Inhoud
Hoe kies ik een bedrijfsscanner? Koopgids
Wilt u uw facturen en contracten digitaliseren en op lange termijn bewaren? Wilt u de levensduur van een foto verlengen of deze nabewerken met retoucheersoftware? Wij helpen u de scanner te kiezen die het beste bij uw behoeften past.
1 - Selectiecriteria scanner
GEBRUIK
De criteria voor het kiezen van een scanner verschillen naargelang het gebruik. Daarom is het belangrijk om te bepalen hoe u uw scanner gaat gebruiken.
- Kantoorgebruik: kies een flatbed of scrollende documentscanner, en als je weinig ruimte hebt, kies dan voor een compact model.
- Onderweg: kies voor een draagbare scanner met WiFi- en/of Bluetooth-verbinding.
- Voor beeldverwerking: zorg ervoor dat de optische resolutie van uw scanner voldoet aan uw behoeften.
DE RESOLUTIE
De resolutie komt overeen met het aantal punten (of pixels) dat door de scanner wordt gedetecteerd op een oppervlak van 1 inch. Het wordt uitgedrukt in dpi (dots per inch). Hoe hoger de resolutie, hoe kleiner en talrijker de punten die door de scanner worden gedetecteerd, en dus hoe nauwkeuriger de verkregen afbeelding.
Bij het kiezen van een scanner is het belangrijk om naar de optische resolutie te kijken, omdat deze echt bepaalt hoe fijn de scanner het beeld kan detecteren. Besteed daarentegen niet te veel aandacht aan het cijfer voor de geïnterpoleerde resolutie: dit komt enkel overeen met het vermogen van de scanner om voor pixels waarvan hij de kleur niet kent, hun kleur te "interpreteren" op basis van die van naburige pixels.
Onthoud echter dat voor traditioneel kantoorgebruik alle scannermodellen perfect aan hun taak voldoen. Uw keuze zal dus meer afhangen van specifieke kenmerken zoals duplex, mobiliteit, productiviteit, enz.
RECTO VERSO
Als u regelmatig dubbelzijdig geprinte documenten scant, moet u zeker investeren in een dubbelzijdige scanner. Zo bespaart u heel wat tijd omdat u de vellen niet manueel hoeft om te draaien in de papierlade.
2 - Desktopscanners
COMPACTE DOCUMENTSCANNER
- Voordelen: mobiel, veelzijdig, verbonden en compact
- Scangrootte: tot 10.000 pagina's/maand
- Ideaal voor: archivering, ruimtebesparing, eenvoudig wisselen van ruimte
SCROLLENDE DOCUMENTSCANNER
- Voordelen: gebruiksvriendelijk, ultrasnel, delen van documenten, automatische invoer met hoge capaciteit
- Scanvolume: tot 100.000 pagina's/maand
- Ideaal voor: dematerialiseren en archiveren
PlATTE SCANNER
- Voordelen: gebruiksvriendelijk
- Scangrootte: tot 100.000 pagina's/maand met feeder
- Ideaal voor: scannen van afbeeldingen, foto's, dia's en negatieven
3 - Draagbare scanners
COMPACTE, DRAADLOZE SCANNER (DRAAGBAAR)
Als je vaak onderweg bent en voornamelijk tekstvellen scant (PDF, Word, Excel, PowerPoint, enz.), kies dan voor de ultradraagbare modellen, die het voordeel hebben dat ze licht en snel zijn. Je moet echter wel de connectiviteit van het product controleren.
Van de mobiele scanners zijn Bluetooth- en WiFi-modellen het meest "mobiel", omdat ze geen kabels nodig hebben: de gescande gegevens worden opgeslagen op de geheugenkaart van je scanner en vervolgens geëxporteerd naar je computer via de draadloze verbinding.
- Voordelen: lichtgewicht, snel, draadloze verbinding
- Scanvolume: tot 4.000 pagina's/maand
- Ideaal voor: onderweg scannen (buitendienst), tijd besparen, ruimte besparen