Terwijl de eerste generatie open ruimtes synoniem was met lawaai en een gebrek aan privacy, slaagt het meubilair er nu in om welzijn en productiviteit met elkaar te verzoenen, zelfs in een gedeeld kantoor. Maar het moet nog steeds goed ontworpen worden. Kantoorindeling, scheidingswanden, normen... wij vertellen u alles!
Efficiënt blijven in een open ruimte is geen sinecure! Het heeft veel voordelen om het goed te doen...
Als het goed doordacht is, biedt een open ruimte veel voordelen voor het bedrijf en zijn werknemers. En waarom? Omdat het uitwisselingen tussen collega's stimuleert, en daarmee ook creativiteit en teamwork. Maar dat is nog niet alles! Een vriendelijke, goed doordachte omgeving verhoogt het moreel en versterkt de trots om erbij te horen.
En als het op comfort aankomt, gaat er niets boven eersteklas meubilair - zoals ergonomische bureaustoelen - om welzijn en productiviteit te garanderen.
Kortom, als elke werkplek zorgvuldig is ontworpen, voelen werknemers zich verwend en gewaardeerd.
Aan de andere kant kan een slecht ontworpen open ruimte heel vervelend zijn. Door het lawaai van toetsenborden en kantoorbenodigdheden, luide discussies en het gebrek aan privacy wordt de concentratie zwaar op de proef gesteld. Het resultaat: de productiviteit krijgt een klap en sommige collega's willen wel eens naar andere oorden vluchten.
Het ontbreken van afgebakende ontmoetingsruimtes of ontspanningsruimtes kan al snel spanningen veroorzaken binnen het team. Investeren in geschikt kwaliteitsmeubilair en zorgvuldig nadenken over de indeling van de ruimte zijn cruciale stappen om deze problemen te voorkomen.
Zijn open ruimtes een hoofdpijn voor bedrijven? Helemaal niet! Door een paar basisprincipes in acht te nemen, kan het een aanwinst worden voor het welzijn van werknemers en de productiviteit van het team.
Er werken veel werknemers in kantoortuinen, en dat is geen toeval! Er zijn veel voordelen aan deze configuratie: ruimtebesparing, geldbesparing, betere communicatie en teamcohesie, om er maar een paar te noemen. Maar er is een 'maar': werken in een open ruimte leidt vaak tot omgevingslawaai en een verlies aan privacy en concentratie...
Om een open ruimte goed in te richten, moet je voldoen aan de huidige normen:
Als je wilt dat een open ruimte functioneel is en prettig om in te leven, moet je de ruimte gemakkelijk kunnen aanpassen aan je behoeften, teamwisselingen, nieuwkomers, enz. Er zijn een aantal oplossingen om je te helpen dit te bereiken!
Maak het je werknemers zo comfortabel mogelijk met eenvoudige bureaus (vergeet ovale of te ronde vormen!) en ergonomische stoelen die zich aanpassen aan hun behoeften. Modulaire oplossingen, zoals gedeelde bureaus of zit-sta bureaus, verdienen ook de voorkeur omdat ze veel flexibiliteit bieden.
U kunt ook kiezen voor ladekasten. Ze nemen niet veel ruimte in beslag en zijn gemakkelijk te verplaatsen dankzij hun wielen, zodat ze kunnen worden ingeklapt om aan uw behoeften te voldoen! Bovendien zijn sommige uitgerust met een kussen zodat je kleine informele vergaderingen kunt improviseren. Goed bedacht!
Tot slot, om je werkruimte georganiseerd te houden en rommel te voorkomen (het risico wanneer meerdere mensen in dezelfde ruimte werken...), kies je voor geschikte opbergmeubels.
Focus op open kantoorindelingen
Lineair, rozet of margrietvormig... Deze drie kantoorindelingen zorgen voor een goede visuele communicatie tussen teamleden.
Het is de moeite waard om op te merken dat de margrietopstelling een extra bonus biedt: het geeft je meer diepte, waardoor het gemiddelde oppervlak per persoon toeneemt van 5 m2 tot 6 m2. Wat is de magie? Heel eenvoudig door kantoren met uitgeholde bovenkant te gebruiken.
Natuurlijk licht is het beste om energie op te wekken en het humeur te verbeteren. Werkplekken moeten dus zoveel mogelijk zo worden ingericht dat ze optimaal profiteren van het licht zonder verblind te worden. Als er ondanks je inspanningen toch een paar reflecties blijven, kun je altijd filters voor computerschermen kopen.
Zoals Dante zei: "De hel is andere mensen", en het is een feit: het meeste lawaai in de kamer komt van andere mensen. Discussies die om je heen plaatsvinden, collega's aan de telefoon, rinkelende telefoons... terwijl 65% van de kantoormedewerkers eraan gewend is geraakt, zegt 19% dat ze er gek van worden! Het gebrek aan privacy is dan ook - niet verrassend - een van de belangrijkste klachten van de Fransen over open ruimtes.
Om dit te verhelpen is het gebruik van akoestische scheidingswanden vaak een effectieve oplossing die ongewenst lawaai helpt te verminderen. U kunt ook kiezen voor verwijderbare kantoorwanden, die gebruikt kunnen worden om de ruimte te scheiden en bijvoorbeeld afdelings- of bedrijfszones te creëren, afhankelijk van hoe uw bedrijf georganiseerd is. Deze zeer modulaire structuren zijn verkrijgbaar in een groot aantal maten en materialen, afhankelijk van de mate van geluidsisolatie, privacy of helderheid die nodig is.
Het recept voor een succesvolle open ruimte is het vinden van de juiste balans tussen samenwerkingsruimtes en individuele werkplekken.
Hier zijn enkele praktische ideeën:
Voor meer vertrouwelijke projecten of projecten waarbij je je altijd moet concentreren, kies je voor kleine geluiddichte cabines of installeer je privécabines, maar zorg je ervoor dat ze voor iedereen toegankelijk zijn. Deze ruimtes zijn essentieel om de vertrouwelijkheid van telefoongesprekken te bewaren, of om een informele vergadering te houden zonder gestoord te worden door de aanwezigheid van collega's.
Schermpanelen zijn ook ideaal om een beetje privacy te geven, vooral aan bureaus die in rijen zijn opgesteld. Bovendien creëren ze een extra display (en aanpasbaar) oppervlak!
Na intensieve werksessies of lange vergaderingen hebben de hersenen een welverdiende pauze nodig om op adem te komen. Dit lijkt misschien een uitdaging als je in een open ruimte werkt, maar dat is het niet!
Denk aan het creëren van gezellige hoekjes met zeer comfortabele stoelen, of zelfs speelse elementen zoals tafelvoetballen of een kleine bibliotheek. Het is de perfecte manier om de druk van de ketel te halen!
Als laatste, maar daarom niet minder belangrijk, kun je overwegen om een paar decoratieve accenten toe te voegen om je open ruimte gezelliger te maken. Groene planten, stijlvolle opbergkastjes, posters, foto's, leuke foto's van het team en tal van andere accessoires zullen een warme en motiverende sfeer creëren.
Je kunt ook spelen met het ontwerp van het meubilair om de waarden van je bedrijf te weerspiegelen. Modern, overzichtelijk meubilair? Het lijdt geen twijfel dat je bedrijf innovatie hoog in het vaandel heeft staan. Scandinavische stijl, met licht hout en zachte lijnen? Dan zet je creativiteit en communicatie op de voorgrond.
We hopen dat deze tips en meubeloplossingen je zullen helpen om goed te leven (en werken!) in een open ruimte.