Hoe een individueel bureau inrichten?
Welke meubels kiezen? Welke ruimte voorzien? Hoeveel m² om goed te kunnen circuleren? Kast, werkpost, deco,... Om een aangenaam en functioneel individueel bureau te creëren, dient u echt aan alles te denken. Hier vindt u enkele adviezen voor de inrichting, zodat u zich niet kunt vergissen!
De troeven van een individueel bureau
Zelfs al leunt de trend naar een open space, de individuele bureaus blijven toch nog steeds sterk aanwezig in een onderneming. En dat is maar goed ook! Hoe zouden anders geheime agenten, boekhouders, journalisten, DJ's (en zoveel anderen) ongestoord kunnen werken?Genoeg gelachen nu, het individuele bureau biedt wel degelijk tal van voordelen:
Het verzekert stilte en rust.Het bevordert de concentratie, het denkvermogen en de productiviteit.Het verzekert een hoge graad aan vertrouwelijkheid (voor oproepen of gesprekken over gevoelige onderwerpen).
Opgelet voor vergissingen: vergeet niet dat een individueel bureau - per definitie- een gesloten bureau is. Dit wil zeggen, er is een deur aanwezig. Als men u een individueel bureau zonder deur aangeboden heeft, dan stemt dit eerder met een box in een open space overeen.
De ruimte van een individueel bureau goed beheren
In de eerste plaats dient men zich ervan te verzekeren dat de werkruimte beantwoordt aan de norm NF X 35-102. Deze norm raadt een minimale ruimte van 10m² voor een enkele persoon aan. Vervolgens maakt men een lijst op van het nodige meubilair en maakt men een schatting van de plaatsinname, zonder de veiligheidsoppervlakken uit het oog te verliezen. Hier vindt u concreet een voorbeeld:| Inrichting | Plaatsinname |
|---|---|
| Meubilair | |
| Werkpost (1,2 x 0,8 m) | 0,96 m² |
| Informaticamateriaal | 0,64 m² |
| Stoel | 1,00 m² |
| Bezoekersstoel | 0,80 m² |
| Opbergkast | 0,60 m² |
| Ruimte voor kast | 0,60 m² |
| Ruimte om de stoel te verplaatsen | 1,20 m² |
| Plaats voor het schikken van belangrijke documenten | 0,60 m² |
| Circulatie binnenin het bureau | |
| Breedte van de doorgang = 0,80 m Lengte van de doorgang = 3,60 m (ofwel de totale lengte van het meubilair) | 2,88 m² |
| Communicatie | |
| Display | 0,50 m² |
| TOTAAL | 9,78 m² |
Goed de meubels van een individueel bureau kiezen
U moet ook enkele elementen in gedachten houden voor een functionele en aangename kantooruitrusting:De opbergmeubelen
Tenzij u de gelukkige eigenaar bent van de zak van Mary Poppins zijn opbergmeubelen on-mis-baar om zich te kunnen organiseren. Uw keuze zal natuurlijk afhangen van het beschikbare volume, maar de opzet is om vodoende opbergvolume voor uw dossiers te voorzien, zodat deze zich niet op de werktafel opstapelen. Kasten, rekken en bibliotheekkasten, mobiele ladeblokken... U kiest zelf wat er voor u het meest geschikt is: er bestaan er in alle vormen, materialen, afmetingen en kleuren!
Tip: een kast met slot kan nuttig zijn, afhankelijk van de gevoeligheid van de bewaarde gegevens ;-)
De werkpost
In een individuele werkruimte zijn alle werkbladvormen toegelaten, zolang deze maar niet onnodig teveel plaats innemen. Een verbindingshoek of een bijzettafel zorgen ook voor een extra mogelijkheid om in kleine groepjes te praten of klanten te ontvangen. Maar opgelet, u moet ook telkens enkele stoelen voorzien.
Tip: als u weinig plaats heeft, kunnen plooistoelen u helpen enkele waardevolle m² te winnen.
Indien u meer wenst te weten over de aankoop van een werkpost, raadpleeg dan ons artikel « Hoe een professionele werkpost kiezen ?».
De decoratie
Ah...extra decoratie is altijd mooi en leuk, maar dat niet alleen! Design uitrusting en meubels zorgen voor een gepersonaliseerde sfeer en helpen u zich goed te voelen. Een kapstok, kaders, een wandklok, een lamp... Er zijn ontzettend veel voorwerpen die het verschil in de inrichting van uw ruimte kunnen maken.
Ziezo! U heeft nu alle informatie om van uw individueel bureau een gezellige en functionele ruimte te maken! Als u nog meer advies van een expert voor een specifiek project wenst, aarzel dan niet beroep te doen op onze teams van Bruneau Inrichting, de begeleiding en de dienst zijn immers gratis!