Archiefdozen

Wat zijn de voordelen van archiefdozen?

Een veelzijdig hulpmiddel voor documentbeheer

In archiefdozen kunt u moeiteloos facturen, contracten of administratieve dossiers bewaren. Dankzij hun standaardformaat passen ze perfect in kantoorruimtes of aparte opslagruimten. Zo archiveert u uw documenten onder optimale omstandigheden.

Optimale bescherming van documenten

Met een kartonnen of polypropyleen archiefdoos blijven uw documenten beschermd tegen stof, vocht en beschadiging. Modellen met een deksel zorgen voor extra bescherming – ideaal voor vertrouwelijke of langdurig te bewaren dossiers.

Geschikt voor verschillende volumes

Archiefdozen zijn verkrijgbaar in uiteenlopende maten, met rugbreedtes van 8 tot 20 cm. Grote rugformaten zijn geschikt voor volle ordners, terwijl compactere modellen ideaal zijn voor tijdelijke archieven of veelgebruikte documenten.

Ruimtebesparing

Door dozen te stapelen of op te bergen in speciale kasten benut u uw ruimte optimaal en behoudt u overzicht. Dit is vooral handig voor bedrijven met veel papieren dossiers.

Tip: archiefkisten zijn een praktische oplossing voor het opslaan of vervoeren van grote hoeveelheden documenten.

Een milieuvriendelijke keuze

Modellen van gerecycled karton of met FSC-label zijn een uitstekende keuze voor wie duurzaam wil werken – zonder in te leveren op kwaliteit of stevigheid.

Hoe kiest u de juiste archiefdozen?

1. Bepaal welke documenten u wilt opbergen

Denk na over het soort documenten dat u wilt bewaren. Een doos met een rug van 10 cm volstaat voor standaarddossiers, maar voor dikkere documenten kiest u best ruimere modellen of dikkere insteekhoezen.

2. Let op het montagemodel

Dozen met automatische of snelle montage, zoals de Banker Box, zijn snel op te zetten. Handmatige montage is voordeliger, maar vaak robuuster.

3. Controleer het formaat

Zorg dat de afmetingen van de doos overeenkomen met uw documenten. Voor A4-formaat is een standaarddoos geschikt. Voor specifieke documenten zoals plannen of A3-papier hebt u aangepaste modellen nodig.

4. Kies extra handige functies

Sommige modellen hebben voorgedrukte etiketten of handgrepen voor makkelijk transport. Dozen met geïntegreerd deksel beschermen extra goed tegen stof en vuil.

5. Overweeg voordelige pakketten

Bij grotere aankopen zijn voordeelpakketten meestal voordeliger. Sommige sets bevatten dozen in verschillende kleuren, handig voor thematisch of afdelingsgericht archiveren.

Bij Bruneau vindt u alle archiefdozen die u nodig hebt. Breid uw archiefsysteem uit met presentatie albums of tabbladen voor uw ordners voor een nog betere structuur.