Hoe kies ik printerpapier?

Printer, gebruik, gewicht, formaten, kleuren... De papierkeuze voor je bedrijf hangt af van een heleboel factoren. Hier is ons advies voor de beste aankoop!

De keuze van papier lijkt misschien triviaal voor een bedrijf, maar het is het papier dat de eerste indruk geeft aan je contacten (zelfs voordat je de inhoud erop leest). Je schrijft immers geen liefdesbrieven op calqueerpapier, je drukt geen facturen af op rood papier en je drukt geen schooldiploma af op 50g papier! En afgezien van het beeld dat je wilt overbrengen op je klanten of partners, zijn er nog verschillende andere aspecten om rekening mee te houden: praktisch nut, functionaliteit, leesbaarheid, de kwaliteit van het wit... Kortom, de keuze van het papier mag en kan niet aan het toeval worden overgelaten.

Maak je papier dus klaar! Om de juiste keuze te maken, zijn hier een paar vragen die je jezelf moet stellen.

Welk papier voor welk type printer?

De kwaliteit van een afgedrukt document hangt af van drie criteria: de kwaliteit van de apparatuur (printer of kopieermachine), de afdrukinstellingen en de papierkeuze. Tenzij je een kunstenaar bent die alles met de hand doet, moet je de printer bestuderen om het juiste papier te kiezen.

• Papier voor inkjetprinters: geen vlekken! Met zijn speciale oppervlaktebehandeling laat dit papier de inkt snel drogen en biedt het een uitstekende absorptie voor levendige kleuren.
• Papier voor laserprinters: laat de gondels in Venetië! Het is gemaakt om de hitte van het laserprintsysteem te weerstaan zonder vervorming. Het is over het algemeen iets duurder dan inkjetpapier, maar het produceert documenten van hoge kwaliteit, of het nu gaat om snelle tekstuitvoer of afbeeldingen in kleur.
• Compatibele formaten: ja, natuurlijk! Bij het kopen van bundels papier moet de vraag naar het formaat gesteld worden. A4, A3, A5... Het is essentieel om op een rijtje te zetten wat je nodig hebt, maar het is vooral belangrijk om te controleren met welke formaten je printer compatibel is om onaangename verrassingen bij aankomst te voorkomen.

Welk papier voor welk gebruik?

Als je het juiste papier wilt vinden, moet je ook bedenken hoe je het gaat gebruiken.

• Fotopapier: voor het afdrukken van beeldmateriaal is er geen foto! De beste combinatie is nog steeds fotopapier en een inkjetprinter. Het is DE combinatie die de beste resultaten geeft.
• Multifunctioneel wit papier: de alleskunner! Voor je faxen, e-mails, kopieën, concepten, presentaties, rapporten... multifunctioneel wit papier biedt een grote veelzijdigheid voor inkjet- en laserprinters en kopieerapparaten. Het betekent dat je niet van papier hoeft te wisselen als dat nodig is, maar het is niet geschikt voor specifieke soorten afdrukken. Opmerking: de witheid wordt gemeten met de CIE-index. Hoe hoger de index, hoe witter het papier.
• Gekleurd papier: om bepaalde pagina's of displays te benadrukken, is er niets beter dan vellen in heldere of pasteltinten. Net als multifunctioneel papier is dit papier geschikt voor zowel laser- als inkjetprinters, maar let op de leesbaarheid als je in kleur op kleur afdrukt.

Voor optimaal leescomfort en duurzaamheid speelt het gewicht van het papier een rol. Hier zijn enkele belangrijke punten om rekening mee te houden:

• Tussen 50 en 75 g/m²: met dit soort papiergewicht mik je op drukwerk met een hoog volume, zoals kranten, reclamepost, enz. Door lichter te zijn, bespaart dit papier geld op aankopen en transport en is het - in feite - milieuvriendelijker!
• 80 g/m²: dit is het papiergewicht dat het meest gebruikt wordt in bedrijven en is ideaal voor dagelijks printen en kopiëren.
• 90 g/m²: dit papier is ondoorzichtiger en ideaal voor alledaags dubbelzijdig printen.
• Tussen 100 en 120 g/m²: dit is voorbehouden voor de grote dagen, voor belangrijke presentatiedocumenten, het maakt zeker een goede indruk!
• Tussen 130 en 210 g/m²: dit is het juiste gewicht voor een omslag met grote gekleurde overlays voor je presentaties of contracten.
• 220 g/m² en meer: dit is ideaal voor karton... of visitekaartjes bijvoorbeeld 😉

De afwerking is meer een kwestie van smaak: glanzend, halfglanzend of mat, de keuze is aan jou, maar voor de goede orde: glanzend of halfglanzend papier is over het algemeen voorbehouden aan fotoafdrukken.

Focus op gerecycled papier

Als je je bedrijf een milieuvriendelijk imago wilt geven en je ecologische voetafdruk wilt verkleinen, is gerecycled papier de beste keuze! En in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is het compatibel met verschillende soorten printers en is het zo wit als wit.

We hopen dat deze paar tips je helpen bij het maken van de juiste keuze (en goede afdrukken)!