Welke papiervernietiger moet je kiezen? Koopgids

Beveiligingsniveau, gebruiksfrequentie, lawaai... Bij het kiezen van een papiervernietiger is vertrouwelijkheid niet het enige criterium waarmee je rekening moet houden. Hier vind je essentiële informatie om je te helpen de papiervernietiger te kiezen die het best bij je behoeften past. Volg de gids!

1 - Versnipperaars en veiligheidsniveaus

Het belangrijkste criterium om rekening mee te houden bij het kiezen van je papiervernietiger is ongetwijfeld het veiligheidsniveau dat je wilt bereiken. Er zijn 7 niveaus op de vertrouwelijkheidsschaal van de internationale DIN-norm, van het meest basale (DIN P-1) tot het meest effectieve (DIN P-7). Het is eerst het type, dan de snijgrootte waar je op moet letten.

Vezelsnijden: veiligheidsniveaus p-1 en p-2

Een fibre cut (ook wel straight cut genoemd) is alles wat je nodig hebt om standaardpapier te versnipperen. Papiervernietigers van dit type verwerken je documenten in min of meer fijne reepjes. Voor minder gevoelige documenten kies je machines van het niveau P-1. Voor je zakelijke documenten, financiële documenten of kredietkaartreçu's kies je het niveau P-2.

Doorsnede: veiligheidsniveaus p-3 en p-4

Kruislings doorgesneden papiervernietigers bieden superieure vertrouwelijkheid door uw documenten in confetti te veranderen. Ook hier varieert de grootte van de confetti naargelang het vereiste veiligheidsniveau: een P-4 snede zal kleinere confetti produceren dan een P-3 snede. Beide niveaus zijn geschikt voor het vernietigen van echt strategische of persoonlijke documenten zoals verkoopgegevens, paspoorten of salarisinformatie.

Bekijk papiervernietigers voor dwarsdoorsnede

Micro cut: veiligheidsniveaus p-5, p-6 en p-7

Micro-cut papiervernietigers garanderen volledige vertrouwelijkheid en verminderen het afvalvolume met 5 tot 7 keer. Met veiligheidsniveaus P-5, P-6 en P-7 zijn micro-cut papiervernietigers ideaal voor documenten die geclassificeerd zijn als "zeer vertrouwelijk" of "defensiegeheim", waarvan de verspreiding uw bedrijf of administratie in gevaar zou brengen.

Bekijk microversnipperaars

2 - Soorten documenten die vernietigd moeten worden

Om de juiste papiervernietiger te kiezen, moet je ook nadenken over de soorten documenten die je wilt vernietigen.

Papier, paperclips en nietjes vernietigen

Ter informatie: alle modellen van Bruneau kunnen zowel papier als paperclips en nietjes versnipperen. Dit bespaart aanzienlijk veel tijd.

Alle kaarten versnipperen (bank, vitale kaarten, enz.)

Kies het juiste model om alle soorten kaarten (en hun elektronische chips) in alle veiligheid te vernietigen.

CD's/DVD's vernietigen

Dankzij een specifiek mechanisme zijn sommige papiervernietigers in staat om cd's en dvd's te vernietigen.

Paspoorten versnipperen

Om fraude of identiteitsdiefstal te voorkomen, moeten ook paspoorten op de juiste manier worden vernietigd.

3 - Frequentie en volume van vernietiging

Voor 1 of 2 gebruikers en een kleine hoeveelheid pagina's die dagelijks moeten worden versnipperd, kies je best voor een individuele papiervernietiger met een opvangbak van minder dan 30 liter.

Bekijk papiervernietigers voor individueel en sporadisch gebruik

Voor 1 of 2 gebruikers en een groot volume pagina's dat dagelijks moet worden versnipperd, kies je een intensieve individuele papiervernietiger met een mand van 30 tot 55 liter.

Bekijk shredders voor individueel en intensief gebruik

Voor 5 tot 10 gebruikers en een grote hoeveelheid pagina's die dagelijks moeten worden versnipperd, of voor meer dan 10 gebruikers, kies voor een intensieve collectieve papiervernietiger, met een mand van meer dan 80 liter.

Alle papiervernietigers voor zwaar gebruik bekijken

4 - Capaciteit en snelheid van papiervernietigers

Als je snel meerdere pagina's moet vernietigen, moet je ook eens kijken naar :

• Doorvoercapaciteit: dit is het aantal vellen (80 g/m²) dat in één keer in de papiervernietiger kan worden ingevoerd.
• Invoerbreedte: de grootte van de sleuf waarin het papier wordt gestoken.
• Versnippersnelheid: dit is de snelheid waarmee het papier door de versnipperaar gaat. De snelheid varieert naargelang de hoeveelheid papier die in één keer wordt ingevoerd en het gewicht van het papier dat in de snippersleuf wordt geplaatst.

5 - Het geluidsniveau van papiervernietigers

De goedkoopste papiervernietigers op de markt zijn bijzonder luidruchtig, met geluidsniveaus die de 70 decibel benaderen of overschrijden. Voor zeldzaam gebruik is dit niet het belangrijkste keuzecriterium, maar het wordt al snel onvermijdelijk als de machine vaak wordt gebruikt of als hij midden in een open ruimte staat.

Om je keuze te vereenvoudigen, zet Bruneau het geluidsniveau van zijn toestellen systematisch op een rijtje.

6 - Automatische papiervernietiger functies

Het veiligheidsniveau en de gebruiksfrequentie zijn ongetwijfeld de twee belangrijkste criteria om de papiervernietiger te kiezen die je nodig hebt. Maar niets houdt je tegen om verder te gaan! Hier vind je enkele functies die je keuze kunnen beïnvloeden omwille van hun praktisch nut of veiligheid.

Gebruikersbescherming: stopt de papiervernietiger automatisch zodra de sensoren merken dat een warmtebron, zoals een hand, de gleuf van de machine nadert.

Automatisch onderhoud: smeert automatisch de snijcilinders van de papiervernietiger, waardoor de snijprestaties verbeteren en de levensduur van de papiervernietiger wordt verlengd.

Achteruitgang: maakt het gemakkelijk om documenten uit de versnipperaar te verwijderen als ze vastlopen.

Automatische stop: stopt de versnipperaar automatisch als er te veel papier door de sleuf gaat.

Knop Snel Versnipperen: verhoogt de versnippersnelheid van de machine.

Automatische start: detecteert het papier en begint automatisch te versnipperen.

Auto sleep: zet de machine in de slaapstand na een periode van inactiviteit, waardoor energie wordt bespaard en de levensduur van de versnipperaar wordt verlengd door oververhitting te voorkomen.