Behoefte aan frisse lucht? Een voorjaarsschoonmaak is op zijn plaats!
Soms heb je maar een klein detail nodig om je comfort te verbeteren: ruim je bureau op, respecteer een goede ergonomie, voeg een paar frisse accenten toe... Hier zijn een paar lente-ideeën om je werkplek een oppepper te geven!
De lente is traditioneel een goed moment om je huis een grondige schoonmaakbeurt te geven. Waarom niet hetzelfde doen op kantoor? Hoe comfortabeler je je voelt aan je bureau, hoe aangenamer je werkdag zal zijn en hoe minder gestrest je zult zijn... Voorjaarsschoonmaak in 4 eenvoudige stappen!
1 - Ik ben aan het sorteren!
Verslagen, facturen, notities van vergaderingen... documenten stapelen zich snel op op een bureau. Archiveer de belangrijkste documenten digitaal en bespaar tijd door je stapel documenten in te scannen met een scanner. Heb je de neiging om ze 'voor het geval dat' te bewaren? Let wel, een paar maanden later zul je je realiseren dat sommige geen ander doel hebben gediend dan laden en kasten vol te proppen!
Het motto van vandaag is: gooi alles weg wat je niet nodig hebt. Beter nog, leer om regelmatig papieren weg te gooien die je niet nodig hebt. Als je er tegenop ziet, maak het jezelf dan makkelijker door een prullenbak met twee compartimenten te installeren. Maar pas op dat je niet in de omgekeerde val trapt en zelfs belangrijke documenten weggooit... Sommige documenten hoef je niet meer te bewaren, maar zou je het vervelend vinden als ze in handen van de concurrent vallen? Als je je rotzooi wilt opruimen met behoud van vertrouwelijkheid, koop dan een papiervernietiger.
2 - Ik berg alles op
Nu je alles hebt uitgezocht en alleen nog hebt wat je wilt houden, is het tijd om alles op te bergen zodat... je je documenten weer kunt vinden als het zover is! Het is niet omdat je bestanden "opgeruimd" zijn dat je ze gemakkelijk terugvindt - dat zou te gemakkelijk zijn. Om ervoor te zorgen dat je inspanningen niet tevergeefs zijn, gebruik je opbergmiddelen die bij je passen: gekleurde dossiermappen, een muursorteerder, een coole pennenhouder, klasseerdozen... er is geen tekort aan hulpmiddelen: het belangrijkste is om de middelen te vinden die bij je passen.
3 - Mijn werkruimte indelen
Alles op zijn plaats? Waarom zou je niet eens kijken hoe je je werkruimte gebruiksvriendelijker kunt maken? Gezien de hoeveelheid tijd die je er doorbrengt, kun je je er maar beter prettig voelen... Sommige mensen kiezen voor personalisering (kaders, kindertekeningen, koffiemachine...). Maar er zijn ook andere trucjes die je kunt gebruiken om je ruimte een koelere uitstraling te geven. Je kunt bijvoorbeeld :
- Een bureaulamp voor optimale verlichting, of het nu regent, waait of zonnig is
- Een zijkast om onnodige stapels dossiers op je bureau te voorkomen
- Een bijzetstoel voor je bezoekers!
- Een kapstok om de rommel van je rugleuning te halen
4 - Houd het stof buiten!
Er is geen toverformule om stof voorgoed van je bureau te houden, maar er zijn een paar goede gewoontes die je kunt volgen. Maak hier bijvoorbeeld een gewoonte van :
- Reinig je computerscherm en dat van je smartphone met geschikte producten. Gebruik voor alle LCD- en/of aanraakgevoelige oppervlakken alcoholvrije reinigingssprays en/of -doekjes die het stof opvangen. Poets het scherm vervolgens met een microvezeldoekje om vlekken of resten te verwijderen. Voor plastic oppervlakken (toetsenbord, muis, telefoon met snoer, enz.) veegt u af met een desinfecterend doekje om ziektekiemen te verwijderen.
- Geef je toetsenbord een paar spuitbussen om alle kruimels en stof onder de toetsen te verwijderen.
Meer in het algemeen, voor een gezonde, ademende en motiverende lucht: verlucht je kantoor! Zet de ramen zoveel mogelijk open om de lucht in je kantoor te regenereren en ziektekiemen te verwijderen.