De beste etiketteerder: volledige gids om de juiste te kiezen
Voor het organiseren van archiefkasten, het aangeven van prijzen, het labelen van verpakkingen, het identificeren van kabels... Etiketteren maakt het leven van miljoenen professionals gemakkelijker door hen tijd te besparen! Wilt (of moet) u aan de slag? Hier is alles wat je moet weten over etiketteerders en hun verbruiksartikelen.
Waarom zou je een etiketteerder in je bedrijf gebruiken?
De voordelen van een etiketteerder voor jouw organisatie
Met een etiketteerder is organisatie niet langer een probleem! Dit zijn de voordelen:
- Tijdsbesparing: snel een product of document identificeren is kinderspel
- Optimaal voorraadbeheer: labels vereenvoudigen de inventarisatie en verminderen fouten en verliezen.
- Verhoogde veiligheid: gevoelige of gevaarlijke apparatuur wordt duidelijk geïdentificeerd.
- Professioneel imago: uniforme labels verbeteren het imago van uw bedrijf.
- Nauwkeurige verzending: met duidelijke adresetiketten komen pakketten probleemloos op hun bestemming aan.
Hoe een etiketteerder de productiviteit kan verbeteren
Geen lange uren meer met de hand etiketten schrijven: in slechts een paar klikken kunt u perfect gepersonaliseerde etiketten afdrukken. De etiketteerder maakt tijdrovende taken kinderspel en bespaart je veel tijd. Door het gemakkelijk te maken om producten of documenten te identificeren, helpt het om veelvoorkomende menselijke fouten zoals het omkeren van bestanden of pakketten te voorkomen. Je kunt bijvoorbeeld snel labels maken voor archiefkasten met een strakke presentatie, of transparante labels voor een nette adressering van post. Dit verhoogt de productiviteit, vooral voor document- en inventarisbeheer. Het resultaat: een soepelere organisatie en productievere werkdagen.
Hoe kiest u de beste etiketteerder?
Essentiële criteria
Voor iedereen die van organisatie houdt: etiketteerders, etiketteertangen en etikettenprinters kunnen duizend-en-één diensten verrichten... Maar je moet wel de specifieke kenmerken van elk apparaat kennen:
Type: draagbare of vaste etiketteerder
Of je nu veel of weinig onderweg bent, de keuze tussen een draagbare of vaste etiketteerder kan echt een verschil maken. Het is aan jou om te kiezen op basis van je dagelijkse behoeften!
- Draagbare etiketteerder: biedt veel flexibiliteit: ideaal voor als je onderweg bent, bijvoorbeeld voor het etiketteren van je voorraden of archieven, in het veld of in verschillende omgevingen.
- Stationaire etiketteerder (ook bekend als etikettenprinter): ontworpen voor regelmatig gebruik in een kantoor of werkplaats, dit model is ideaal voor repetitieve taken of grotere volumes etiketten.
Printresolutie
De informatie die u op uw etiketten wilt afdrukken en uw eisen op het gebied van kwaliteit zullen uw aankoop in de richting van een hogere of lagere afdrukresolutie sturen. Onthoud dat hoe hoger de resolutie, hoe fijner en kwalitatiever de afdruk. Logo's, afbeeldingen, tekst, grafieken, barcodes... De afdrukkwaliteit is een bepalende factor, vooral als u labels met kleine letters of gedetailleerde informatie moet produceren. Als uw etiketten logo's of complexe informatie moeten bevatten, is het essentieel om te kiezen voor een etiketteermachine met een goede resolutie.
Bij minder dan 300 dpi
Geschikt voor standaard en logistieke toepassingen
Ideaal voor het printen van tekst en barcodes
Op 300 dpi of meer
Geschikt voor kantoorgebruik
Ideaal voor het printen van klein drukwerk, logo's, afbeeldingen, enz.
Printsnelheid
In omgevingen met hoge snelheden, zoals algemene diensten, speelt printsnelheid een cruciale rol. Met een snelle etiketteerder kunt u effectief reageren op massale etiketteerbehoeften, terwijl u de workflow optimaliseert en doorlooptijden verkort. Printsnelheid wordt uitgedrukt in millimeters per seconde. Denk na over de productieprestaties die u van uw etiketteerder verwacht.
- Etiketteerder (desktop of draagbaar)
Drukt 10 tot 30 mm/seconde af
Klein volume
- Labelprinter
Drukt tot 152,4 mm/seconde
Volume van 100 tot 500 labels per dag afhankelijk van het model
- Labelprinter
Variabele snelheid afhankelijk van de gebruiker
Software-compatibiliteit
Sommige etiketteerders zijn compatibel met etiketteersoftware die het maken van aangepaste etiketten vereenvoudigt. Deze software biedt vaak geavanceerde functies zoals het importeren van databases, het maken van terugkerende sjablonen of het integreren van barcodes en logo's. Aangesloten labelprinters bieden bijna oneindige lay-outmogelijkheden en de mogelijkheid om visuals te gebruiken. Hierdoor kun je bepaalde taken automatiseren en de productiviteit verhogen.
Gebruiksgemak
Een intuïtieve, ergonomische interface is essentieel voor een maximale productiviteit. Modellen met intuïtieve toetsenborden, schermen voor het bekijken van voorbeelden van etiketten voordat ze worden afgedrukt en sneltoetsen voor de meest gebruikte functies versnellen het werk en verminderen fouten.
Gebruiksgemak
Het lijkt misschien een klein detail, maar het is belangrijk om je machine te kiezen met gebruiksvriendelijkheid in gedachten. Een groot scherm maakt het makkelijker om te lezen en een toetsenbord (ABC of Azerty) met voldoende grote toetsen helpt om fouten te voorkomen... en verspilling van verbruiksartikelen.
Denk ook aan het gewicht van je apparaat: als het te licht is, kan het te kwetsbaar zijn; als het te zwaar is, kan het snel vermoeiend worden voor gebruikers.
De verschillende soorten etiketteerders
Hoewel traditionele kantoorprinters vellen etiketten kunnen afdrukken, zijn ze vaak synoniem met tijdverspilling (en papierverspilling) omdat ze moeten worden opgevuld, gehanteerd, enz. Voor al uw etiketteerbehoeften (adressen, prijzen, barcodes, badges, enz.) kiest u het juiste model!
DESKTOP-ETIKETTEERDER
Ideaal voor: kleine volumes
Verbruiksartikelen: tapes tot 8 m lang, verkrijgbaar in verschillende formaten
Voordelen: veelzijdig en praktisch met labelgeheugensjablonen
DE LABELPRINTER
Ideaal voor: hoge volumes
Verbruiksartikelen: etiketten, verkrijgbaar in verschillende formaten
Voordelen: snel, kan visuals afdrukken, professioneel, koppelbaar, vaak geleverd met lay-outsoftware...
ETIKETTEERTANG
Ideaal voor: detailhandel (variabele snelheid afhankelijk van de gebruiker)
Verbruiksartikelen: kleine papieren etiketten in voorgedefinieerd formaat
Voordelen: gebruiksvriendelijk, snel, robuust.
Focus op koppelbare modellen
Sommige titlers, etiketteerders en etikettenprinters worden meestal geleverd met software voor het maken van etiketten, maar kunnen worden aangesloten op een computer, zodat u beschikt over een groot aantal extra functies voor het maken van uw etiketten, barcodes, QR-codes, enz.
Vergelijking van de beste etiketteerders
Draagbare etiketteerder: Dymo Letratag
De Dymo LetraTag LT100H draagbare etiketteerder is een compact, ergonomisch model, ideaal voor thuisgebruik of voor kleine bedrijven. Hij gebruikt LetraTag linten en beschikt over thermisch afdrukken, waardoor er geen inkt nodig is. Het apparaat heeft meerdere letterstijlen, -groottes en -randen, en een scherm waarop je een voorbeeld van de tekst kunt bekijken voordat je gaat afdrukken. Hij is licht van gewicht en gemakkelijk mee te nemen, perfect voor het organiseren van documenten, voorwerpen of benodigdheden.
Brother P Touch H110 draagbare etiketteerder
De Brother P-Touch H110 is een draagbareetiketteerder die ontworpen is voor zakelijk en thuisgebruik. Hij print labels op verschillende lintformaten (3,5 mm tot 12 mm). Het biedt een reeks lettertypes, kaders en symbolen om labels te personaliseren. Hij is eenvoudig in gebruik, heeft een QWERTY-toetsenbord en een automatische labelsnijfunctie, waardoor hij ideaal is voor het organiseren van voorraden, documenten of zelfs kantoorruimte.
Dymo Rhino 4200 draagbare etiketteerder
De Dymo Rhino 4200 industriële handheld labeller is ontworpen voor intensief gebruik, met name in industriële sectoren. Het heeft een AZERTY-toetsenbord voor snel typen en kan labels afdrukken op robuuste materialen (vinyl, polyester, enz.) die bestand zijn tegen zware omstandigheden. Met sneltoetsen voor de meest gangbare formaten (kabels, panelen) maakt het snel en nauwkeurig labelen eenvoudig in veeleisende omgevingen zoals magazijnen of bouwplaatsen.
Dymo Label Manager 210D desktop etiketteerder
De Dymo Label Manager 210D desktop etiketteerder is ideaal voor kantoorgebruik dankzij het compacte ontwerp en gebruiksgemak. Het beschikt over een AZERTY-toetsenbord en tal van label aanpassingsopties, met een verscheidenheid aan lettertypen, stijlen en randen. Hij is ook praktisch, met de mogelijkheid om labels vooraf te bekijken voordat ze worden afgedrukt, en hij is compatibel met een reeks lintformaten. Een perfecte keuze voor het organiseren van documenten en benodigdheden.
Brother P Touch D210 etiketteermachine
De Brother P-Touch D210 desktop etiketteerder is een praktisch en veelzijdig model voor kantoorgebruik. Hij biedt een reeks letterstijlen en -groottes, met een LCD-scherm om labels te bekijken voordat u ze afdrukt. Eenvoudig te gebruiken dankzij het intuïtieve toetsenbord, waarmee u gepersonaliseerde labels kunt maken om documenten en voorwerpen efficiënt te organiseren. Compatibel met Brother TZe-linten van verschillende afmetingen.
Dymo Label Manager 360D desktop etiketteerder
De Dymo Label Manager 360D desktop etiketteerder is een oplaadbaar model, dus je hoeft geen batterijen te vervangen. Het heeft een groot LCD-scherm voor het bekijken van twee tekstregels en biedt verschillende aanpassingsopties (lettertypen, formaten, kaders). Compatibel met Dymo D1 linten van verschillende breedtes (6, 9, 12 mm), ideaal voor het efficiënt organiseren van kantoorruimtes.