel
Dit label garandeert dat het papier 100% Frans is en uit lokale bossen komt. Bovendien is 85% van de energie die bij de productie wordt gebruikt groen.
De ISO 9706-norm
Deze norm definieert de voorwaarden voor de productie van "permanent" papier. Papier dat aan deze criteria voldoet, kan jarenlang worden bewaard in archiefomstandigheden (in een gematigde omgeving beschermd tegen licht). Alle papiersoorten die bij Bruneau verkrijgbaar zijn, voldoen aan de ISO 9706-norm.