Hoe richt je een vergaderruimte in?

De vergaderruimte is een van de levende (en ademende!) ruimtes van een bedrijf. Mensen praten, werken, onderhandelen, maken grapjes, denken na, brainstormen... Het is dus een goed idee om er een vriendelijke en productieve ruimte van te maken! Hier vind je een aantal inspirerende en motiverende decoratietips en -trucs.

1 - Weg met witte muren

Weg met de koude, bijna medische sfeer! Voeg een beetje warmte, kleur en gezelligheid toe aan je vergaderruimte met mooie fotolijstjes of grappige, motiverende citaten. Dit helpt om een aangename sfeer te creëren die bevorderlijk is voor teamwerk.

En voor alle vergaderingen die uitlopen, installeer een designklok om de tijd bij te houden.

DECO TIP: Verander een muur in een reusachtige lei voor een productieve en functionele omgeving!

2 - Laat je stijl en persoonlijkheid zien

Soms is er maar één voorwerp nodig om een vergaderruimte karakter te geven. Een vintage fiets in een gezellige "from home" sfeer, een elektrische gitaar in een dynamische sfeer, designverlichting in een high-class stijl... De uitdaging is om een vergaderruimte te creëren die iedereen wil reserveren!

DECO TIP: Weet je niet zeker voor welke stijl je moet gaan? Laat u inspireren door de activiteit van uw bedrijf.

3 - Laat de waarden van je bedrijf zien

Vergaderruimtes zijn vaak de bakermat van gekke ideeën, innovatieve projecten en verhitte debatten. Om excessen te voorkomen en je te concentreren op de doelstellingen van je vergaderingen en afspraken, kan decoratie - ook hier - helpen. Gebruik het bijvoorbeeld om iedereen te herinneren aan de waarden van je bedrijf of recente successen (een gewonnen prijs).

DECO TIP: Vrolijk één van de muren van de ruimte op met een woordwolk sticker.

4 - Laat wat groen groeien

Het is bewezen door talloze onderzoeken en goedgekeurd door Pocahontas zelf (ja, ja!): 100% natuurlijke decoratieve elementen zijn perfect om het lichaam en de geest te kalmeren. Aan de slag dus! Pak je schep. Zet bloemen neer, een potplant, minicactussen of hangplanten en vermaak je met volumes en kleine beetjes groen.

DECO TIP: Heb je geen groene vingers? Maak je geen zorgen, kunstplanten hebben dezelfde visuele impact (en we beloven dat we het niet aan onze vriend Poca zullen vertellen).

5 - Zorgvuldig opbergen

Omdat een tafel vol met oude papieren en kabels nog nooit iemand heeft geholpen om een vriendelijke, constructieve vergadering te houden, is het inrichten van een vergaderruimte ook een kwestie van organiseren en opruimen. De vergadertafel moet altijd vrij en opgeruimd zijn om uitnodigend te zijn. Als je regelmatig boeken of documenten raadpleegt tijdens je vergaderingen, overweeg dan om een bibliotheekkast te plaatsen. Maar (ja, er is een MAAR!) de bibliotheekkast moet "licht" en design blijven. Je wilt de kamer niet veranderen in een antiekwinkel.

DECO TIP: Kijk even rond in de vergaderruimte voordat een klant arriveert en herinner de teams eraan dat ze hun koude koffie niet moeten laten rondslingeren.

We hopen dat deze ideeën je zullen helpen om je vergaderruimte een stijlvolle make-over te geven.