Hoe kunt u uw bedrijf 's nachts beveiligen?

Het beveiligen van uw bedrijfsruimtes houdt in dat u de nodige maatregelen neemt om ervoor te zorgen dat periodes van leegstand probleemloos verlopen. Dit noemen we eenvoudigweg "afsluiten", maar dan met iets meer methode!

Waarom moeten we onze bedrijfsruimtes beveiligen?

Door het nemen van zeer eenvoudige maatregelen kan het risico van schade, met name door brand, diefstal, gevaren en opzettelijke beschadiging, worden beperkt. De meeste daarvan gebeuren 's nachts, wanneer de gebruikers niet aanwezig zijn. Een grootschalige ramp in een bedrijf kan leiden tot verstoring van de productie en tot kosten die zelfs het voortbestaan van het bedrijf in gevaar kunnen brengen.

Wat is de beste manier om uw lokalen te beschermen?

U moet een aantal controles en vooraf vastgelegde acties uitvoeren om de kwetsbaarheid van uw gebouwen en installaties voor de hierboven genoemde risico's te beperken. De verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van deze acties is verdeeld over verschillende personen. Zij zijn persoonlijk toegewezen voor één van de duidelijk afgebakende zones van het bedrijf. Dit maakt de werklast aanvaardbaar.

SECTORISATIE

Binnen de grootste bedrijven is elke werknemer die voor deze taak is aangewezen, verantwoordelijk voor zijn of haar eigen afdeling, dienst of werkplaats. Voor veel kleine en middelgrote bedrijven bestaat de sectorindeling meestal uit een verdeling in twee delen: een tertiair deel (kantoren) en een operationeel deel (werkplaatsen).
Ook de gemeenschappelijke ruimten imoeten worden ingedeeld.

EEN PERSOON AANWIJZEN

De aangewezen persoon moet de laatste zijn die vertrekt. Hij of zij moet bij naam genoemd worden. Het hoeft niet altijd dezelfde persoon te zijn. Integendeel, als de last wordt gespreid, zal deze veel minder als dwang worden ervaren. Door mensen te betrekken bij de beveiliging zullen ze zich meer bewust worden van de risico's.

EEN CHECKLIJST OPSTELLEN

U kunt de te ondernemen acties in een gedateerde tabel met selectievakjes opnemen. Enkele aandachtspunten:

Uitgangen en toegangen

Deuren
Ramen
Dakramen en dakopeningen
Kluizen en brandkasten

Energie en vloeistoffen

Bureaulampen en vloerlampen (halogeen = gevaar)
Printers en fotokopieerapparaten (behalve voor operationele behoeften)
Computers
Koffiezetapparaten
Comfortventilatoren, mobiele airconditioners, ruimteverwarmers
Gasventielen
Compressoren
Machines

Alarmen instellen

Technisch alarm
Inbraakalarm

HET DAGELIJKSE VERSLAG

Een belangrijk maar niet essentieel element. Na de controleren van het afsluiten en de handtekeningen kan een verslag in een mailbox worden gedeponeerd en vervolgens worden gearchiveerd. Het doel is de actie te traceren. Dit biedt een echte troef wanneer u met uw verzekeraar moet gaan onderhandelen!

Bekijk de beveiligingscamera's