Het is zomer, maak je kantoor wakker!

Met zonneschijn voor de gelukkigen, het is nu zomer! Waarom niet profiteren van deze zomerperiode om je aankopen af te ronden en je werkplek nieuw leven in te blazen!

Breng je werkplek op orde: opruimen, weggooien en archiveren!

Het is algemeen bekend dat opruimen dezelfde voordelen heeft als winkelen, namelijk een ontstressend effect! Profiteer dus van deze periode waarin de zaken soms wat langzamer gaan om een kleine zomerschoonmaak te houden. Om dit te doen, moet je beginnen met het opstellen van een opruimplan. De belangrijkste methodes zijn altijd dezelfde: chronologisch, alfabetisch en thematisch klasseren, allemaal met verschillende tijdsvereisten. Je moet jezelf altijd eerst de volgende vragen stellen: moet ik dit document bewaren? Zo ja, hoe lang? Hoe lang moet het gemakkelijk toegankelijk blijven voordat het wordt gearchiveerd? Dan is het tijd voor actie!

Ruim je bureau op en sorteer wat er rondslingert

• Doe huidige dossiers in gekleurde mappen en bewaar ze dicht bij je op je bureau, bijvoorbeeld in bakken.
• Vernietig of gooi alles weg wat je niet meer nodig hebt, inclusief oude pennen met droge loodjes!
• Archiveer alles wat je kunt.

Neem voor papieren bijvoorbeeld archiefdozen: geef ze een naam per project of periode en bewaar ze op één plek zodat ze in de toekomst makkelijker terug te vinden zijn. Dit alles zal ruimte vrijmaken in je werkruimte.

Ruim je computer op

Net als uw papieren documenten verdienen ook uw elektronische bestanden een opruimbeurt. Verwijder overbodige en verouderde mappen en koop een paar harde schijven om je projecten op te slaan. Vergeet niet je e-mail inbox op te ruimen door oude e-mails te verwijderen en de e-mails die je wilt bewaren te sorteren in mappen op afzender of onderwerp. Een kleine tip: om te voorkomen dat je inbox overvol is als je terugkomt, kun je je abonnementen op nieuwsbrieven opschorten en automatische agenten aanmaken die nieuwe berichten direct naar de juiste mappen sturen.

Voeg een vleugje fantasie toe en personaliseer je kantoor

Als je snel aan de slag wilt en niet wilt verdwalen tussen al je bestanden, brieven enzovoort, is het een goed idee om alleen het essentiële binnen handbereik op je bureau te leggen. Maar dat betekent niet dat je werkblad steriel en leeg moet zijn! Integendeel: als je het personaliseert, vind je er gemakkelijker je weg en voel je je op je gemak. Je kunt bijvoorbeeld :

• Kleur toevoegen: potloden, nietmachines, pennen, enz.
• Laat foto's van je familie of vrienden zien
• Overdrijf met groene planten: ze zijn mooi, lenteachtig en sommige zijn zelfs anti-vervuilend.
• Zoek een geweldig behang dat je ogen laat schitteren elke keer als je ernaar kijkt.
• Adopteer een goudvis... ze staan erom bekend dat ze je zenuwen kalmeren!