Welke videoconferentie-apparatuur moet ik kiezen?

De keuze van videoconferencingapparatuur kan complex lijken, maar met de komst van een aantal alles-in-één oplossingen op de markt wordt het een stuk eenvoudiger. Deze professionele apparatuur is compact, eenvoudig te installeren en garandeert vloeiende communicatie van hoge kwaliteit, zowel audio als video. Met welke criteria moet je rekening houden om de juiste keuze te maken?

Allereerst, weet je wat een alles-in-één videoconferentiesysteem is? Het is één apparaat dat de camera, microfoons en luidsprekers bedient. Maar - ja, er is altijd een maar - niet alle systemen hebben dezelfde functies. Hier vind je een overzicht van de verschillende criteria die je goed moet bekijken om het systeem te vinden dat het beste bij je past.

Criterium nr. 1: de grootte van de vergaderruimte

Uw apparatuur mag niet te klein zijn om ervoor te zorgen dat deelnemers voldoende zichtbaar en hoorbaar zijn. Kortom, hoe groter uw ruimte, hoe krachtiger uw IT-apparatuur moet zijn!

Criterium nr. 2: de kwaliteit van de webcam

- Cameraresolutie

Voor sporadisch gebruik kan een Full HD-resolutie (1920 x 1080 px) met automatische scherpstelling voldoende zijn. Maar als je wilt investeren, ga dan voor een Ultra HD-model (3840 x 2160) of de topklasse 4K-resolutie (4096 x 2160 px). Maar zelfs als je bereid bent om te investeren, ga dan voor een Ultra HD-model (3840 x 2160).

- Gezichtsveld van de camera

Hoe breder, hoe beter! Met groothoeklenzen kun je iedereen zien, zelfs in kleine ruimtes. Een panoramische hoek van 120° is ideaal, maar sommige camera's kunnen veel verder gaan en bieden een gezichtsveld tot 180°. Weer andere hebben gemotoriseerde lenzen die de ruimte op een horizontale as kunnen scannen, zodat je meer oppervlak kunt bestrijken.

- Digitale camera zoom

Zoom x5, x10, x15... Hoe krachtiger, hoe minder het beeld wordt aangetast. De krachtigste modellen zijn uitgerust met intelligente zooms die automatisch scherpstellen op de spreker: ze stellen scherp op de actieve spreker en houden hem in beeld als hij bijvoorbeeld opstaat en op een schoolbord schrijft.

Tegenwoordig kunnen bepaalde camera's dankzij de integratie van kunstmatige intelligentie automatisch de kadrering, gezichtsherkenning en sprekerherkenning beheren en zo een vloeiendere, meer meeslepende ervaring bieden zonder menselijke tussenkomst.

Criterium 3: Verbindingen

Kies voor Plug & Play camera's met USB- of HDMI-poorten voor een snelle en eenvoudige aansluiting. Systemen met DVI- en SDI-poorten vereisen een complexere installatie en de tussenkomst van een specialist.

Criterium nr. 4: Microfoon- en luidsprekerprestaties

Dit criterium is minstens zo belangrijk als de beeldkwaliteit! Alles-in-één oplossingen voor kleine en middelgrote vergaderruimten hebben over het algemeen 1 tot 3 microfoons om stemmen op te vangen en een luidspreker om het geluid van mensen op afstand weer te geven. Deze twee parameters bepalen de kwaliteit van het geluid dat door de deelnemers wordt waargenomen! Hoewel ze meestal ontworpen zijn om echo of achtergrondgeluid te elimineren, is het belangrijkste waar je op moet letten hun bereik. Controleer aan de hand van de instructies of ze krachtig genoeg zijn om je hele vergaderruimte te bestrijken. Zo niet, dan kun je altijd extra externe microfoons of luidsprekers toevoegen om de hele ruimte te dekken. Op die manier zijn mensen die ver van de camera af staan onder alle omstandigheden hoorbaar.

Criterium 5: compatibiliteit met videoconferentiesoftware

Sommige apparatuur is door fabrikanten gecertificeerd voor gebruik met speciale software. Gebruik je Zoom? Microsoft Teams? Google Meet? Vergeet niet de compatibiliteit te controleren!

Criterium nr. 6: hoe de ruimte werkt

Een andere belangrijke factor waar je rekening mee moet houden voordat je tot aanschaf overgaat, is de manier waarop je kamer werkt:

• BYOD-ruimte (Bring Your Own Device): elke gebruiker brengt zijn eigen laptop mee en maakt via een USB-kabel of draadloos verbinding met de apparatuur in de ruimte. Voordeel: maximale flexibiliteit, vooral voor hybride teams of bezoekers. Nadeel: hangt af van de configuratie van elke machine en het technisch beheer is de verantwoordelijkheid van de gebruiker.
• Stand-alone (of native) ruimte: de videoconferentieoplossing is rechtstreeks geïntegreerd in de apparatuur van de ruimte, met een mini-pc of een ingebouwd Android-systeem. Je hoeft geen computer aan te sluiten! De interface van je platform (Teams, Zoom, enz.) wordt rechtstreeks op het scherm weergegeven. Voordeel: eenvoud, betrouwbaarheid en snel opstarten. Perfect voor frequent gebruik en gestandaardiseerde omgevingen. Nadeel: hogere aankoopprijs en minder schaalbaar als je van platform of behoeften verandert.

Onthoud: de alles-in-één oplossingen van vandaag zijn er vaak in beide formaten. Het is aan jou om de oplossing te kiezen die het beste past bij je interne behoeften! En als je iets nodig hebt, aarzel dan niet om een offerte aan te vragen.

Maak je installatie compleet met een scherm

Voor kleine vergaderzalen en ruimtes volstaat een enkel plat scherm. Het moet echter groot genoeg zijn om zowel de deelnemers als de inhoud van het gesplitste scherm met goed leesbare tekst weer te geven. Plaats uw alles-in-één oplossing onder uw scherm, op ooghoogte van de deelnemers.

Voor grotere ruimtes wordt de installatie van twee schermen aanbevolen om deelnemers op het ene scherm weer te geven en content te delen op het andere scherm. Plaats uw videoconferentiekit tussen de twee schermen, op ooghoogte van de deelnemers.