Telewerken: welke printer moet je kiezen voor thuisgebruik?

Werk je af en toe of regelmatig thuis en moet je documenten afdrukken? Om het model te vinden dat het beste bij je behoeften past, moet je je printer kiezen op basis van zeer specifieke criteria. Hier volgt een gedetailleerde blik.

Inkjetprinters: de juiste keuze voor telewerken

We zijn gewend om printers te kiezen op basis van hun verwachte afdrukcapaciteit (aantal afgedrukte pagina's per maand). Maar als je telewerkt, is de afdrukcapaciteit geen gevoelig criterium, omdat jij de enige bent die hem gebruikt. Voor professioneel telewerken is een inkjetprinter een uitstekende optie. Waarom zou je er een kiezen?

• Omdat een inkjetprinter net zo snel is als een laserprinter
• Omdat inkjetprinters een superieure resolutie bieden
• Omdat een inkjetprinter 50-80% energie bespaart
• En omdat inkjetprinters over het algemeen goedkoper zijn in aanschaf!

Multifunctionele inkjetprinter met hervulbare inkttanks (Epson EcoTank ET-4750)

Multifunctionele inkjetprinter met afzonderlijke inktpatronen (Epson Expression Premium XP-6100)

Het budget voor de printer en verbruiksartikelen

Wat het budget betreft, zijn er vier essentiële criteria om rekening mee te houden: de aankoopprijs van de printer, de kosten per pagina, het inktbudget en het papierbudget.

De aanschafkosten van een printer zijn eenmalig. Het hangt af van de functies die je nodig hebt, je prioriteiten en het budget van je bedrijf.

De kosten per pagina worden als volgt berekend: de aankoopprijs van verbruiksartikelen gedeeld door het aantal autonome pagina's. Voorbeeld: €50 / 560 pagina's = €0,089 per afgedrukte pagina. Houd er rekening mee dat het aantal pagina's kan variëren afhankelijk van de printmodus (concept, standaard, hoge definitie), de geprinte documenten (tekst of foto's) of het type papier dat wordt gebruikt.

De inktkosten: om het gebruik en de rentabiliteit van je inktpatronen te optimaliseren, kies je voor een printer met afzonderlijke gekleurde patronen of kies je voor een printer zonder inkttankpatronen (Ecotank). Dit betekent dat je ze afzonderlijk kunt vervangen, waardoor je verspilling voorkomt en tegelijkertijd geld bespaart!

De papierkosten: met een single-function automatic duplex printer of een multifunctionele automatic duplex printer kun je je papierbudget bijna halveren.

Kies bij telewerken voor een multifunctionele printer

Smartphones kunnen in veel opzichten praktisch zijn, maar als je een document met aantekeningen of een ondertekend contract wilt delen op een schone manier van hoge kwaliteit, is er geen vervanging voor een echte professionele scanner. Kies dus voor een multifunctionele printer waarmee je tegelijk kunt printen, scannen en fotokopiëren.

Merk op dat een geheugenkaartlezer (SD, SDHC, etc.) en/of een USB-poort ook een plus kan zijn als je bestanden wilt afdrukken zonder dat je via de computer hoeft te gaan. Sommige printers zijn ook uitgerust met Apple AirPrint, Google Cloud Print of Mopria Print Service technologie, zodat je rechtstreeks vanaf je smartphone kunt afdrukken.

Kies printers met directe wifi-toegang

Thuis kun je om zowel esthetische als praktische redenen het beste kiezen voor een printer met een draadloze verbinding. Je hoeft geen lelijke kabel te verbergen en je kunt je werkruimte overzichtelijk houden! Als je moet kiezen tussen twee printers met een Wi-Fi-verbinding, kies dan voor de printer met directe Wi-Fi.

• De traditionele wifi-printer is alleen beschikbaar in de omgeving van een aangesloten modem.
• Met de printer met directe wifi-verbinding kun je verschillende apparaten aansluiten zonder afhankelijk te zijn van een externe modem.

Voor thuiskantoren kies je voor een stille, compacte en stijlvolle printer

Geluid: in tegenstelling tot een kantoorprinter, die ongetwijfeld geïsoleerd in een hoek van de kamer kan staan, staat een telewerkprinter meestal op het bureau naast je... Als je dus regelmatig print, let dan op het 'geluidscriterium' van de printer: kies een printer die niet hoger is dan 48 Db. Pas anders op voor hoofdpijn aan het eind van de dag!

Ruimte: als je vanuit huis werkt, kun je te maken krijgen met ruimteproblemen. Het kantoor dat je gebruikt is misschien niet erg groot en je deelt het misschien met je kinderen of je partner. Bij het kiezen van je printer moet je hier dus rekening mee houden. Fabrikanten bieden steeds vaker printers aan die zowel krachtig als compact zijn.

Design: afhankelijk van de ruimte waarin de printer wordt geïnstalleerd, kun je ook letten op het uiterlijk. De meeste printers zien eruit als grote zwarte of grijze blokken... Maar het goede nieuws is dat de grote fabrikanten steeds meer modellen aanbieden met een nette, overzichtelijke of zelfs enigszins kleurrijke look. Uiteraard moet de esthetische aantrekkingskracht van een printer niet het belangrijkste criterium zijn voor je keuze, maar thuis telt het wel.

Kortom, kies voor een multifunctionele inkjetprinter met wifi. Zorg ervoor dat hij compact en stil is, en denk aan het totale budget (prijs en kosten van verbruiksartikelen). Veel telewerkplezier!