Notities maken: alle tips

Een conferentie voorbereiden, een vergadering organiseren... Maar weet je hoe je snel en efficiënt aantekeningen maakt? Ontdek onze kleine tips, strenge methodes en word de Formule 1 van de pen!

Bereid je ondersteuning voor

De vergadering gaat beginnen en binnen een paar minuten moet je perfect geconcentreerd zijn. Laat je apparatuur je niet in de steek laten - bereid alles van tevoren voor! Voor optimaal notuleren, zorg ervoor dat je :

• ten minste twee pennen in verschillende kleuren
• een schrijfblok met een uitklapbaar kartonnen omslag: dit dient als steun als je geen tafel hebt om op te schrijven.
• dateer en nummer de pagina's.

Een methode aangepast aan elke situatie

De structuur van je notities hangt af van de gebeurtenis die je rapporteert.

Woon je een zeer gestructureerde presentatie bij? Schrijf dan de belangrijkste ideeën en voorbeelden op. Probeer volledig te zijn en gebruik zoveel mogelijk afkortingen om je werk te vergemakkelijken.

Is de vergadering die je bijwoont slecht gestructureerd?

Houd rekening met de essentiële ideeën, wijzigingen en backtracking (toevoegen aan reeds gegeven informatie). Gebruik en misbruik pijlen om een logisch verband te leggen tussen de ontwikkelde concepten. Gebruik koppen en alinea's om het verhaal te structureren.

Tips om snel aantekeningen te maken

Ben je niet getraind in steno of afkortingen? Geen paniek, hier zijn een paar tips om je taak gemakkelijker te maken.

• Negeer spelling
• Gebruik afkortingen die persoonlijk zijn voor jou
• Gebruik waar mogelijk tekens en symbolen

Herlees je notities onmiddellijk na de vergadering: geef de verschillende delen een titel, onderstreep de belangrijke woorden, vul indien nodig bepaalde punten aan om er zeker van te zijn dat je duidelijk bent wanneer je de inhoud van de vergadering nog eens moet doornemen.