Printer, gebruik, gewicht, formaten, kleuren... De keuze van papier voor uw bedrijf hangt af van een groot aantal factoren. Een paar tips!
Printer, gebruik, gewicht, formaten, kleuren... De keuze van papier voor uw bedrijf hangt af van een groot aantal factoren. Een paar tips!
De keuze van het papier lijkt voor een bedrijf misschien triviaal, maar het is het papier dat bij uw gesprekspartners de eerste indruk wekt, nog voor ze de inhoud erop lezen. U schrijft immers geen liefdesbrieven op ruitjespapier, u drukt geen facturen op rood papier en u drukt geen diploma af op 50 g papier! En afgezien van het imago dat u wilt uitstralen naar uw klanten of partners, zijn er andere aspecten waarmee u rekening moet houden: praktisch nut, functionaliteit, leesbaarheid, de kwaliteit van het wit ... Kortom, de keuze van het papier mag en kan niet aan het toeval worden overgelaten.
Dus, bent u klaar voor een beetje papierwerk? Om de juiste keuze te maken, zijn hier enkele vragen die u zichzelf kunt stellen :)
Dus, bent u klaar voor een beetje papierwerk? Om de juiste keuze te maken, zijn hier enkele vragen die u zichzelf kunt stellen :)
Welk papier voor welk type printer?
De kwaliteit van de afdruk van een document hangt af van drie dingen: de kwaliteit van de apparatuur (printer of kopieermachine), de afdrukparameters en de keuze van het papier. Tenzij u een kunstenaar bent die alles met de hand doet, betekent het kiezen van het juiste papier dat u de printer moet bestuderen.
Inkjetpapier: onze doelstelling is geen enkele veeg! Dankzij de specifieke oppervlaktebehandeling van dit papier droogt de inkt snel en heeft het een uitstekend absorptieniveau om levendige kleuren weer te geven.Laserprinterpapier: in rechte lijn naar de finish! Laserpapier kan de hitte van het laserprintsysteem weerstaan zonder vervormd te raken. Over het algemeen iets duurder dan inkjetpapier, maar kan kwaliteitsdocumenten produceren voor zowel snelle tekstuitvoer als afbeeldingen in kleur.Compatibele formaten: eh ja, natuurlijk! De vraag naar het formaat moet gesteld worden bij de aankoop van pakken papier. A4, A3, A5 ... Het is van essentieel belang om op een rijtje te zetten wat u nodig hebt, maar het is vooral van cruciaal belang om de compatibele formaten van uw printer te controleren om onaangename verrassingen bij ontvangst te voorkomen.
Inkjetpapier: onze doelstelling is geen enkele veeg! Dankzij de specifieke oppervlaktebehandeling van dit papier droogt de inkt snel en heeft het een uitstekend absorptieniveau om levendige kleuren weer te geven.Laserprinterpapier: in rechte lijn naar de finish! Laserpapier kan de hitte van het laserprintsysteem weerstaan zonder vervormd te raken. Over het algemeen iets duurder dan inkjetpapier, maar kan kwaliteitsdocumenten produceren voor zowel snelle tekstuitvoer als afbeeldingen in kleur.Compatibele formaten: eh ja, natuurlijk! De vraag naar het formaat moet gesteld worden bij de aankoop van pakken papier. A4, A3, A5 ... Het is van essentieel belang om op een rijtje te zetten wat u nodig hebt, maar het is vooral van cruciaal belang om de compatibele formaten van uw printer te controleren om onaangename verrassingen bij ontvangst te voorkomen.
Welk papier voor welk gebruik?
Bij het zoeken naar het juiste papier, moet u ook bedenken hoe u het gaat gebruiken.
Fotopapier: voor het afdrukken van visuals is er geen discussie mogelijk! De beste combinatie is fotopapier en een inkjetprinter. Dit duo geeft de beste resultaten.Multifunctioneel wit papier: hét papier bij uitstek! Voor uw faxen, e-mails, kopieën, kladversies, presentaties, rapporten ... multifunctioneel wit papier biedt een zeer grote veelzijdigheid op inkjet- en laserprinters of kopieerapparaten. U hoeft niet van papier te wisselen voor verschillende toepassingen, maar het is niet geschikt voor specifieke printopdrachten. Opmerking: de witheid wordt gemeten aan de hand van de CIE-index. Hoe hoger de index, hoe witter het papier.Gekleurd papier: om bepaalde pagina's of presentaties in de verf te zetten, gaat er niets boven papier in felle of pasteltinten. Net als multifunctioneel papier is dit papier geschikt voor zowel laser- als inkjetprinters, maar let op de leesbaarheid bij afdrukken in kleur op kleur.
Fotopapier: voor het afdrukken van visuals is er geen discussie mogelijk! De beste combinatie is fotopapier en een inkjetprinter. Dit duo geeft de beste resultaten.Multifunctioneel wit papier: hét papier bij uitstek! Voor uw faxen, e-mails, kopieën, kladversies, presentaties, rapporten ... multifunctioneel wit papier biedt een zeer grote veelzijdigheid op inkjet- en laserprinters of kopieerapparaten. U hoeft niet van papier te wisselen voor verschillende toepassingen, maar het is niet geschikt voor specifieke printopdrachten. Opmerking: de witheid wordt gemeten aan de hand van de CIE-index. Hoe hoger de index, hoe witter het papier.Gekleurd papier: om bepaalde pagina's of presentaties in de verf te zetten, gaat er niets boven papier in felle of pasteltinten. Net als multifunctioneel papier is dit papier geschikt voor zowel laser- als inkjetprinters, maar let op de leesbaarheid bij afdrukken in kleur op kleur.
Welk papiergewicht moet u kiezen voor uw bedrijf?
Voor optimaal leescomfort en goede grip is ook het gewicht van het papier van belang. Dit zijn de belangrijkste punten om in gedachten te houden:Tussen 50 en 75 g/m² : met deze grammage mikken we op drukwerk in grote oplages, zoals kranten, reclamepost, enz. Doordat dit papier lichter is, liggen de aankoop- en transportkosten lager en is het in feite milieuvriendelijker!80 g/m² : dit is het meest gebruikte papiergewicht in het bedrijfsleven. Ideaal voor dagelijks printen en kopiëren.90 g/m² : meer ondoorzichtig. Ideaal voor dagelijks dubbelzijdig afdrukken.Tussen 100 en 120 g/m² : speciaal gereserveerd voor belangrijke dagen en presentaties. Hiermee maakt u zeker goede sier!Tussen 130 en 210 g/m² : als u een omslag met grote gekleurde overlays voor uw presentaties of contracten wilt maken, dan is dit het juiste papiergewicht voor u.220 g/m² en meer : daarmee maak je gewoon een kartonnen doosje... of visitekaartjes bijvoorbeeld ;-)
De afwerking is meer een kwestie van smaak: glanzend, halfglanzend of mat, de keuze is aan u, maar voor de goede orde, glanzend of halfglanzend papier wordt over het algemeen gereserveerd voor fotoafdrukken.
Spotlight op gerecycled papier
Wanneer u uw bedrijf een groen imago wilt geven en uw ecologische voetafdruk wilt verkleinen, is gerecycled papier de beste keuze! En in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is het compatibel met verschillende soorten printers en is het zo wit als wit :)
Wanneer u uw bedrijf een groen imago wilt geven en uw ecologische voetafdruk wilt verkleinen, is gerecycled papier de beste keuze! En in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is het compatibel met verschillende soorten printers en is het zo wit als wit :)
Wij hopen dat deze tips u helpen de juiste keuze (en goede indruk met uw afdrukken) te maken!