Als de combinatie telewerken/flexkantoor wordt gekozen, moet het comfortniveau thuis hetzelfde zijn als op de werkplek. De werkgever moet ervoor zorgen dat de werknemer goed geïnstalleerd is, met een echte, verstelbare bureaustoel, een scherm indien nodig, ergonomische accessoires om rugpijn te voorkomen, een headset... Kortom, welzijn moet centraal blijven staan, en ook de productiviteit staat op het spel!
Hoe moet een open ruimte worden ingericht zodat je in flexkantoormodus kunt werken?
De organisatie van werkplekken verandert en evolueert in de loop der jaren. Met de komst van telewerken veranderen sommige bedrijven hun open ruimtes in flexkantoren. Heb je inspiratie nodig om zelf de stap te zetten? Hier zijn een paar ideeën om je open ruimtes opnieuw in te richten.
1 - Ruimtes onderverdelen
Er zijn tegenwoordig veel oplossingen beschikbaar voor het onderverdelen van open ruimtes: vaste of verwijderbare scheidingswanden, akoestische panelen, rekken, groene planten, enz. Dit materiaal kan gemakkelijk worden gebruikt om nieuwe werkruimtes te creëren die zijn onderverdeeld in kleine eenheden binnen dezelfde ruimte. Ideaal om het "kantoorblok"-effect te doorbreken en handig om werknemers te beschermen in het geval van een epidemie.
2 - Maak een einde aan vaste werkplekken
Weg met de laden vol papieren, de post-it briefjes en de vakantiefoto's aan de muur... nu is het tijd om te delen! Niemand krijgt meer een bureau toegewezen en iedereen kan zitten waar hij of zij wil. Elke werknemer, uitgerust met zijn of haar laptop en persoonlijke bestanden, moet aan elk bureau kunnen zitten. Dat houdt in dat ze allemaal moeten zijn uitgerust met een beeldscherm en de benodigde voedingskabels.
3 - Opbergoplossingen aanbieden
In deze configuratie is het essentieel om individuele kleedkasten te voorzien zodat iedereen zijn persoonlijke bezittingen veilig kan opbergen. Er mag 's avonds niets op de bureaus worden achtergelaten. Werknemers moeten daarom ofwel vertrekken met hun dossiers onder hun arm, of ze achterlaten in een locker met hun naam erop, zodat ze ze de volgende dag of de week erop kunnen terugvinden.
4 - Ruimte bieden voor informele bijeenkomsten
Akoestische sofa's, hoge tafels en stoelen... Werknemers moeten in kleine groepen kunnen vergaderen, in alle privacy een telefoontje naar een klant kunnen plegen of een informeel gesprek met collega's kunnen voeren.
5 - De schoonmaak van kantoren verbeteren
Om ervoor te zorgen dat gedeelde kantoren altijd schoon zijn, moeten ze dagelijks worden schoongemaakt. Het zal des te makkelijker en effectiever zijn als iedereen voor vertrek zijn eigen spullen opruimt, zijn bekers weggooit, enz. Je kunt schoonmaakmiddelen beschikbaar stellen aan elke werknemer, zodat hij of zij bij aankomst en vertrek zelf even een doekje kan halen.
6 - Personaliseer de collectieve ruimte
Om de depersonalisatie van werkplekken en het verlies van het samenhorigheidsgevoel te compenseren, kan elk team proberen om de ruimte eigen te maken door deze te helpen inrichten met persoonlijke voorwerpen, foto's, schilderijen, stickers, foto's, enz.
Bedrijven moeten goed nadenken over de algemene organisatie van het werk en de teams om de juiste balans te vinden tussen telewerken en flexwerken. Wat de indeling betreft, is het met een beetje verbeelding mogelijk om open ruimtes te reorganiseren en ze om te toveren tot aangename, gebruiksvriendelijke ruimtes, op voorwaarde natuurlijk dat de werknemers vanaf het begin bij het proces worden betrokken.
Heb je hulp nodig bij het herinrichten van je ruimte?
Ons team van designexperts staat klaar om je te helpen.