Hybride werken: organiseer je om de juiste balans te vinden

Soms thuis, soms op de werkplek... de afgelopen maanden is er een nieuwe manier van werken ontstaan: hybride werken. Hoewel het in veel opzichten comfortabel is, vereist het een zekere handigheid om met deze afwisseling te jongleren en een vloeiende organisatie te vinden. Hier zijn enkele praktische ideeën 🙂

Op de werkplek komt gezelligheid op de eerste plaats!

Aristoteles zei: "De mens is een sociaal dier"... Zelfs als je kantoren soms half verlaten zijn door het hybride werken, maakt dat niet uit! Omdat je nooit veilig bent voor het ontstaan van een briljant idee tijdens een onverwachte discussie, of gewoon om je behoefte aan een praatje en gezelligheid te bevredigen, ga dan naar je collega's!

Samenkomen: zonder te overdrijven, als je naar kantoor gaat, kun je net zo goed van de gelegenheid gebruik maken om te vergaderen, vooral als het om complexe vergaderingen gaat. Vergaderingen bij voorkeur op dagen dat je op kantoor bent, is niet alleen een goed idee om je collega's in levenden lijve te zien, het is ook een manier om jezelf te bevrijden van videovergaderingen op dagen dat je telewerkt. Niet dat vergaderingen op afstand af te raden zijn, maar een dag thuis organiseren is eenvoudiger en productiever zonder.

Thuis wordt prioriteit gegeven aan achtergrondbestanden

Concentreren: als je veel vergaderingen op locatie hebt, heb je niet genoeg tijd om je op je kernactiviteiten te concentreren. Bewaar het schrijven van rapporten, het behandelen van gevoelige kwesties of het bijwerken van je to-do lijst voor thuis - tenzij het een absolute noodsituatie is. Je zult zeker efficiënter zijn, op voorwaarde natuurlijk dat je op een rustige plek bent waar je je kunt concentreren.

Houd thuis dezelfde werktijden aan als op het werk. Dit bepaalt het tempo en is een kans om je dagelijkse levenskwaliteit te verbeteren. Want je bespaart niet alleen fysieke vermoeidheid, maar ook minuten of zelfs uren woon-werkverkeer: gebruik deze tijd verstandig! Sporten, koken, doe-het-zelven, huishouden, lezen... Profiteer ervan om die activiteiten te doen die moeilijker in te passen zijn in je agenda op dagen dat je in een bedrijf werkt 😉

100% mobiele modus geactiveerd

Niets is vervelender dan thuiskomen en merken dat je je muis op het werk bent vergeten... :/ En het zijn niet alleen de verstrooiden! Afwisselen tussen thuis en op het werk kan voor veel mensen verwarrend zijn... Om teleurstellingen te voorkomen, kun je het beste een reserveset van kleine apparatuur meenemen. Toetsenbord, muis, matje, koptelefoon, favoriete balpennen, hub... Geen dingen meer vergeten en heen en weer moeten met een zware last: zorg voor apparatuur voor beide kanten!

Ga voor papierloos: in plaats van het vermenigvuldigen van je schriften en notitieblokken, wees een minimalist en kies voor papierloos archiveren en notities maken op je computer. Microsoft's One-notes applicatie is een uitstekende oplossing.

Archiveren: gebruik een sorteermap! Al je papieren documenten bij je houden, waar je ook bent, is erg praktisch. Ouderwetse sorteerders? Helemaal niet, er zijn een paar hele leuke op Bruneau.be 😉