Aantekeningen maken: alle tips
Een conferentie wordt voorbereid, een vergadering georganiseerd ... Maar weet u hoe u snel en efficiënt aantekeningen maakt? Ontdek onze tips en gedegen werkmethoden en word zo snel als een Formule 1-coureur.
Bereid uw materiaal voor
De vergadering staat op het punt te beginnen en over een paar minuten moet u volledig gefocust zijn. Laat uw werkmateriaal u niet verraden, bereid alles op voorhand voor! Voor optimaal notuleren, voorzie:ten minste twee pennen in verschillende kleuren;
een schrijfblok met een uitklapbare kartonnen omslag: deze dient als steun als u niet over een schrijftafel beschikt;
dateer en nummer de pagina's.
Een aangepaste methode voor elke situatie
De structuur van uw notities hangt af van de gebeurtenis waarover u verslag uitbrengt.Woont u een zeer gestructureerde presentatie bij? Schrijf de belangrijkste ideeën en voorbeelden op. Probeer volledig te zijn en gebruik zo veel mogelijk afkortingen om het werk te vergemakkelijken.
Goed om te weten
Laat op elke bladzijde voldoende ruimte vrij: zo kunt u belangrijke punten, sleutelwoorden, persoonlijke overwegingen of latere aanvullingen noteren.
Verloopt de vergadering die u bijwoont ongestructureerd?
Houd rekening met de essentiële ideeën, wijzigingen en backtracking (aanvulling op reeds vermelde informatie). Gebruik pijlen om een logisch verband te leggen tussen de ontwikkelde concepten. Gebruik ook kopjes en alinea's om het verhaal te structureren.
Houd rekening met de essentiële ideeën, wijzigingen en backtracking (aanvulling op reeds vermelde informatie). Gebruik pijlen om een logisch verband te leggen tussen de ontwikkelde concepten. Gebruik ook kopjes en alinea's om het verhaal te structureren.
Tips om snel aantekeningen te maken
Niet opgeleid in steno of verkort schrijven? Geen paniek, hier zijn een paar tips die uw werk gemakkelijker kunnen maken.Houd even geen rekening met spelling.
Gebruik persoonlijke afkortingen.
Gebruik waar mogelijk tekens en symbolen.
Herlees uw notities onmiddellijk na de vergadering: voorzie de verschillende delen van een titel, onderstreep de belangrijke woorden, en vul bepaalde punten aan om ervoor te zorgen dat u duidelijk bent wanneer u de inhoud van de vergadering moet overlopen.