Hoe kies je een receptiebalie?

De receptie is het belangrijkste element van de ontvangstruimte. De keuze mag dus niet willekeurig worden gemaakt. Afmetingen, toegankelijkheidsnormen, architecturale beperkingen, ontwerp, comfort... Hier zijn een paar tips om je te helpen aan alles te denken!

Analyseer uw behoeften

Zowel in de liefde als in het bedrijfsleven is de eerste indruk die je maakt cruciaal. Als het om liefde gaat, laten we het aan jou over, maar als het om zaken gaat, helpen we je graag bij het vinden van de juiste receptiebalie!

Hoge of lage receptiebalie, modern of klassiek, compact of imposant... Er zijn veel verschillende receptiebalies. Om de juiste voor jou te kiezen, moet je eerst een paar essentiële vragen beantwoorden:

• Hoeveel ruimte heb je (grootte van de hal)?
• Zijn er architecturale beperkingen (palen, aansluitingen, enz.)?
• Wil je een wachtruimte creëren met banken en fauteuils, producten uitstallen, een tijdschriftenrek, enz.
• Hoeveel bezoekers ontvangt u gemiddeld per dag?
• Ontvang je publiek? Zo ja, zijn er wettelijke vereisten voor mensen met beperkte mobiliteit?
• Welke indruk wilt u dat uw bezoekers krijgen?
• Zijn er kleurbeperkingen (gekoppeld aan een bedrijfs- of franchiseovereenkomst, enz.)?
• Hoeveel mensen zullen er achter de toonbank zitten en werken?
• Welke kantoor- en IT-hulpmiddelen zullen ze gebruiken?
• Welke opslagruimte hebben ze nodig (welk type en hoeveel)?
• Welke taken zullen ze uitvoeren, hoe lang en hoe vaak?

Met een goed gekozen receptie kun je de bezoekersstroom beter beheren en tegelijkertijd de productiviteit van de mensen die er werken verbeteren! Door deze vragen te beantwoorden, krijgt u een beter beeld van de ruimte, de uitdagingen en uw behoeften.

Focus op de norm voor openbare instellingen

De norm opgelegd door circulaire nr. DGUHC 2007-53 van 30 november 2007 bepaalt dat alle voor het publiek toegankelijke instellingen volledig toegankelijk moeten zijn voor alle bezoekers, ook voor personen met beperkte mobiliteit (rolstoelen, kinderwagens, krukken, enz.). Dit zijn de afmetingen die moeten worden gerespecteerd voor receptiebalies:

• Minimumhoogte: 70 cm
• Maximale hoogte: 80 cm
• Minimale diepte: 30 cm
• Minimale breedte: 60 cm

Voor meer informatie, zie ons artikel over toegankelijkheidsnormen

Receptiebalie modellen

Het is het eerste wat bezoekers zien als ze aankomen en de receptie moet de bestaande sfeer van het bedrijf weerspiegelen en vooral niet opvallen! Materialen, afwerkingen, vormen, kleuren... De keuzes zijn talrijk en de combinaties oneindig.

Materialen :

• Metaal voor een moderne, verfijnde look
• Melamine voor een klassieke look en verbeterde duurzaamheid
• Glas voor een eigentijdse designuitstraling
• Hout voor een chique, klassieke uitstraling

Belangrijke informatie

• L-vormige hoekpoten: functioneel, elegant en praktisch. Hun terugplaatsing biedt een beetje privacy als je jezelf moet afzonderen om met een bezoeker te praten, terwijl ze zoveel mogelijk elektrische draden verbergen.
• Rechthoekige onderstellen: eenvoudig en compact, perfect voor kleine ruimtes.
• C-vormige onderstellen: zeer open, perfect voor een groot aantal bezoekers.
• O"-vormige voetstukken: met hun ronde vorm bieden ze een opmerkelijke stahoogte, maar ze zijn voorbehouden voor grote ruimtes.

Kleuren:
Pas op voor slechte smaak! Het idee is om de receptie te laten opgaan in de rest van het gebouw om de identiteit van het bedrijf over te brengen. Er zijn veel kleuren mogelijk, dus aarzel niet om een monster te vragen voordat je koopt.

LED-verlichting: de finishing touch
Er gaat niets boven een beetje verlichting om een echte impact te maken! Kies voor een model met geïntegreerde LED's om een receptiebalie een opvallende, moderne uitstraling te geven.

Aansluitingen:
De receptie is ook (en vooral!) een werkplek met zijn eigen specifieke behoeften en materiaal. Het is uit den boze om kabels rond te laten slingeren op de werkplek of in de voeten van bezoekers of receptionisten. In dit geval verdient een slimme receptiebalie met een kabelbeheersysteem de voorkeur.

Klanten, leveranciers, sollicitanten... We weten allemaal dat "de eerste indruk telt"! We hopen dat dit praktische advies je zal helpen om de beste receptiebalie voor je bedrijf te kopen en dat deze indruk zal maken op al je bezoekers.

Als je meer wilt weten, bekijk dan ons artikel over het inrichten van je receptie.