De werknemers van tegenwoordig brengen misschien minder tijd door achter hun bureau, maar ze hebben ook plekken nodig waar ze samen kunnen werken. Vandaar de noodzaak om werkplekken te transformeren. Hier volgt een blik op de nieuwe trends.
Deze praktijk, die in veel landen al in zwang is, komt geleidelijk naar Frankrijk. Verschillende onderzoeken hebben aangetoond dat de hele dag zittend werken leidt tot rugpijn, spierspanning en overgewicht. Het idee is om de twee houdingen af te wisselen. Hiervoor bestaan zit-sta bureaus en in hoogte verstelbare stoelen. Zo voorkom je scoliose!
Naarmate de werkgewoonten evolueren, willen de meeste bedrijven het gebruik van de ruimte rationaliseren. Naast de terugkeer naar de open werkruimte gaan sommige bedrijven zelfs over op het delen van bureaus. Dit houdt in dat er werkclusters worden gecreëerd door meerdere bureaus samen te voegen, dat er wordt gekozen voor stoelen op wieltjes om gemakkelijk te kunnen bewegen en dat er meer gebruik wordt gemaakt van Ladekasten en andere lage designopbergmeubels om visuele ruimte vrij te maken en de opslag te optimaliseren, terwijl er tegelijkertijd wordt gelet op de inrichting. Het blijft een feit dat deze avant-gardistische praktijk, die op een aantal culturele obstakels stuit, nog steeds voornamelijk betrekking heeft op bepaalde sectoren en junior werknemers. Het succes ervan vereist ook een degelijke voorbereiding (gedetailleerde analyse van de werkgewoonten), nieuwe regels voor het samenleven, de creatie van nieuwe specifieke beroepen, een herziening van het management en vooral een grondige mentaliteitsverandering.
Er zijn tegenwoordig veel verschillende manieren om werkplekken in te richten, waarbij het belangrijkste is dat ze worden aangepast aan de verschillende behoeften van de werkdag. Flexibiliteit is daarom een van de sleutelfactoren voor succes. De ruimte die vrijkomt door de open ruimte wordt omgevormd tot samenwerkingsruimtes: vergaderruimtes met verschillende capaciteiten, gezellige ontspanningsruimtes, plekken voor formele en informele uitwisselingen, enz. Maar deze nieuwe manieren van werken mogen ons niet blind maken voor het feit dat het soms essentieel is om alleen te zijn: om ons te concentreren, te telefoneren of een vertrouwelijk gesprek te voeren. Het is een noodzaak waar rekening mee moet worden gehouden.
In lijn met het principe van collaboratieve productie raden we sterk aan dat teams betrokken worden bij het kiezen van de lay-out: er is geen betere manier om een werkruimte eigen te maken dan zelf aan de wieg te staan van het ontwerp ervan.