"Vertel me wie je bent en ik vertel je welk dagboek het beste bij je past! In het tijdperk van Web 2.0 gebruiken velen van ons elektronische agenda's op hun smartphone of via professionele software zoals Outlook. Maar papieren agenda's zijn nog steeds erg populair! Klein of groot formaat? Kalenderjaar of schooljaar? Dagelijks, wekelijks of maandelijks? Een paar persoonlijkheidscriteria kunnen je helpen om de juiste keuze te maken...
Je weet het een en ander over organisatie. Niets ontgaat je, je raakt geïrriteerd als een vergadering uit de hand loopt en je begrijpt niet waarom mensen nooit op tijd zijn voor afspraken?
Je bent van nature een zeer georganiseerd persoon en je hebt een hulpmiddel nodig dat deze taak aankan! De grootformaat agenda lijkt helemaal bij jouw persoonlijkheid te passen. Je kunt kiezen uit verschillende lay-outs:
"Oh ja, we hadden vanmiddag afgesproken, maar ik was het helemaal vergeten! Kom je afspraken niet altijd na? Moet je dingen opgeschreven zien om ze te onthouden? Nou, daar zijn agenda's voor!
Wat je nodig hebt is een middelgrote agenda die klein genoeg is om bij de hand te houden en groot genoeg om zoveel mogelijk informatie in te bewaren!
Een leuke bijkomstigheid: sommige kleine agenda's hebben ook notitieblokjes of een groot notitieveld op elke pagina, wat handig kan zijn om belangrijke informatie op te schrijven tijdens een vergadering op de gang of een geïmproviseerd telefoongesprek...
Onderweg? Dat is het doel dat het beste bij je past! Je doorkruist de wegen van Frankrijk en Europa en je planning moet op rolletjes lopen.
Naast je elektronische agenda heb je een kleine agenda op zakformaat nodig die je gemakkelijk in een koffer of handtas kunt stoppen en die je overal mee naartoe kunt nemen. Of het nu voor je werk is of voor je plezier, je houdt hem altijd bij je en in één oogopslag weet je precies wat er op je planning staat... of niet! Een leuke bijkomstigheid: kies voor agenda's met een navulbare versie van het telefoonboek of een uitneembaar telefoonboek om je contacten van jaar tot jaar bij te houden, maar ook om alle belangrijke nummers die je nodig hebt mee te nemen, of het nu voor je werk is of voor je privéleven.
Of het nu gaat om een kledingstuk, een kantooraccessoire, een werkinstrument... voor jou is het belangrijkste dat het er goed uitziet! Geen probleem, er is een overvloed aan agenda's met coole looks.
Je kunt kiezen voor een gekleurde leren omslag, een glanzende harde plastic...
Een wat? Een papieren agenda? Ga digitaal!
Je hebt ook genoeg opties op de markt met de elektronische agenda's die in Android- en Apple-smartphones zitten. Ze hebben elk hun eigen specifieke functies, maar in elk geval vind je hier een uitstekend alternatief voor papier.
In combinatie met je werkmail zijn smartphones perfect geschikt om aan je organisatorische behoeften te voldoen, om nog maar te zwijgen van de vele functies die je met een eenvoudige "piep" kunnen waarschuwen wanneer er een afspraak aankomt of een vergadering moet worden voorbereid...
Maar bij nader inzien kan een kleine papieren agenda ook zijn plaats vinden in je organisatie om een ongecontroleerde daling van de batterij van je telefoon te compenseren of een omgeving die nog niet bediend wordt door spitstechnologie...
Welke papieren agenda je ook kiest, gebruik uitwisbare pennen! Dit geeft je een zekere flexibiliteit bij het wissen, wijzigen of verwisselen van afspraken.
Aan de andere kant, als de gebeurtenissen eenmaal zijn ingesteld, aarzel dan niet om gekleurde markeerstiften of paginamarkers te gebruiken om je afspraken snel te classificeren en te identificeren: teamvergaderingen, etentjes met vrienden, verjaardagen, enz.