Hoe kiest u een vergadertafel?
De vergadertafel is het centrale element van de vergaderzaal en is een belangrijk meubelstuk dat niet zomaar mag worden gekozen. De keuzemogelijkheden zijn echter zo ruim dat het niet eenvoudig is de weg te vinden: klein, groot, vierkant, ovaal, modulair, van glas of hout, enz. Laten we aan de hand van vier scenario's proberen de situatie te verduidelijken en u helpen de juiste keuze te maken.
Maar laten we (vooral u) eerst eens nadenken over hoe u uw vergadertafel zult gebruiken door deze vragen te beantwoorden:
- Wat is de oppervlakte van de betrokken ruimte? Dit is een cruciale vraag.
- Hoeveel mensen moeten er aan de tafel plaats kunnen nemen? Dat hangt ervan af? Dat is prima. Dat is een geldig antwoord :)
- Ontvangt u mensen van buiten het bedrijf of alleen collega's? Dit kan van invloed zijn op de gewenste standing.
- Hoe vaak wordt de vergaderzaal gebruikt? Incidenteel, vaak, intensief ...
- Over welk budget beschikt u? Of ... welk prijsbereik?
Met deze eerste antwoorden in het achterhoofd, gaan we nu over tot de verschillende scenario's.
Een vergadertafel kiezen voor een kleine ruimte
Het gaat erom het juiste compromis te vinden tussen de grootte van uw vergaderzaal (of kantoor) en het aantal personen dat moet worden ondergebracht. De ruimte, zelfs als deze klein is, moet ruim genoeg zijn zodat iedereen vrij kan bewegen tussen de tafel en de muren, d.w.z. een tussenruimte van ten minste 1,20 m.Om te voorkomen dat de brainstormende deelnemers met de ellebogen moeten werken om een beetje leefruimte te bemachtigen, moet de ruimte tenminste 60 cm per toehoorder bedragen, en 60 tot 70 cm per persoon in werksituatie (aantekeningen maken, laptop gebruiken ...).
Qua vorm, geef de voorkeur aan vierkante of ronde vergadertafels (tussen 4 en 8 zitplaatsen), die zijn makkelijker in te delen en te rangschikken.
Een vergadertafel kiezen voor een middelgrote of grote ruimte
Heeft u veel ruimte? U heeft geluk: de grote vergadertafel is voor u ... En jackpot, alle vormen zijn toegestaan! Ovale tafels zijn ruimtebesparend omdat ze geen hoeken hebben. Anders is een rechthoekige vergadertafel perfect.Maar bovenal, als u de ruimte heeft, kunt u kiezen voor een grote vaste tafel. Wat is het voordeel van een vaste tafel? Een dergelijke tafel is vaak voorzien van een centrale basis met kabelgoten. Geef toe, het is veel prettiger om een ruimte binnen te lopen waar alles al is opgesteld en aangesloten, in plaats van te moeten worstelen met kabels om laptops en projectoren aan te sluiten! Er zijn echter stand-alone sets die aan uw tafel kunnen worden toegevoegd als de tafel die u hebt gekozen geen centrale basis heeft.
Met de vaste vergadertafel kunt u uw vergaderruimte in alle omstandigheden opgeruimd en gebruiksklaar houden.
Een multifunctionele vergadertafel kiezen
2 mensen? 35 mensen? Brainstormen of presenteren? Abracadabra ... we toveren modulaire vergadertafels uit onze hoge hoed. Dit is DE ideale oplossing als uw vergaderruimte wordt gebruikt voor allerlei soorten vergaderingen met een variabel aantal gasten. Ze zijn schaalbaar: u kunt gaandeweg modules toevoegen en zo inspelen op de groei van uw bedrijf. Bovendien beschikken ze over modules met verschillende vormen (recht, halve maan, hoek...), waardoor u ze kunt samenstellen naargelang uw behoeften.Een vergadertafel kiezen voor informele vergaderingen
Meer en meer richten bedrijven ruimtes in zodat werknemers gemakkelijk zogenaamde informele vergaderingen kunnen houden. Eenvoudiger en flexibeler. Meestal nemen ze de vorm aan van kleine lounges met lage tafels en fauteuils of zelfs banken. Een andere optie zijn hoge vergadertafels (of statafels) met hoge krukken, die ook erg populair zijn om besprekingen te faciliteren.
Hoe zit het met design?
Afhankelijk van de standing en de stijl die u zoekt, vindt u alle materialen en kleuren die u wenst en voor elk budget.Een paar opmerkingen over de verschillende soorten tafelbladen:
- Glas: esthetisch en mooi van design, gemakkelijk schoon te maken ... maar pas op voor krassen!
- Hout: donker of licht, warm en duurzaam.
- Gelamineerd: uitstekend bestand tegen stoten en schuren. Geschikt voor intensief gebruik.
De tafelpoten zijn ook een stijlelement om rekening mee te houden.
Een werknemer besteedt gemiddeld 16 jaar van zijn of haar leven aan vergaderingen. Als u het zo bekijkt, dan lijkt het de moeite waard om een geweldige vergaderruimte te hebben die warm, uitnodigend, stijlvol en gezellig is!
Het is aan u :)
Een werknemer besteedt gemiddeld 16 jaar van zijn of haar leven aan vergaderingen. Als u het zo bekijkt, dan lijkt het de moeite waard om een geweldige vergaderruimte te hebben die warm, uitnodigend, stijlvol en gezellig is!
Het is aan u :)