Hoe verwelkom je een nieuwe medewerker?

Komt een nieuwe medewerker het team versterken? Om ze zo goed mogelijk te verwelkomen, bereid je hun positie voor en geef je ze een uitgebreide presentatie van het bedrijf. Het doel is om hen te helpen hun plaats te vinden vanaf de eerste dag.

Bereid een comfortabele positie voor

Denk eerst en vooral in praktische termen door hen een comfortabele en goed uitgeruste werkplek te bieden.

Om dit te doen, moet je er eerst voor zorgen dat je toekomstige bureau vrij en opgeruimd is. En om ervoor te zorgen dat ze in goede omstandigheden kunnen werken, controleer je of hun apparatuur goed werkt: computer, telefoonlijn, internetverbinding, enz. Afhankelijk van de infrastructuur van het bedrijf, waarom niet ook een badge bestellen of een parkeerplaats reserveren? Deze gebaren worden vaak gewaardeerd door nieuwe werknemers...

Een extraatje: leg wat essentiële kantoorbenodigdheden klaar: pennen, een papierblokken en een notitieboek.

Informeer collega's over zijn komst

Laat het team een paar dagen voor de grote dag weten - indien mogelijk mondeling - dat de nieuwe aanwinst eraan komt. Vermeld zijn of haar functie en rol om misverstanden te voorkomen. Een e-mail of een aankondiging op het intranet zal de rest van het personeel op de hoogte brengen.

Werf je voor een belangrijke functie, een vast contract of een langetermijnopdracht? Vergeet dan niet de naam van de toekomstige werknemer toe te voegen aan het organigram op het intranet en, indien nodig, aan de website van het bedrijf. Het is een eenvoudige manier om de eerste stap te zetten!

Neem de tijd om ze te verwelkomen

Het is zover, je nieuwe collega is er! De eerste dag begint meestal met een presentatie aan het team, gevolgd door een rondleiding door het bedrijf en een uitleg over hoe het werkt en wat de waarden zijn.

Je moet ook wat tijd uittrekken om ze in te werken aan hun bureau en ze te laten zien hoe ze hun werkinstrumenten moeten gebruiken. En stel de nieuwkomer in elk geval gerust door aan te bieden eventuele vragen te beantwoorden.