Hoe kiest u een onthaalbalie?
De receptiebalie is het belangrijkste element van de ontvangstruimte. De keuze ervan mag derhalve niet willekeurig worden gemaakt. Afmetingen, toegankelijkheidsnormen, architecturale of bouwkundige beperkingen, design, comfort... Hier zijn een paar tips om overal rekening mee te houden!
Analyseer de behoeften
In de liefde, net als in zaken, is de eerste indruk die u maakt van cruciaal belang. Voor de liefde laten we het aan u over, maar voor zaken gaan we u een handje helpen, door u te begeleiden in de zoektocht naar de perfecte receptiebalie!Een hoge of lage receptiebalie, modern of klassiek, compact of imposant... Er zijn veel soorten onthaalbalies. Om de juiste te kunnen kiezen, moet u eerst een paar essentiële vragen beantwoorden:
- Hoeveel ruimte is er beschikbaar (afmetingen van de receptieruimte)?
- Zijn er beperkingen qua architectuur (palen, verbindingen, enz.)?
- Wilt u een wachtruimte inrichten met banken en fauteuils, displays, tijdschriftenrekken of producten uitstallen?
- Hoeveel bezoekers komen er gemiddeld per dag?
- Ontvangt u ook publiek? In dat geval moet er rekening worden gehouden met de regelgeving met betrekking tot Personen met beperkte mobiliteit (PBM).
- Welke indruk wilt u geven aan uw bezoekers?
- Zijn er kleurbeperkingen (verbonden aan het bedrijf of franchise, enz.)?
- Hoeveel mensen zullen er achter de balie zitten en werken?
- Welke kantoor- en computerhulpmiddelen zullen zij gebruiken?
- Welke opbergruimte hebben zij nodig (welk type en hoeveel)?
- Wat zullen hun taken zijn, hoe lang en hoe vaak zullen ze aar werken?
Dankzij een goed gekozen receptiebalie kan de bezoekersstrooom beter beheerd worden en tegelijkertijd de productiviteit van de werknemers verhoogd worden! Door deze vragen te beantwoorden, krijgt u een meer globale kijk op de ruimte, de problemen en de behoeften.
Modellen onthaalbalies
De ontvangstruimte is het eerste element dat de bezoekers bij hun aankomst ontdekken. Deze ruimte moet de bestaande sfeer van het bedrijf weerspiegelen en vooral een goede indruk maken! Materialen, afwerkingen, vormen, kleuren... De keuzes zijn talrijk en de combinaties oneindig.Materialen:
- Metaal voor een moderne en geraffineerde look
- Melamine voor een klassieke uitstraling en grotere duurzaamheid
- Glas voor een zeer eigentijds design effect
- Hout voor een chique en klassieke sfeer
Belangrijk:
- L-vormig onderstel: functioneel, elegant en praktisch. Dit type onderstel maakt een heuse come back! Het biedt een beetje privacy wanneer men zich moet afzonderen om met een bezoeker te praten en verbergt bovendien een maximum aan elektrische draden.
- Rechthoekig onderstel: eenvoudig en compact. Perfect voor kleine ruimtes.
- C-vormig onderstel: zeer open, perfect voor het ontvangen van een groot aantal bezoekers.
- O-vormig onderstel: de ronde vorm straalt klasse uit. Alleen geschikt voor grote ruimtes.
Goed om te weten
Advies nodig van experts?Bruneau Projecten biedt gratis ondersteuning bij omvangrijke projecten.
Kleuren:
Zorg voor een stijlvolle inrichting. Vermijd een look die te veel contrasteert met de algemene sfeer: het is de bedoeling dat de receptie aansluit bij de rest van het gebouw om de identiteit van het bedrijf uit te dragen. Er zijn vele kleuren mogelijk, dus aarzel niet om een staaltje te vragen alvorens te bestellen.
Ledverlichting: de finishing touch
Er gaat niets boven een beetje verlichting om een spetterende eerste indruk te maken! Om een receptiebalie een gedurfde, moderne uitstraling te geven, kan je kiezen voor een model met geïntegreerde ledverlichting.
Aansluitingen:
De receptie is ook (en vooral!) een werkplek met zijn eigen specifieke behoeften. Kabels mogen niet in de werkruimte of aan de voeten van bezoekers of receptionisten rondslingeren. Een slimme onthaalbalie met een kabelgoot verdient de voorkeur.
Zorg voor een stijlvolle inrichting. Vermijd een look die te veel contrasteert met de algemene sfeer: het is de bedoeling dat de receptie aansluit bij de rest van het gebouw om de identiteit van het bedrijf uit te dragen. Er zijn vele kleuren mogelijk, dus aarzel niet om een staaltje te vragen alvorens te bestellen.
Ledverlichting: de finishing touch
Er gaat niets boven een beetje verlichting om een spetterende eerste indruk te maken! Om een receptiebalie een gedurfde, moderne uitstraling te geven, kan je kiezen voor een model met geïntegreerde ledverlichting.
Aansluitingen:
De receptie is ook (en vooral!) een werkplek met zijn eigen specifieke behoeften. Kabels mogen niet in de werkruimte of aan de voeten van bezoekers of receptionisten rondslingeren. Een slimme onthaalbalie met een kabelgoot verdient de voorkeur.
Klanten, leveranciers, sollicitanten... Wij weten dat de eerste indruk het belangrijkst is! Wij hopen dat deze praktische tips u zullen helpen bij de uitkiezen en bestellen van uw receptiebalie en dat uw bezoekers aangenaam verrast zullen zijn.
Meer informatie over dit onderwerp vindt u in ons artikel Hoe een onthaalruimte inrichten?.
Meer informatie over dit onderwerp vindt u in ons artikel Hoe een onthaalruimte inrichten?.