Telewerken: 5 tips voor efficiënt werken!

De Covid-19 gezondheidscrisis heeft een echte impuls gegeven aan telewerken. Duizenden Fransen werken nu thuis, ad hoc of permanent, zonder dat ze daar per se op voorbereid zijn. Wil telewerken dus effectief, productief en goed ervaren zijn, dan moet aan bepaalde voorwaarden worden voldaan. We geven je een paar tips 🙂

1 - Richt een echte werkplek in

Het vinden van een speciale ruimte om thuis te werken is essentieel als je productief wilt zijn. Een aparte ruimte is ideaal, maar als dat niet lukt, kun je je kantoor ook in een van de gemeenschappelijke ruimtes inrichten, zolang je je werkruimte maar duidelijk afbakent, bijvoorbeeld met scheidingswanden. Belangrijk is dat het duidelijk herkenbaar is, zeker als er kinderen thuis zijn!

Een comfortabele werkplek: telewerken moet in goede omstandigheden gebeuren. Rust jezelf bijvoorbeeld uit met een echte, verstelbare bureaustoel, een ergonomisch toetsenbord en muis, een bureaulamp... Zorg er ook voor dat je goed achter je bureau zit. We maken vaak de fout dat we ons niet goed installeren, vooral als we af en toe telewerken, maar daar betalen we al snel de prijs voor! Verwaarloos het dus niet...

2 - Je dag inlijsten

Stel jezelf elke dag duidelijke doelen, een schema en een to-do lijst. Om excessen te voorkomen, is het ook belangrijk om voor jezelf een begin- en eindtijd te bepalen. En als het voorbij is, tenzij het een absolute noodsituatie is, is het voorbij! Doe je uiterste best om je aan je tijdschema te houden en neem een pauze na het werk.

Wissel werk en pauzes af. Heb je al gehoord van de "Pomodoro"-techniek? Het is een beproefde tijdmanagementmethode. Het is eenvoudig en zeer effectief en bestaat uit het verdelen van je werk in intervallen: je werkt 25 minuten en neemt dan 5 minuten pauze 🙂 Probeer het eens! Als de timing te krap lijkt, kun je ook 50 minuten werken / 10 minuten pauze proberen.

3 - Echte pauzes nemen

Naast de 5 of 10 minuten van de "Pomodoro" methode, mag je de pauzes in je dag niet verwaarlozen: geef jezelf wat vrije tijd! En je hoeft je er niet schuldig over te voelen: het is essentieel als je even op adem wilt komen en je energie en concentratie op peil wilt houden voor je werk. Probeer ook dringende zaken te relativeren... Als je je e-mails niet binnen een seconde beantwoordt, zal niemand je dat kwalijk nemen. Tenminste, dat hopen we niet!

Neem een goede lunchpauze. Neem tijdens de lunch de tijd voor een rustige lunchpauze. Houd je telefoon niet binnen handbereik, zodat je niet bezwijkt voor de verleiding om je e-mails te lezen. Ze kunnen wachten tot 14.00 uur...

Een tip: zijn je kinderen thuis? Is je echtgenoot of huisgenoot ook aan het telewerken? Laat hen weten wanneer je werkt en stel regels en een schema op met de tijden van de dag waarop je niet gestoord mag worden en de tijden waarop je even gestoord mag worden...

4 - Zorg voor een gezonde levensstijl

Kleed je netjes: je hoeft geen driedelig pak uit de kast te halen, maar blijf niet in je pyjama. Neem een goede douche om wakker te worden en kleed je elke ochtend alsof je naar je werk gaat, of bijna alsof je naar je werk gaat. Het is heel belangrijk om in de stemming te komen... en je bent nooit veilig voor een geïmproviseerde videoconferentie!

Dagelijkse lichaamsbeweging: natuurlijk hoef je minder te reizen als je van thuis uit werkt. Dus om fit te blijven is 20 minuten beweging per dag aan te raden! Een kleine wandeling buiten? Een beetje krachttraining? Stretchen? Een rondje hardlopen? De keuze is aan jou, het belangrijkste is dat je je eraan houdt en regelmatig beweegt. En als je geen inspiratie hebt, is dat een slecht excuus: er zijn genoeg tutorials te vinden op YouTube!

5 - Houd contact met je collega's

Mis je je collega's? Organiseer vergaderingen op afstand via videoconferenties of telefoonconferenties voor teamupdates. Het is veel efficiënter en aangenamer dan te veel e-mails uitwisselen over hetzelfde onderwerp. Teams, Zoom, Skype... Er is geen tekort aan software en tools. Een tip: koop een headset met ingebouwde microfoon, dan verloopt de communicatie een stuk aangenamer 🙂

Virtuele koffiepauzes: het is makkelijk om je eenzaam te voelen als je telewerkt, ver van je collega's en de gebruikelijke kantoorsfeer. Aarzel niet om instant messaging-systemen zoals Slack of WhatsApp te gebruiken voor meer informele uitwisselingen. En om contact te houden, kun je af en toe een koffiepauze, lunch of borrel organiseren.