Videoconferenties kunnen een lastige uitdaging zijn voor mensen die in open ruimtes werken... Hoe kun je voorkomen dat je gestoord wordt of je collega's stoort? Geluidsisolatie, akoestisch meubilair, je eigen werkplek... Er zijn oplossingen om een beetje privacy en concentratie te (her)vinden!
Biedt jouw bedrijf een aantal vergaderzalen aan? Dan bent u één van de gelukkigen! Maar om ze te kunnen gebruiken, moeten ze aantrekkelijk en vooral goed uitgerust zijn. Anders blijven sommige werknemers liever op hun werkplek en vergaderen ze via videoconferentie... met het risico dat ze hun collega's in de buurt storen!
Wat de uitrusting betreft, de basis: een goede WiFi-verbinding, meerdere stopcontacten, compatibele hubs en opladers voor laptops (om te voorkomen dat u uw eigen uitrusting moet meeslepen).
Bonus: een tweede scherm, een audioconferentiesysteem, comfortabele stoelen, modulair meubilair om de ruimte naar wens in te delen als u alleen bent...
Voordelen: eigen individuele ruimte, collega's in de open ruimte worden niet gestoord
Nadelen: reserveren vereist, mogelijk beperkt aantal beschikbare ruimtes
Akoestische cabines, sofa's en fauteuils... Fabrikanten durven ons ingenieuze, isolerende en private ruimtes aan te bieden! Akoestisch meubilair is niet alleen trendy en stijlvol, het is ook uiterst doeltreffend in het bestrijden van omgevingslawaai. Of ze nu open of gesloten zijn, dankzij hun met dikke stof beklede wanden zijn geluiden van buitenaf snel vergeten. Je hoeft alleen maar plaats te nemen en je voelt meteen een "bubbel" effect, een omhullend gevoel...
Je kunt ze installeren in een open ruimte of in een ontvangstruimte, een pauzeruimte... waar je ook bent, je geniet van volledige privacy.
Voordelen: uitstekende geluidsisolatie, speciale individuele ruimte, kan in elke ruimte worden geïntegreerd
Nadelen: hoog budget, omvangrijk, stoffen moeten van tijd tot tijd worden gereinigd
Heb je niet het budget of de ruimte om akoestische cabines te installeren? Geen probleem! Er zijn andere oplossingen die voor effectieve geluidsisolatie kunnen zorgen: akoestische panelen en scheidingswanden. Op poten, op wielen, opgehangen aan de muur of het bureau, opgehangen aan het plafond... Ze zijn er in alle vormen en zijn heel eenvoudig te installeren. Ze beperken de afleiding van lawaai en helpen het geluid in te dimmen. Akoestische panelen en scheidingswanden helpen om in open ruimtes een evenwicht te vinden tussen samenzijn en een eigen ruimte... Isoleren, scheiden maar zonder te snijden!
Voordelen: goede geluidsisolatie, goede prijs-kwaliteitverhouding, eenvoudig te installeren
Nadelen: af en toe schoonmaken vereist
Dit is een effectieve noodoplossing voor kleine budgetten! Een boekenkast, een hoge kast, groene planten, een tapijt... Natuurlijk zal de geluidsisolatie niet zo perfect zijn als met akoestische panelen of scheidingswanden, maar het zal je toch in staat stellen om je een beetje geïsoleerd en uit het zicht te voelen.
Voordelen: prijs, modulariteit, ruimte voor jezelf
Nadeel: relatieve geluidsisolatie
Als je op afstand vergadert in een open ruimte, ongeacht je installatie en lay-out, is er één accessoire waar je niet zonder kunt: hoofdtelefoons! Eén oortje, twee oortjes, bedraad of draadloos... de keuze is aan u!