- Voor persoonlijk gebruik is een multifunctionele inkjetprinter misschien alles wat je nodig hebt. Hij biedt een aanzienlijke veelzijdigheid voor het afdrukken van documenten, foto's of zelfs het incidenteel scannen van documenten.
- Voor zakelijk gebruik is de behoefte aan volume en snelheid over het algemeen groter. Een robuustere laserprinter of milieuvriendelijke multifunctionele printer met een inkttank is dan meer geschikt.
Hoe kiest u een printer?
Je wilt een printer kopen, maar met zoveel modellen, merken en prijzen op de markt vind je maar moeilijk je weg? Inkjet, laser, multifunctioneel en andere technische specificaties... Geen paniek! In dit artikel verkennen we samen de wereld van printers om je te helpen de beste keuze te maken.
Inzicht in je printbehoeften
Als er iets is waar je rekening mee moet houden voordat je investeert in nieuwe afdrukapparatuur, dan zijn het wel je specifieke behoeften, of die nu persoonlijk of professioneel zijn. Neem een kijkje bij onze printers en scanners, zodat je meteen het juiste printermodel voor de klus kunt kiezen. Hier zijn 3 vragen (en antwoorden!) om jezelf te stellen:
Voor persoonlijk of professioneel gebruik?
Dit is de eerste en belangrijkste vraag! De vereisten verschillen aanzienlijk tussen deze twee toepassingen.
Wat is het maandelijkse afdrukvolume?
Het schatten van je maandelijkse afdrukvolume zal je helpen om de juiste printer te kiezen. Dit wordt eenvoudig gemeten in termen van het aantal afgedrukte pagina's per maand:
- Voor licht huishoudelijk gebruik (minder dan 100 pagina's per maand) kan een inkjetprinter op instapniveau geschikt zijn.
- Kies voor matig gebruik (100 tot 500 pagina's per maand) een krachtigere inkjetprinter of een laserprinter op instapniveau.
- Voor intensief gebruik (meer dan 500 pagina's per maand) is een multifunctionele laserprinter geschikter en voordeliger op de lange termijn.
Goed om te weten: onderschat deze schatting niet, want een printer die boven zijn capaciteit wordt gebruikt, slijt sneller en moet mogelijk regelmatig cartridges of toner vervangen.
Welke soorten documenten moet ik afdrukken?
Het soort documenten dat je het vaakst print, zal ook je keuze beïnvloeden. Volg dus ons advies op om een goede indruk te maken:
- Voor voornamelijk tekstdocumenten kan een printer met één functie voldoende zijn.
- Als je veel afbeeldingen of presentaties in kleur afdrukt, heb je een kleurenlaserprinter of een inkjetprinter van hoge kwaliteit nodig.
- Als je foto's wilt afdrukken, kies dan voor een gespecialiseerde foto-inkjetprinter, die een betere afdrukkwaliteit levert.
De verschillende soorten printers
Nu je behoeften duidelijk zijn vastgesteld, laten we eens kijken naar de verschillende soorten printers op de markt. In het verleden gaven inkjetprinters soms een minder scherpe indruk, maar dat is nu niet meer het geval! De afdrukkwaliteit is nu gelijkwaardig. Dus inkjet, laser of multifunctioneel, er is geen verkeerde keuze! Nogmaals, het hangt allemaal af van je behoeften en je budget.
Inkjetprinters: voor- en nadelen
Inkjetprinters zijn erg populair, vooral voor huishoudelijk gebruik of in kleine kantoren, omdat ze beter geschikt zijn voor kleine printvolumes.
Voordelen :
- Veelzijdig: ze kunnen tekstdocumenten, afbeeldingen en foto's van goede kwaliteit afdrukken
- Over het algemeen lagere aankoopprijs dan laserprinters
- Compact en stil
- Uitstekend voor het afdrukken van foto's
Nadelen:
- Kosten per pagina vaak hoger dan laserprinters
- Over het algemeen lagere printsnelheden
- Inktpatronen kunnen uitdrogen als de printer niet regelmatig wordt gebruikt
Goed om te weten: draagbare inkjetprinters zijn de perfecte oplossing als je onderweg bent. Dankzij hun USB- en WiFi-connectiviteit krijg je een uitzonderlijke printkwaliteit waar je ook bent, wanneer je maar wilt.
Laserprinters: voor- en nadelen
Laserprinters worden vaker gebruikt in kantooromgevingen omdat ze snel grote hoeveelheden kunnen printen, maar ze zijn ook geschikt voor intensief huishoudelijk gebruik.
Voordelen :
- Hoge printsnelheid
- Over het algemeen lagere kosten per pagina voor het printen van grote volumes
- Uitstekende printkwaliteit voor tekst
- Toner gaat langer mee dan inktpatronen
Nadelen:
- Hogere initiële aankoopprijs
- Minder efficiënt voor het afdrukken van foto's
- Over het algemeen groter en lawaaieriger dan inkjetprinters
Multifunctionele printer: voor wie?
Multifunctionele printers combineren verschillende functies in één apparaat: afdrukken, scannen, kopiëren en soms zelfs faxen).
Ze zijn zeer veelzijdig en ideaal voor :
- Gebruikers met verschillende behoeften (printen, scannen, kopiëren, faxen)
- Kleine ruimtes waar het niet mogelijk is om verschillende afzonderlijke apparaten te hebben
- Kleine bedrijven of telewerkers die een veelzijdig apparaat nodig hebben
Technische criteria voor het kiezen van een printer
Naast het type printer en de printtechnologie zijn er een aantal technische criteria die je in overweging moet nemen bij het maken van de juiste keuze. Resolutie, printsnelheid, connectiviteit... Wij bekijken wat echt telt!
Resolutie en printkwaliteit
De afdrukresolutie, uitgedrukt in dots per inch (dpi), is een indicator voor de afdrukkwaliteit. Hoe hoger het getal, hoe gedetailleerder en scherper de afdruk. Voor tekstdocumenten is een resolutie van 600 x 600 dpi over het algemeen voldoende, terwijl een resolutie van minimaal 4800 x 1200 dpi vereist is voor afdrukken van fotokwaliteit.
Goed om te weten: De kwaliteit van de inkt of toner en die van het papier spelen ook een belangrijke rol bij de afdrukkwaliteit.
Printsnelheid en ladecapaciteit
Printsnelheid wordt gemeten in pagina's per minuut (ppm). Deze varieert aanzienlijk tussen modellen en technologieën. Inkjetprinters op instapniveau printen over het algemeen tussen 8 en 15 ppm in zwart-wit en 5 tot 8 ppm in kleur. Laserprinters daarentegen kunnen 20 tot 40 pagina's per minuut printen (of zelfs meer voor professionele modellen).
Goed om te weten: Met een papierlade met een grote capaciteit (250 vellen of meer) hoef je niet vaak bij te vullen.
Connectiviteit en compatibiliteit met je apparaten
Connectiviteitsopties zijn een belangrijk criterium geworden bij het kiezen van een printer. Hier zijn de opties die je moet overwegen bij het vergelijken van modellen
- De USB-aansluiting is aanwezig op bijna alle modellen. Het is de basisaansluiting.
- Met de Wi-Fi-aansluiting kun je draadloos printen vanaf meerdere apparaten.
- Met de ethernetaansluiting kun je de printer via een kabel aansluiten op een lokaal netwerk.
- Met mobiel printen kun je direct printen vanaf een smartphone of tablet.
- Met cloud printing kun je op afstand printen via het internet.
Je moet er ook voor zorgen dat de printer die je kiest compatibel is met je apparaten en besturingssystemen.
Ben je klaar om afscheid te nemen van papierstoringen en lege cartridges? Of je nu op zoek bent naar de beste laserprinter voor je kantoor of de beste inkjetprinter voor je foto's, neem de tijd om de verschillende modellen te vergelijken op basis van je printbehoeften. En vergeet niet om de kosten van verbruiksartikelen (inktpatronen of toner) mee te nemen in je berekening, want deze kunnen een aanzienlijk deel van de totale kosten van je investering vertegenwoordigen gedurende de levensduur van de printer.