6 tips voor het kiezen van de juiste zakelijke agenda

Op het werk, net als in het leven, is tijd geld: als je er goed mee omgaat, ben je efficiënter. En daarvoor gaat er niets boven een praktische, functionele agenda. Formaten, papier, roosters, notities... wij vertellen je alles wat je moet weten over de beste bondgenoten van professionals!

De agenda: een creatie van militaire oorsprong

Het was een zekere Disney die de eerste agenda uitvond (ah?). Maar wacht... niet de Disney van Bambi of Rox en Rouky (ohhh?). Het was eerder Kolonel Disney, een soldaat in het Britse leger. Hij kwam op het idee in 1921 toen hij zijn kalender, artillerieberekeningen en adressen bij zich wilde houden. In die tijd leek het dagboek meer op een kleine ordner met een blad voor elke dag. Sindsdien is de agenda geëvolueerd. Met name in 1954, toen Dr. Beltrami (oprichter van het merk Quo Vadis) een wekelijkse versie creëerde.

Vandaag de dag zijn er een heleboel verschillende modellen, en de juiste keuze maken is niet ingewikkeld: je hoeft je alleen maar de juiste vragen te stellen 🙂

1 - Welke periode moet je agenda bestrijken?

Afhankelijk van je organisatie kun je kiezen tussen drie soorten agenda's:

• 16-maandelijkse agenda's: van september tot december van het volgende jaar
• Kalenderjaaragenda's: van januari tot december
• Schooljaaragenda's: van september tot september

2 - Ben je een nomade of een zittend persoon?

Kies het formaat dat het best bij je past:

• Als je regelmatig naar vergaderingen gaat, is een zakagenda ideaal voor in je handtas of koffer.
• Als je voor je werk niet hoeft te reizen, kun je met een grote agenda (bijvoorbeeld A4) dingen organiseren en in grote letters schrijven.
• Als je een nee-ja-ja-ja soort persoon bent, maak je dan geen zorgen: er zijn agenda's tussenin! Niet te klein en niet te groot, zodat je je kunt verplaatsen zonder in schuttersputjes te hoeven schrijven.

3 - Hoe wil je je agenda zien?

Hoe je je agenda gebruikt en indeelt is een kwestie van persoonlijke voorkeur! Sommige mensen schrijven alles precies op, anderen geven gewoon de grote afspraken van de dag aan... Sommige mensen vullen hun agenda weken van tevoren, anderen veranderen hun planning drie keer per dag.

Gelukkig zijn er verschillende agenda's voor alle gebruikersprofielen.

Dagelijkse planningsagenda's

Tweewekelijkse planningsagenda's

Wekelijkse planningsagenda's

4 - Hoe zijn je dagen ingedeeld?

Het raster van een agenda is de indeling van de bladen voor data, tijden en notitiezones. Dit is hoe je je dagen indeelt en hoe je je agenda snel en gemakkelijk kunt aflezen. Als je het type persoon bent dat acute vergaderitis krijgt en 15 afspraken op één dag moet afhandelen, raden we je sterk aan om een aangepast rooster te gebruiken met bijvoorbeeld één regel per half uur. Als je je agenda als notitieblok gebruikt, kijk dan goed naar de details van de roosters voordat je ze koopt.

5 - Welk type bindwijze verkies je voor je agenda?

Er zijn twee denkrichtingen: agenda's met spiraalbinding en agenda's met nietjes. Ben je verscheurd tussen deze twee? Agenda's met spiraalbinding kunnen plat worden geopend en zijn erg veelzijdig. Hun extraatje? De bladwijzer die er vaak bij zit! Geniete agenda's zijn over het algemeen lichter en steviger.

6 - Welke stijl van agenda papier heeft jouw voorkeur?

Het raster van een agenda wordt meestal op wit papier gedrukt, maar kan ook op ivoorkleurig of blauwachtig papier.

Er gaat niets boven de leesbaarheid van wit papier als contrast met het schrift, maar ivoorkleurig papier, met zijn resoluut chique, retro uitstraling, is ook erg populair.

Aan jou om je stijl te kiezen!