Hoe moet je je kantoor inrichten?

Ergonomische meubels, bureaus, opbergoplossingen, decoratie... Om een aangename, functionele werkruimte te creëren, moet je aan alles denken. Hier zijn een paar ontwerptips om het goed te doen!

Ergonomische inrichting voor een productief kantoor

Of je nu een eigen kantoor hebt - zoals een directiekantoor - of een kantoor dat je deelt met een of twee collega's, of zelfs meer (de beroemde open ruimte), het ergonomisch indelen van je werkruimte is een belangrijk criterium voor het bevorderen van concentratie, reflectie en productiviteit. Hetzelfde geldt voor de indeling van een telewerkkantoor!

Ergonomie van de werkplek

Dit begint met de keuze van het juiste kantoormeubilair. Wat zou een werkplek zijn zonder een comfortabele stoel? Antwoord: niets! Omdat we het grootste deel van de dag op het werk doorbrengen, moet een bureaustoel ergonomisch zijn en goede ondersteuning bieden voor de rug. Hij moet ook in hoogte, armleuningen en neiging kunnen worden versteld. Denk er eens over na: ergonomische bureaustoelen helpen je om een dynamische houding te behouden, dus probeer ze eens!

Laten we het nu hebben over de ergonomie van het individuele bureau. Het bureau moet zo hoog zijn dat je je onderarmen parallel aan de vloer kunt houden als je op het toetsenbord typt, en het computerscherm moet op ooghoogte zijn om overbelasting van je nek te voorkomen.

Een andere optie is om te investeren in een zit-sta bureau, waarbij zitten en staan worden afgewisseld.

Zorg er ten slotte voor dat je je werkplek opruimt en organiseert, zodat je alles wat je nodig hebt (gereedschap, voorraden, vaak gebruikte voorwerpen) binnen handbereik hebt. Zo vermijd je repetitieve en onhandige bewegingen en houd je genoeg ruimte over om comfortabel te werken.

Het belang van verlichting

Werken in goed licht, niet te schemerig en niet te verblindend, is essentieel voor het verminderen van vermoeide ogen en het verbeteren van de concentratie.

Als je bureau dicht bij een raam staat, heb je geluk! Natuurlijk licht is het beste, omdat het het minst vermoeiend is voor je ogen. Zorg ervoor dat je je computer niet met de rug naar het raam plaatst om reflecties van de zon op je scherm te voorkomen. Voorzie je scherm indien nodig van een antireflectiefilter.
Voor werkplekken met een gebrek aan helderheid kies je daarentegen voor een bureaulamp met een verstelbare arm die het licht precies kan richten.

Enkele tips en aanpassingen om vermoeidheid te verminderen

We hebben allemaal wel eens last gehad van een middagdipje! Neem dus korte pauzes zodra je daar behoefte aan hebt. Sta op, rek je uit, ga hallo zeggen tegen een van je collega's aan de andere kant van de gang, loop naar buiten in de frisse lucht...

Er zijn ook een paar eenvoudige oefeningen die je in je (ergonomische!) stoel kunt doen om de spierspanning te verminderen en jezelf een oppepper te geven: rol je schouders, strek je armen en polsen, draai je hoofd zachtjes naar rechts en links, strek je benen en draai je enkels.

Aarzel tot slot niet om een ergonoom of bedrijfsarts te raadplegen om uw bureau aan te passen aan uw manier van werken.

De essentiële elementen voor het ontwerpen van een kantoor

Tenzij je de gelukkige eigenaar bent van een Mary Poppins tas, zijn er een paar producten die essentieel zijn voor een goed ontworpen kantoor. Kasten, planken en boekenkasten, sokkels met wieltjes, rechte of hoekbureaus... Aan jou om te kiezen wat bij je past: er zijn allerlei vormen, materialen, maten en kleuren!

Het juiste kantoormeubilair kiezen

Om een functionele en comfortabele werkomgeving te creëren (de winnende combinatie), is het belangrijk om het juiste kantoormeubilair te kiezen.
In een individuele werkruimte is elke vorm van bureaublad toegestaan, zolang het de ruimte niet onnodig volzet natuurlijk. Een hoekblad of bijzettafel kan worden gebruikt om een kleine discussieruimte te creëren of om klanten te ontvangen. Maar let op: je zult een paar bijzetstoelen moeten voorzien.
Denk erover na: als je niet veel ruimte hebt, zullen klapstoelen je kostbare m² besparen. Aan de andere kant, als je wel ruimte hebt, aarzel dan niet om een kantooruitbreiding toe te voegen.
Kies ook voor modulair meubilair dat zich na verloop van tijd aanpast aan de ruimte en je behoeften. Een ergonomische stoel (zie het begin van ons artikel) is essentieel voor een optimale ondersteuning en om rugpijn te voorkomen. Investeer ten slotte in kwaliteitsmeubilair, je lichaam zal je dankbaar zijn en je zult indruk kunnen maken op je collega's tijdens Zoom-vergaderingen!

Lees voor meer informatie over het kopen van bureaus ons artikel " Hoe kies je het juiste bureau".

Je werkruimte optimaliseren

Het organiseren van je kantoor, thuis of op het werk, vereist een goede organisatie en eenvoudige, effectieve opbergproducten en -oplossingen. Je kunt bijvoorbeeld planken aan de muur, opbergcontainers en archiefkasten gebruiken om je bureau opgeruimd te houden.

Simpel gezegd, een optimaal opgeruimd kantoor geeft je een helder hoofd... en voorkomt dat je lange minuten verspilt aan het zoeken naar dat post-it briefje met de naam van een belangrijke klant!

Essentiële accessoires voor comfort op het werk

Als je comfortabel wilt werken, beperk jezelf dan niet! Hier is een niet-uitputtende lijst met producten die je kunt toevoegen aan je welzijnsarsenaal:

• Een voetensteun: de perfecte ondersteuning om de houding te verbeteren en vooral om vermoeidheid van de benen te verminderen.
• Een steunarm voor je computerscherm: dit ergonomische accessoire plaatst je monitor op de ideale hoogte. Geen nekpijn meer!
• Een ergonomisch toetsenbord en muis (of een muismat met polssteun): deze hulpmiddelen zijn ontworpen om je polsen te ontlasten.
• Een rugsteun: voeg dit steunkussen toe aan je ergonomische stoel voor nog meer comfort.
• Bureau-organizers, opbergdozen, documenthouders en bureauvlekken: deze verbeteren de orde en efficiëntie van je werkplek.

Al deze producten zijn niet zomaar gadgets. Ze kunnen je werkruimte veranderen in een cockpit van productiviteit!

Je kantoor inrichten

Ahh... inrichten is mooi en het is leuk, maar daar houdt het niet op! Designspullen kunnen je werkruimte een persoonlijke sfeer geven en je helpen om je op je gemak te voelen. Een kapstok, fotolijstjes, een klok, een gelegenheidslamp, planten... het zijn allemaal elementen die het verschil kunnen maken in de inrichting van je bedrijfs- of telewerkkantoor.

Ga voor rustgevende kleuren

Wanneer je een kantoorhoek inricht in een kamer in je huis, is het essentieel om kleuren te kiezen die concentratie en productiviteit stimuleren en tegelijkertijd een aangename sfeer creëren. Net als in een slaapkamer zijn bepaalde kleuren bijzonder geschikt om in te richten. Blauw en groen zijn twee kleuren die bekend staan als rustgevend en ontspannend. Pasteltinten (lila, lavendel, lichtroze, hemelsblauw, mintgroen, enz.) creëren een serene en harmonieuze omgeving en zorgen voor een zacht decor.

Kortom, vermijd te felle of agressieve kleuren (rood, felgeel, enz.) die je waarschijnlijk uitputten (zowel mentaal als visueel) en je na verloop van tijd een ongemakkelijk gevoel geven.
Als de muren van je kantoor al wit zijn geverfd, kun je een vleugje kleur toevoegen met decoraties en accessoires om je werkplek te verlevendigen.

Planten en decoratieve objecten toevoegen

Kamerplanten voegen een welkom vleugje natuur toe aan de werkplek... en verbeteren zelfs de luchtkwaliteit! Sommige planten, zoals cactussen, sansevieria, spinneplanten en monstera, hebben ontgiftende en vervuilende eigenschappen. Bovendien zijn deze planten gemakkelijk te verzorgen voor niet-ingewijden.

Als je helemaal geen groene vingers hebt, kun je kiezen voor zeer realistische kunstplanten die de perfecte illusie creëren. Ze voegen een vleugje groen toe en zorgen voor een aangenaam decor zonder de moeite van het onderhoud.

Wat decoratieve objecten betreft, voeg - zonder te overdrijven - posters, fotolijstjes van je reizen, je geliefden, een inspirerende quote (enzovoort) of een mooie pot toe om je kantoor een persoonlijke en inspirerende dimensie te geven.

Creëer een inspirerende omgeving

Visualisatieborden (kijk op Pinterest voor ideeën) en citaten kunnen je stimuleren en motiveren en je helpen je doelen te bereiken, waardoor je werkdag aangenamer en productiever wordt. Denk er maar eens over na!

En daar heb je het! Je hebt nu alle informatie die je nodig hebt om van je kantoor een leuke en functionele werkplek te maken. En als je deskundig advies nodig hebt voor een specifiek project, aarzel dan niet om een beroep te doen op onze teams - ondersteuning en service zijn gratis!